Построение единой системы электронного документооборота в холдинге «МЕТАЛЛОИНВЕСТ» на базе «1С:Документооборот»

Заказчик:: Н/Д
Поставщик: ООО «1С-КПД»
Год завершения проекта: 2015
Сроки выполнения проекта: Июнь, 2013 — Ноябрь, 2015
Масштаб проекта: 60000 человеко-часов
6000 автоматизированных рабочих мест
Цели: Цели и стратегия Бизнеса:
• Повысить уровень целостности данных и надежности их хранения;
• Перейти на единую платформу для работы с документами;
• Усилить контроль исполнительской дисциплины;
• Сократить длительность согласования документов между компаниями холдинга.

Цели Проекта:
• Создать единую систему документооборота на базе "1С:Документооборот 8 КОРП";
• Унифицировать подходы обработки документов в управляющей компании и управляемых обществах;
• Провести интеграцию процессов согласования договорных документов и ОРД (автоматизировать сквозные процессы согласования между управляющей компанией и управляемыми обществами);
• Консолидировать архивные документы в территориально распределенной структуре системы документооборота.

Уникальность проекта

Наиболее значимые результаты проекта:

• Сократились сроки согласования основных распорядительных документов и договоров;
• Повысилась исполнительная дисциплина;
• Сократились сроки подготовки отчетности по регистрируемым документам.

Использованное ПО: Программный продукт «1С:Документооборот КОРП»
Описание проекта: Проект был разделен на три этапа. На первом этапе был реализован пилотный проект, который включал в себя следующие работы: • Создание прототипа распределенной архитектуры СЭД; • Автоматизация сквозного процесса согласования договорных документов между УК и УО на примере ЛГОК (технологическая проработка распределенной архитектуры и функциональности сквозных процессов) Пилотный проект по автоматизации согласования договорных документов между УК и ЛГОК и подготовка прототипа распределенного решения позволили снизить риски выполнения проекта в целом. Длительность - 34 рабочих дня. Вторым этапом стало создание тиражируемого решения (автоматизация УК и ЛГОК), в ходе которого были выполнены такие работы как: • Автоматизация задач канцелярии УК и ЛГОК • Настройка контроля исполнительской дисциплины • Автоматизация процессов согласования ОРД и Договоров • Разработка мобильного решения для Руководства под iPad • Организация корпоративного хранилища договорных документов • Подготовка отчетов по регистрируемым документам Внедрение в УК и ЛГОК: длительность - 205 рабочих дней, Автоматизация: УК — 400 рабочих мест; ЛГОК 1000 – 1500 рабочих мест На третьем этапе осуществлялось тиражирование на УО (ОЭМК, МГОК, УС), в рамках которого были выполнены следующие работы: • Автоматизация задач канцелярии УО • Настройка контроля исполнительской дисциплина на УО • Автоматизация процессов согласования ОРД и Договоров • Организация корпоративного хранилища Распорядительных и Договорных документов • Подготовка отчетов по регистрируемым документам
География проекта: «МЕТЛЛОИНВЕСТ» - один из крупнейших и наиболее динамично развивающихся холдингов в России, в состав которого входят ведущие горнодобывающие и металлургические предприятия: • ОАО «Лебединский ГОК» - крупнейшее российское предприятие по добыче и обогащению железной руды, • ОАО "Михайловский ГОК" - второй по величине комплекс по добыче и обогащению железной руды в России после ОАО «Лебединский ГОК», • ОАО «ОЭМК» - седьмое по величине предприятие в России по производству стали и стальной продукции, • ОАО "Уральская Сталь" - восьмое по величине российское предприятие по производству стали и готовой продукции. • ООО «УралМетКом» - компания, основанная в 2005 году для закупки, переработки и поставки лома черных металлов предприятиям Металлургического сегмента Компании. Общая численность компании: 10 000 сотрудников.