Построение единой корпоративной системы по управлению дистрибуцией алкогольной продукции

Заказчик:: Ритм-2000
Поставщик: ГК "Пилот"
Год завершения проекта: 2015
Сроки выполнения проекта: Апрель, 2015 — Октябрь, 2015
Масштаб проекта: 4890 человеко-часов
83 автоматизированных рабочих мест
Цели: Несмотря на рост цен на алкогольную продукцию, вызванный падением курса национальной валюты, и, как результат, снижение потребительского спроса, компания «Ритм-2000» решила продолжить выполнение стратегических планов по открытию новых магазинов и распределительных дистрибьюторских центров в 2016 году.

Для реализации поставленных собственниками компании амбициозных задач было необходимо перейти на единую платформу по управлению хозяйственной деятельностью холдинга. В качестве первого этапа было выбрано внедрение системы дистрибуции алкогольной продукции с учетом требований со стороны ФС РАР.

В рамках проекта внедрения системы дистрибуции алкогольной продукции были поставлены следующие задачи:
- Упорядочить бизнес-процессы распределительных центров;
- Выявить узкие места во взаимодействии подразделений холдинга;
- Сократить потери на 20% в течение первого года эксплуатации;
- Повысить производительность труда на 20%.

Уникальность проекта

Компания «Ритм-2000» ведет свою деятельность около 25 лет. За это время компания выросла в многопрофильный, вертикально интегрированный холдинг и стала одной из крупнейших торговых сетей Северо-Западного региона. За время развития холдинга были наработаны определенные схемы взаимодействия внутри компании. Несмотря на устоявшиеся, привычные для сотрудников рабочие процессы, компания «Ритм-2000» приняла решение о внедрении системы, которая повлекла за собой значительные изменения бизнес-процессов, и для внедрения проекта смогла успешно адаптировать свои внутренние схемы работы в кратчайшие сроки.
В текущих условиях неопределенности и часто меняющихся требований законодательства относительно сроков внедрения ЕГАИС было проведено оперативное изменение бизнес-процессов с целью подготовки дистрибьюторского канала к работе согласно ФЗ о государственном регулировании производства и оборота алкогольной продукции.

Использованное ПО: Pilot For Retail & Wholesale Distribution
Описание проекта: На момент внедрения Заказчик имел в наличии множество систем учета на разных платформах для компаний своего холдинга. Для успешной реализации планов по развитию холдинга в среднесрочной перспективе руководство приняло решение о выборе единой системы на одной платформе. Основным критерием при выборе потенциальной системы стало покрытие всего спектра деятельности Заказчика: дистрибуция, розничная торговля, управление недвижимостью и производство продуктов питания. После проведения исследования рынка корпоративных информационных систем компания «Ритм-2000» остановила свой выбор на решении Pilot For Retail & Wholesale Distribution, предлагаемой компанией «Пилот». Выбранное решение обладало лучшим соотношением полноты и качества реализации поставленных задач и стоимостью внедрения, требовало минимума доработок, что значительно уменьшило стоимость и сократило срок внедрения. В рамках внедрения системы дистрибуции алкогольной продукции были проведены следующие работы: • Настроены сквозные бизнес-процессы, необходимые для осуществления всей хозяйственной деятельности, от анализа закупок продукции и планирования ассортимента до подготовки финансовых результатов и аналитической отчетности. • Осуществлена интеграция по обмену данными с использованием EDI, как с поставщиками, так и с клиентами (собственная розничная сеть и внешние заказчики). • На алкогольной продукции отработан этап приемки с применением ТСД. • Автоматизирован процесс подготовки алкогольных деклараций и настроено взаимодействие с ФС РАР. • Разработаны формы аналитических отчетов для оперативного управления деятельностью дистрибьюторского канала. Результаты внедрения системы позволили: • Минимизировать время простоя и избежать потерь в дистрибьюторском канале за счет детальной подготовки проекта к запуску и безболезненного перехода всего подразделения на новое решение за 1 день. • Упорядочить бизнес-процессы, выявить узкие места во взаимодействии подразделений холдинга. • Сократить издержки на 17% за счет формирования более точного ассортимента отгружаемой продукции в подразделения холдинга. • Повысить производительность труда операторов дистрибьюторского центра на 31% благодаря снижению времени обработки запросов и автоматизированной подготовке отгрузочных документов. Принято решение о тиражировании системы на другие объекты и направления деятельности холдинга, а именно: розничная торговля, управление недвижимостью, производство собственной линейки продуктов питания.
География проекта: г. Тверь, Центральный и Северо-Восточный регионы РФ