Дигитализация оперативных совещаний и заседаний на базе решения WorksPad

Заказчик:: Росатом
Поставщик: АйТи
Год завершения проекта: 2015
Сроки выполнения проекта: Февраль, 2015 — Май, 2015
Масштаб проекта: 120 человеко-часов
60 автоматизированных рабочих мест
Цели: Обеспечение безопасного доступа к корпоративным ресурсам с мобильных устройств.
Повышение мобильности совместной работы топ-менеджеров и операционного управления.
Сокращение затрат на проведение встреч и совещаний, повышение их эффективности.

Уникальность проекта

Проект уникален тем, что интегрированные мобильные рабочие места были созданы в государственной корпорации, деятельность которой является стратегически важной в масштабах всей страны и напрямую связана с национальной безопасностью. Это лишний раз подчеркивает важность WorksPad как отечественного импортозамещающего продукта с гарантированным высоким уровнем защиты корпоративной информации, в т.ч. государственной важности. Следует также отметить, что аналогичных мобильных приложений по функциональности в России не существует, что само по себе также делает проект уникальным. Легкость развёртывания системы и ее интеграции в существующую ИТ-инфраструктуру и архитектуру информационной безопасности, позволили максимально быстро, в течение 3 месяцев, эффективно обеспечить шестьдесят топ-менеджеров удаленным доступом ко всем корпоративным ресурсам. Кроме того, в проекте использован принцип BYOD - сотрудники могут использовать собственные мобильные устройства (смартфоны, планшеты), не беспокоясь о безопасности доступа. При этом для всех типов мобильных устройств и ОС (Android, iOS) предусмотрен единый интерфейс и высокий уровень удобства.

Использованное ПО: Система WorksPad
Описание проекта: Государственная корпорация «Росатом» – российский государственный холдинг, объединяющий более 360 предприятий атомной отрасли в различных регионах России. Она объединяет все гражданские атомные компании России, предприятия ядерного оружейного комплекса, научно-исследовательские организации, а также атомный ледокольный флот. В задачи корпорации входит как развитие атомной энергетики и предприятий ядерного топливного цикла, так и выполнение функций, возложенных на нее государством — обеспечение национальной безопасности (ядерное сдерживание), ядерной и радиационной безопасности, а также развитие прикладной и фундаментальной науки. Для эффективной работы топ-менеджмента в организациях такого масштаба необходим гарантированный безопасный удаленный доступ к корпоративной информации. Поэтому руководство «Росатома» приняло решение о внедрении мобильных приложений. На первом этапе заказчика прежде всего интересовали возможности WorksPad по переходу оперативных совещаний высшего руководства и заседаний операционного комитета в безбумажный формат. После изучения различных вариантов специалисты Департамента информационных технологий «Росатома» остановили свой выбор на инновационном решении WorksPad, разработанном резидентом Сколково - компанией «МобилитиЛаб» (ГК АйТи). WorksPad привлекло заказчика широким функционалом, удобством использования и перспективами экономии ресурсов. Решение является основой современных корпоративных мобильных рабочих мест на базе планшетов и смартфонов на основе операционных систем iOS и Android. Наделяя планшеты функциями, доступными на привычных ПК и ноубуках, WorksPad обеспечивает простоту и безопасность работы с корпоративными файлами в любое время и в любом месте. Менеджер файлов WorksPad вместе с возможностями предпросмотра и поддержкой многоэкранного пользовательского интерфейса позволяет открывать и работать одновременно с несколькими файлами на отдельных экранах, легко переключаясь между ними. Критичным для принятия решения заказчиком также была высокая степень защищенности удаленного доступа, которая сводит к минимуму риски потери или утечки данных. С этой точки зрения очень важно, что WorksPad предлагает безопасный доступ к корпоративным информационным ресурсам благодаря возможностям локального развертывания и тесной интеграции с существующим ИТ- и ИБ-ландшафтом организации. Таким образом, уникальный набор инструментов WorksPad для просмотра, создания, редактирования, обмена и управления документами непосредственно на своих мобильных устройствах предоставляет пользователям привычную функциональность ПК вместе с удобством и безопасностью работы с общими папками Windows и библиотеками документов SharePoint. В настоящее время все руководители дивизионов госкорпорации «Росатом» активно используют мобильное приложение WorksPad для оперативного удаленного решения всех оперативных задач, требующих работы с актуальной корпоративной информацией. С начала 2015 года в компании проходят «безбумажные» планерки на высшем уровне, что отражает современную тенденцию BYOD (Bring Your Own Device). Раньше собрания топ-менеджеров «Росатома» сопровождались большим количеством бумажных материалов, полные комплекты которых приходилось распечатывать для каждого участника. После внедрения WorksPad удалось существенно сократить как временные, так и материальные затраты на подготовку и проведение встреч. Теперь докладчики размещают необходимые документы в специальных папках встреч, к которым у всех участников есть выделенный доступ с их персональных мобильных устройств. Решение поддерживает одновременную работу с большим количеством электронных документов, обеспечивает удобную навигацию между ними, позволяет редактировать и аннотировать файлы. Кроме того, по результатам совещания подготавливаются отчеты, ведется архив, безопасный доступ к которым возможен и после мероприятия.
География проекта: Москва