Модернизация управленческого учета и расчета себестоимости на базе «1С»

Заказчик:

СТД «Петрович»

Руководитель проекта со стороны заказчика

Максим Золотухин

CTO/CIO

Поставщик

ГК «КОРУС Консалтинг»

Год завершения проекта

2020

Сроки выполнения проекта

Сентябрь, 2018 - Март, 2020

Масштаб проекта

20000 человеко-часов

Цели

В силу специфики законодательства в компаниях часто присутствуют расхождения между бухгалтерским, налоговым, управленческим учетом, а также МСФО. Параллельное ведение отчетности снижает скорость ее формирования и увеличивают объем операционных расходов.

При этом омниканальность усложняет задачи учета и расчета себестоимости: при множестве каналов продаж и сложной схеме закупок и поставок, DIY-сеть должна точно оценивать и эффективно распределять свои затраты, корректно вести взаиморасчеты.

Эффективная ценовая политика – еще один критически важный момент в работе компаний с большим ассортиментом. Искаженные значения себестоимости не позволяют формировать цены на товары корректно, что может привести к убыткам.

Цели:

1. Сблизить все виды учета;

2. Сократить сроки формирования консолидированной управленческой отчетности, повысить ее качество;

3. Обеспечить омниканальный бизнес качественным анализом эффективности затрат на каждый из каналов продаж;

4. Ускорить расчет себестоимости с 50 до 4 часов;

5. Сократить длительность закрытия месяца с 20 до 10 дней.

Уникальность проекта

Максимальное сближение всех видов учета и унификация учетных политик группы компаний позволили свести к минимуму корректировки и тем самым ускорить закрытие месяца и формирование отчетности для менеджмента – до 15 дней, в перспективе сроки будут сокращены до 10 дней.
Сотрудники могут рассчитывать ежемесячную себестоимость для 30 тысяч SKU всего за несколько часов, а в течение месяца – отслеживать маржу на ежедневной основе.
Система учета поддержала омниканальный бизнес DIY-сети с точки зрения взаиморасчетов с клиентами и анализа эффективности затрат на каждый из каналов продаж.
Реализовано 7 финансовых аналитик для отслеживания показателей в различных разрезах.
Системы обрабатывают от 2 до 3 миллионов документов в месяц, отражая их в оперативном, бухгалтерском, налоговом, управленческом учетах и МСФО.
Роботизированная разноска банковских выписок для 6-10 тысяч документов выполняется всего за час.

Использованное ПО: «1С:Бухгалтерия 8 КОРП» и «БИТ:ФИНАНС»
Сложность реализации: В проекте были поставлены крайне амбициозные цели по трансформации процессов, автоматизации, пересмотру методологии и управлению данными. При реализации подобных проектов многие компании сталкиваются с организационными и техническими трудностями.

Переход на новую модель и систему осуществлялся не в начале года, а в четвертом квартале, что повышало риски для компании. Грамотный проектный подход помог успешно пройти этот период и запустить систему.

Для эффективной работы с большим объем транзакций требовалась оптимизация производительности системы. Команда «КОРУС Консалтинг» разработала ряд технических решений для высоконагруженных систем, которые ускорили запись в «1С» до 2500 проводок в секунду.
Описание проекта: СТД «Петрович» – ведущий отечественный DIY-ритейлер. Специализируется на торговле строительными и отделочными материалами. «Петрович» позиционирует себя как омниканальный ритейлер, что отличает его от большинства конкурентов. Потребитель может выбрать любой удобный для него способ покупки и оплаты: через колл-центр, сайт, мобильное приложение или в магазине. Основные сегменты покупателей – DIY, профи, крупные строительные компании.

Проект выполняли специалисты ГК «КОРУС Консалтинг» и собственная команда ритейлера, за основу были взяты методологические рекомендации международной аудиторско-консалтинговой компании EY. Модернизация и автоматизация бизнес-процессов, кардинальное сближение всех видов учета позволили сократить сроки формирования консолидированной управленческой отчетности, повысить ее качество. «Петрович» добился «единой версии правды» по всем видам учета на базе текущих ИТ-решений.

В омниканальном сервисе большое значение имеет глубина и качество аналитического контроля. В ходе проекта реализовано 7 финансовых аналитик для отслеживания показателей DIY-сети в различных разрезах: в том числе по каналам продаж, сегментам, ЦФО, номенклатурным группам.

Отдельным этапом проекта для СТД «Петрович» стала модернизация модели расчета себестоимости. «КОРУС Консалтинг» повысил точность ценообразования DIY-сети и обеспечил контроль маржинальности каждой товарной единицы. В основу новой модели легли рекомендации EY к методологии калькуляции, основанные на лучших российских и мировых отраслевых практиках.

Расчет ежемесячной себестоимости настроен с учетом исключений из правил – транзитных сделок и закупок у зарубежных поставщиков. Для транзитных поставок реализован расчет себестоимости в разрезе договоров, а для ВЭД разработан ежемесячный отчет по марже в разрезе партий импортного товара. Благодаря ежедневному мониторингу маржи удалось повысить качество ценообразования и скорость получения данных о себестоимости товаров для бизнес-пользователей.

Новая методология расчета средневзвешенной себестоимости в «1С:Управление торговлей» позволила снизить чувствительность ценообразования к скачкам закупочных цен и «последней дорогой партии». Специалистами «КОРУС Консалтинг» была проведена работа по оптимизации производительности решения: теперь сотрудники «Петровича» могут рассчитывать средневзвешенную месячную себестоимость продукции всего за несколько часов. Для ежедневного ценообразования компания использует оперативный инструмент, который выдает информацию о предварительной марже по каждой SKU.

В результате унификации методологии финансового учета и создания централизованной системы управления компания сократила издержки, связанные с параллельным ведением учетов, получила на базе «1С» мощный инструмент для контроля и анализа. Системы более качественно и оперативно формируют управленческую отчетность. И это работает в компании уже сейчас, когда так важна высокая скорость реакции на рыночную ситуацию. Стремление руководства к улучшениям, сильная команда и принципы партнерства стали ключевыми факторами успеха.
География проекта: Компании принадлежит сеть из 20 торгово-строительных центров в Санкт-Петербурге, Москве, СЗФО и ЦФО, металлобаза и производственные площадки.