Внедрение системы электронного документооборота АТАЧ в Группе «ММК»

Заказчик:: ПАО "ММК"
Руководитель проекта со стороны заказчика: Вадим Феоктистов

Главный специалист по информационным технологиям
Поставщик: АТАЧ
Год завершения проекта: 2019
Сроки выполнения проекта: Февраль, 2017 - Ноябрь, 2019
Масштаб проекта: 1056 человеко-часов
40000 автоматизированных рабочих мест
Цели: Цель проекта состояла в создании эффективной и удобной для сотрудников Группы ПАО «ММК» системы электронного документооборота, а также оптимизации текущих бизнес-процессов основных функциональных вертикалей бизнеса за счет внедрения системы. Также целями внедрения системы было высвобождение ресурсов и оптимизация затрат на ведение бумажного документооборота.

Уникальность проекта

Уникальность проекта состоит в создании «с нуля» тиражируемого коробочного продукта, полностью соответствующего потребностям заказчика. В результате внедрения, ежедневная экономия времени руководителей, работающих в системе, составила до 2 часов в день. Эти показатели достигнуты за счет быстродействия системы, бесшовной интеграции с другими корпоративными системами, а также наличием мобильной версии, что позволило работать специалистам заказчика с документами из любой точки.

Использованное ПО

Система электронного документооборота "АТАЧ"

Сложность реализации

Главная сложность в реализации проекта состояла в отсутствии со стороны заказчика четких требований к функционалу системы, а также отсутствие реферального продукта со сходными желаемыми функциональными возможностями.

Также определенная сложность состояла в интеграции с существующими в Группе ПАО «ММК» ИТ-системами.

Описание проекта

Проект реализован в рамках стратегической программы цифровизации Группы ПАО «ММК». Пилотной группой для апробации работы системы была юридическая служба. После ряда доработок, продукт был последовательно масштабирован на финансовую службу, производственный и административный блоки.

Среднее время обучения работы с системой сотрудников заказчика составляло один рабочий день. Полная адаптация к работе с системой занимает около одной рабочей недели.

Вторая часть проекта по внедрению модулей кадрового документооборота и единой системы управления контентом стартует в 2021 году.

География проекта

Центральная Россия, Урал