«Комплексное решение «Цифровой Урал». От западного ПО к отечественному». Реализация первого этапа проекта

• Создать целевую ИТ-инфраструктуру
• Оптимизировать стоимость владения ИТ
• Минимизировать риски непрерывности и отказоустойчивости ИТ-систем
• Обеспечить раздельный учет по Государственному оборонному заказу и сократить время на подготовку отчетности по ГОЗ

До перехода на целевую ИТ-архитектуру “Автомобильный завод УРАЛ” использовал информационные системы:

• «1С:Управление производственным предприятием»

• «1С:Зарплата и управление персоналом 2.5»

• КИСУ – собственная разработка нижегородской площадки для управления НСИ на базе Oracle

• DocsVision 

• BAAN

• Excel

Основная сложность проекта заключалась в сильно кастомизированном ПО “1С:Управление производственным предприятием 8”, которое было настроено под требования ГК “ГАЗ”.  Ввод НСИ осуществлялся в несколько систем. В качестве мастер-систем для учета НСИ использовались КИСУ, BAAN и УПП. 

Для выгрузки данных из “1С:УПП 8” необходимо было обращаться к сотрудникам ИТ-службы ГК ГАЗ. Не было возможности самостоятельной выгрузки данных т.к. 1С:УПП 8 размещалось на сторонних серверах. 

Были проведены работы по нормализации и выгрузки данных в 1С:ERP. В процессе выгрузки были удалены дубли справочников, договора, контрагенты. Были оптимизированы справочники: структура предприятия, статьи расходов и доходов, с учетом требований Заказчика. В результате проведенной опытной эксплуатации время расчета себестоимости не удовлетворяло требованиям регламента быстрого закрытия, после чего с помощью методологической проработки были изменены способы формирования затрат и их базы распределения. 

В результате среднее время расчета себестоимости в базе по регламентированному учету составляет 2 часа, что полностью удовлетворяет требованиям быстрого закрытия месяца. 

На втором этапе моделирования процесса планирования производства использовались “1С:Корпоративный Инструментальный Пакет” и экспертные услуги ЦКТП.

Итоги и результаты:

В результате первого этапа проекта:

• создана единая независимая инфраструктура на базе “1С:ERP Управление предприятием” интегрированная с “1С:Зарплата и управление персоналом” ред.3.1 и “1С:Документооборот КОРП”. Создание целевой ИТ-инфраструктуры стало возможным за счет отказа от “1С:Управление производственным предприятием”, “1С:Зарплата и управление персоналом” ред 2.4, BAAN, КИСУ.

• 100% договоров “1С:ERP” согласуются в “1С:Документооборот” с использованием бизнес-процессов и бесшовной интеграции

• Финансовый результат рассчитывается точно и в срок. Закрытие месяца по регламентированному учету не позднее 5 числа месяца, следующего за текущим, ко второму месяцу промышленной эксплуатации.

• Обеспечено ведение раздельного учета

Благодаря реализованному этапу проекта компания Автомобильный завод “Урал” получила грант по программе «Комплексное решение «Цифровой Урал». От западного ПО к отечественному». 

При реализации проекта в Автомобильном заводе “Урал” в список программных продуктов в том числе вошли конфигурации на платформе “1С:Предприятие 8”: «1С:Зарплата и управление персоналом», «1С:Документооборот» и «1С:ERP Управление предприятием» внедряемые компанией «1С-Рарус Челябинск» и собственной ИТ-службой.

Автомобильный завод «Урал» является одним из крупнейших производителей грузовых полноприводных автомобилей в России. Автозавод имеет производственные мощности по сварке, окраске и сборке автомобильной техники, литейный, заготовительный и автокомпонентный переделы. Автозавод «Урал» входит в состав «Объединенной машиностроительной группы» (ОМГ, в латинском написании – UMG). Направление «Грузовые автомобили», в которое входит АЗ «Урал», возглавляет Павел Яковлев. Предприятие находится в городе Миассе Челябинской области.

На первом этапе проекта:

1. “1С-Рарус” дал рекомендации по подбору серверного оборудования, которое было приобретено и установлено силами собственной ИТ-службы.

2. Отказ от исторических систем как самописных, так и западных вендоров

4. Моделирование учетных процессов на базе 1С:ERP ред. 2.4 по функциональным областям: 

• Управление взаиморасчетами с поставщиками и покупателями

• Учет основных средств и НМА

• Регламентированная отчетность

• Налоговый учет

• Управление денежными средствами (казначейство)

• Управленческий учет

• Учет по МСФО

• Управление складскими запасами

• Учет ТМЦ в цеховых кладовых

• Оформление заказов покупателей

• Расчет нормативной себестоимости заказов

• Ценообразование, прайс-листы

• Планирование продаж

• Учет продаж ТМЦ

• Делопроизводство

• Учет и хранение документов

• Учет договоров

• Оформление заказов поставщикам

• Планирование закупок

• Учет прихода ТМЦ

• Учет неотфактурованных поставок

• Управление отношениями с поставщиками

• Управление информационными технологиями (ITIL)

• Учет услуг производственного характера

• Переработка давальческого сырья

• Учет спецодежды и спецоснастки

• Учет производственных заказов

• Учет экспортно-импортных операций

5. Моделирование расчета заработной платы, перенос справочников НСИ и остатков из ЗУП 2.5 в ЗУП 3.1 на собственные сервера и передача системы в промышленную эксплуатацию.

6. Реализация требований раздельного учета

7. Реализация собственного документооборота на базе “1С:Документооборот КОРП”.

Челябинская область, город Миасс