Переход на сервис облачной криптографии при электронном документообороте с дистанционными сотрудниками компании

Заказчик:: Кьези Фармасьютикалс
Руководитель проекта со стороны заказчика: Павел Карасев

Бизнес партнер
Поставщик: ООО «Такском»
Год завершения проекта: 2015
Сроки выполнения проекта: Август, 2015 — Декабрь, 2015
Масштаб проекта: 400 человеко-часов
80 автоматизированных рабочих мест
Цели: Переход от физических носителей ключей электронной подписи к облачным технологиям.
Соблюдение сроков подписания кадровых документов в соответствии с ТК РФ.
Упрощение работы с ЭЦП

Уникальность проекта

Внедрена система электронного документаоборота с использование облачной электронной цифровой подписи.
Убраны правовые риски и оптимизированы издержки на документооборот.
Сотрудники получили возможность работать с документами в любом месте.
Работа возможна с разных типов устройств имеющих доступ в интернет (ноутбуки, планшеты, телефоны)

Использованное ПО: программное обеспечение «Такском-ISS»
Описание проекта: Российская фармацевтическая промышленность в настоящее время активно развивается, догоняя по объемам рынки развитых государств. Фармацевтический рынок России характеризуется высоким уровнем конкуренции: и западные и отечественные фармацевтические компании обладают современным оборудованием, эффективными методами управления деятельности и высококвалифицированными специалистами. Однако, происходящие в здравоохранении и фармацевтической отрасли изменения, в частности масштабные изменения законодательства, активное внедрение рыночных механизмов в фармацевтический бизнес, вызывают необходимость использования таких методов управления персоналом, которые позволили бы эффективно, с минимальными рисками и издержками использовать человеческие ресурсы. В последние несколько лет иностранные и российские компании широко используют возможности информационных технологий в том числе и для организации процесса работы сотрудников. В частности, распространение получает удаленная или дистанционная работа. Компаниям, у которых велик штат работников интеллектуального труда, указанный вид занятости персонала позволяет существенно сократить затраты и повысить эффективность работы. Однако, до сих пор принятие на работу сотрудников вне стационарных рабочих мест было сопряжено со значительными трудностями. Лишь только в 2013 году вступил в силу Федеральный закон, который внес изменения в Трудовой кодекс РФ (далее ТК РФ) и ввел особенности регулирования труда так называемых дистанционных работников, что свидетельствует об актуальности дистанционного труда в России. Важным преимуществом дистанционного труда для работодателя также является возможность использовать в работе электронный документооборот. В качестве провайдера электронного документооборота мы выбрали компанию Такском, у которой есть богатый опыт работы с ЭЦП. В 2014 году мы перевели сотрудников на дистанционный тип труда. Для этого мы внедрили ЭЦП на USB токенах. У этого решения были недостатки присущие любому физическому носителю Утеря Физическая поломка Сотрудники забывали их дома, во время командировок Технические проблемы с ноутбуком сотрудника. Поэтому решение Сервис Облачной Криптографии от компании ТаксКом решил все эти проблемы. Сервис облачной криптографии ООО «Такском» Сервис облачной криптографии (далее – СОК) - специально разработанный и сопровождаемый ООО «Такском» сервис, реализованный на базе программного обеспечения «Такском-ISS», правообладателем которого является ООО «Такском», установленного на технических средствах ООО «Такском» на территории РФ. СОК предназначен для защищенного хранения на технических средствах ООО «Такском» ключей электронной подписи (ЭП) и удалённого осуществления криптографических операций с использованием ключей ЭП. Для использования СОК требуется специальный ключ ЭП, который записывается и хранится в индивидуальной ячейке в течение срока действия сертификата. Ключ ЭП помещается на хранение в защищенную ячейку в момент изготовления и не может быть изъят из ячейки. Воспользоваться ключом ЭП можно, имея приложение, совместимое с СОК, и зная параметры доступа к ключу ЭП. СОК обеспечивает надежный уровень безопасности от несанкционированного доступа к ключу ЭП и дополнительный контроль владельца за использованием ключа (с помощью одноразовых паролей и других методов контроля). Функционал СОК: • размещение ключа электронной подписи в индивидуальной защищенной ячейке на технических средствах ООО «Такском»; • хранение ключа ЭП в ячейке в течение срока действия сертификата; • управление доступом к ключу ЭП (параметрами доступа), параметры доступа назначаются пользователем: o логин и пароль для доступа к ячейке (непосредственно пароль в СОК не хранится); o ПИН-код к ключу ЭП (непосредственно ПИН-код в СОК не хранится); • обеспечение доступа к ячейке при вводе параметров доступа; • выполнение операций с использованием ключа ЭП (создание ЭП, расшифровывание) по запросу; • аутентификация запроса средствами СОК; • подтверждение владельцем ключа запроса на создание ЭП с помощью одноразового пароля. Обработка запроса на использование ключа ЭП с подтверждением запроса с помощью одноразового пароля, получаемого по SMS: • СОК производит аутентификацию запроса на использование ключа ЭП (проверяется соответствие параметров доступа); • СОК формирует уникальный случайный код аутентификации (одноразовый пароль) и вместе с сопроводительной информацией отправляет в форме SMS-сообщения на номер мобильного телефона владельца ключа – для получения подтверждения запрашиваемой операции; • сформированный код аутентификации сохраняется в СОК вместе с видом запрашиваемой операции (создание ЭП, расшифровывание); • владелец сертификата, используя код аутентификации, подтверждает запрос на операцию с ключом ЭП • после получения подтверждения запроса на создание ЭП, на указанной владельцем ключа адрес электронной почты направляется электронное письмо, содержащее файл ЭП.
География проекта: 30 городов России
Дополнительные презентации:: Сервис облачной криптографии в Кьези.pdf