Комплексная автоматизация автотранспортного предприятия на базе «1С:ERP»

Основная цель проекта: Создание единого информационного пространства для повышения эффективности управления предприятием

1. Автоматизация управленческого учета
2. Сокращение времени обработки информации для оперативного управления пассажирскими перевозками троллейбусами и автобусами предприятия

3. Автоматизация бизнес-процесса выписки путевых листов, расчета и учета расходов ГСМ

4. Автоматизация обработки информации о выручке, полученной на маршрутах и при реализации проездных билетов в разных аналитических разрезах

5. Автоматизация регламентированного учета
6. Автоматизация процессов управления персоналом
7. Автоматизация внутреннего и внешнего документооборота

• 1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2

• Модуль 1С:Управление автотранспортом для 1С:ERP

• 1С:Документооборот

• Сложные внутренние бизнес-процессы предприятия, большое влияние на которые оказывает человеческий фактор.
• Разные виды транспорта со своей спецификой – автобусы и троллейбусы.
• Автоматическая расстановка водителей и кондукторов - покрытие выходов транспортных средств на маршруты согласно запланированному расписанию. Сложность составляет большой объем транспортных средств, сотрудников и маршрутов, необходимость планирования на несколько дней вперед с учетом нормы рабочего времени. При автоматической расстановке формируется матрица подбора выхода на линию сотруднику с учетом коэффициентов приоритетности (индивидуальный подбор для каждого по различным факторам).
• Интеграция со специализированным отраслевым программным обеспечением:

1. «Навигация», предназначенным для планирования расписания движения транспорта;
2. «Электронная станционная ведомость», предназначенным для отражения фактической работы транспортных средств и сотрудников.

• Интеграция с валидаторами.
• Расчет фактических и плановых показателей нормы рабочего времени сотрудника с учетом установленного графика работы и отработанного времени. Преследуемая цель – минимизировать общее количество часов переработки и недоработки по сотрудникам за календарный год.
• Расчетные листки с выводом производственных показателей.

Проект был реализован на крупном предприятии города Мурманска, основным видом деятельности которого является оказание услуг по перевозке пассажиров троллейбусным и автобусным транспортом.

Предприятие является стратегически важным для деятельности города, так как обеспечивает транспортной услугой более половины пассажироперевозок.

Основные результаты проекта:

• Сокращение времени в процессе обработки первичных документов.
• Исключение или минимизация ошибок ввода при обработке большого объема информации.
• Хранение плановой и фактической информации по работе транспорта в одной информационной базе, что позволяет оперативно проводить анализ, получать данные для расчета заработной платы, для списания топлива, фиксации выручки.
• Надежность и унификация хранимой информации.
• Сокращение численности персонала.
• Автоматическое формирование требуемой отчетности.

Блок Управления сбором выручки:

• Автоматическое создание документа «Билетно-учетный лист» в «1С:ERP» с помощью сканера штрих-кодов с данных чеков валидаторов.

• Фиксация информации для расчета заработной платы кондукторов (автоматизировано премирование в зависимости от количества транзакций и коэффициентов премирования по маршрутам).
• Фиксация выручки в разрезе маршрутов и количества транзакций по видам выручки (наличная, безналичная оплата, по «Карте-51», в разрезе видов проездных билетов). Автоматическое создание документов для отражения выручки в регламентированном учете.

• Учет обоснованных/необоснованных возвратов.

• Отражение излишков и недостач в кассе.

• Проведение стыковки данных, загруженных по штрих-коду, с данными Станционных ведомостей.
• Отчеты для анализа («Ведомость на выданные билеты кассиром по отчет кондукторам и подотчетным лицам», «Справка о движении и наличии билетов», «Отгрузка, сдача работ, отпуск и реализация продукции и материальных ценностей», «Сводный отчет СОСВ», «Справка подтверждения остатков у подотчетных лиц», «Движение билетной продукции в организациях безналичного/наличного расчета», «Отчет о движении билетов у кассира», Анализ излишков и недостач, Реестр сдачи выручки получения билетной продукции, Свод сдачи выручки и учета билетной продукции, Справка о кондукторской выручке, Табуляграмма).

Блок «Планирование и учет движения»:

• Автоматизация планирования (расстановка водителей и кондукторов, составление графиков работы, выгрузка нарядов в ПП «Навигация»).
• Оперативный расчет норм рабочего времени водителей и кондукторов с учетом фактической ежедневной отработки для оптимальной расстановки на маршрутах.
• Автоматизация получения отчетной информации.
• Автоматическая классификация потерь рабочего времени.
• Загрузка информации о фактической работе транспорта, водителей и кондукторов из ПП «Навигация» в 1С:ERP в документ «Станционная ведомость». Фиксирует время работы водителей и кондукторов, пробег ТС. Данные о времени используются для расчета зарплаты, пробег – для распределения расходов по маршрутам.