Digital управление бизнесом
- Заказчик:
- АО "Почта России"
- Руководитель проекта со стороны заказчика
-
- Поставщик
- BoardMaps
- Год завершения проекта
- 2020
- Сроки выполнения проекта
- Январь, 2020 - Октябрь, 2020
- Масштаб проекта
- 1000 человеко-часов
- Цели
- Цель реализации – автоматизация работы коллегиальных органов, обеспечение мониторинга и контроля исполнения поручений Правления Общества в единой среде.
Уникальность проекта
Внедрение начиналось с рабочих групп для контроля поручений. Далее приняли решение использовать BoardMaps в 13 коллегиальных органах компании. Пилот проводился на серверах BoardMaps, в последующем за 2 недели был осуществлен перенос всей информации в инфраструктуру заказчика. BoardMaps был доработан под специфику заказчика и добавлен еще один вид документов «Уведомление о заседании и повестке дня», который согласовывается с председателем Правления и с заместителями генерального директора. Функцию согласования также доработали, что позволило автоматизировать ранее трудоемкий процесс «согласования документа».Совет Директоров АО «Почта России» проводит заседания в Доме Правительства РФ, в котором нет доступа к интернету. BoardMaps решил проблему электронного голосования и удобного просмотра материалов к заседанию. Участники не испытывали неудобств работы с цифровым продуктом даже без подключения к сети, все данные сохраняются в системе при первом подключении к интернету.
- Использованное ПО
BoardMaps
Инфраструктура заказчика
- Сложность реализации
- Не смотря на сложность согласования документации внутри компании, система была введена в промышленную эксплуатацию за полгода.
- Описание проекта
1. Были выделены мощности в инфраструктуре заказчика;
2. Инженеры произвели установку системы;
3. Специалисты BoardMaps наполнили систему контентом;
4. Были проведены обучения секретарей, администраторов и членов коллегиальных органов;
5. Было проведено заседание с демонстрацией функционала системы;
6. Система была введена в промышленную эксплуатацию.
- География проекта
- Россия, Москва
