Цифровое управление компанией

Заказчик: ГК Дело
Руководитель проекта со стороны заказчика: Дмитрий Попов

Руководитель направления ИТ
ИТ-поставщик: BoardMaps
Год завершения проекта: 2020
Сроки выполнения проекта: Апрель, 2020 - Август, 2020
Масштаб проекта: 65 автоматизированных рабочих мест
Цели: Полная автоматизация коллегиальных органов компаний, входящих в группу. Автоматизация подготовки и проведения советов, обмена информацией в рамках встреч. Утверждение принятых решений и контроль их исполнения.

Уникальность проекта

Главная особенность проекта – SaaS решение. Специалистами осуществляется контроль серверов, роли администрирования также на вендоре. Внедрение осуществляли максимально быстро и одновременно внедряли несколько компаний. Первый результат внедрения в первой компании был получен через 21 день. Провели кастомизацию окна входа и приложения BoardMaps.

Внедрение было проведено в короткие сроки:
• «УК Дело» внедряли 21 день.
• Делопортс 2 недели.
• Рускон 2 недели.
• НУТЭП, КСК, СК Дело внедряли одновременно за 3 недели.

Осуществили миграцию дочерней компании Трансконтейнер в облачную инфраструктуру ГК Дело. Миграция была проведена за 7 рабочих дней. Пользователи уже могли работать через 3 дня, еще 4 дня IT специалисты проверяли корректность переноса.

Проект решает задачи импортозамещения: Нет
Использованное ПО: BoardMaps

Яндекс.Облако
Сложность реализации: Одновременно внедрялись несколько компаний в Группе Компаний "Дело". Коммуникации происходили только по конференцсвязи. Первый проект с использование облачных технологий и предоставление клиенту сервиса по схеме SaaS.
Описание проекта: 1. Были выделены мощности в Яндекс.Облаке;

2. Инженеры произвели установку системы;

3. Специалисты BoardMaps наполнили систему контентом для компании «УК «Дело»;

4. Были проведены обучения секретарей, администраторов и членов коллегиальных органов «УК «Дело»;

5. Проведено тестовое заседание;

6. Система была введена в промышленную эксплуатацию;

7. Специалисты BoardMaps наполнили систему контентом для компании «Делопортс»;

8. Были проведены обучения секретарей, администраторов «Делопортс»;

9. Проведено тестовое заседание;

10. Система была введена в промышленную эксплуатацию;

11. Специалисты BoardMaps наполнили систему контентом для компании «Рускон»;

12. Было проведено обучение секретаря «Рускон»;

13. Проведено тестовое заседание;

14. Система была введена в промышленную эксплуатацию;

15. Специалисты BoardMaps наполнили систему контентом для компаний «НУТЭП», «КСК», «СК «Дело»;

16. Были проведены обучения секретарей «НУТЭП», «КСК», «СК «Дело»;

17. Проведены тестовые заседания

18. Система была введена в промышленную эксплуатацию.

19. Проведена миграция данных в систему компании ПАО «Трансконтейнер»
География проекта: Москва, Россия
Новороссийск, Россия