Автоматизация производства крупнейшего отечественного производителя игрушек с помощью “1С:ERP”

Заказчик:: Фабрика игрушек "Весна"
Руководитель проекта со стороны заказчика: Ольга Доротюк

Генеральный директор
Поставщик: 1С-Рарус
Год завершения проекта: 2019
Сроки выполнения проекта: Май, 2018 - Июнь, 2019
Масштаб проекта: 132 автоматизированных рабочих места
Цели: К новой учетной системе предъявлялось два основных требования: детальное отражение всей хозяйственной деятельности и гарантированная информационная безопасность. Все процессы от закупки материалов до доставки клиенту готовой продукции должны четко прослеживаться в программе, чье сопровождение можно поручить любому крупному провайдеру или заниматься им самостоятельно. Плюс система должна обладать возможностью доработок и обновлений силами заказчика.

Уникальность проекта

За 12 месяцев силами небольшой команды исполнителя были автоматизированы производственные процессы крупнейшего отечественного производителя игрушек. В контур автоматизации вошли: закупки и склад, производство, продажи, учет собственного транспорта, ремонт оборудования, кадровый, бухгалтерский, налоговый и финансовые учеты и даже столовая. Перенесены данные номенклатуры, склада, запасов. Обеспечен ежедневный обмен с интернет-магазином, а это актуализация более 1200 наименований.

Использованное ПО

1С:ERP Управление предприятием 2
1С:Общепит. Модуль для 1С:ERP
Решение интегрировано с интернет-магазином на платформе «1С-Битрикс» и программами «Фронтол 5» и EDI.Контур

Сложность реализации

В рамках проекта была автоматизирована деятельность следующих подразделений:

Техническая служба: художественная, худконструкторская, химическая лаборатории, техническое бюро.
Коммерческо-сбытовая служба: отдел продаж, отдел ВЭД, интернет- и розничный магазины.
Служба управления персоналом: отдел кадров, столовая.
Служба системы качества.
Финансово-экономическая служба: отдел прогноза и анализа, отдел организации труда, бухгалтерия.
Служба экономической безопасности.
Юридическая служба.
Служба по производству продукции, 4 цеха: участки переработки пластмасс и ПВХ, участки изготовления кукол и др.
Административно-хозяйственная служба: отдел материально-технического снабжения, 3 склада, автотранспортный участок, ремонтно-строительный участок.

Описание проекта

Фабрика игрушек «Весна» занимает на российском рынке лидирующие позиции по производству игрушек. Ежегодно более миллиона кукол сходят с конвейера фабрики. Ассортимент компании насчитывает более 1200 наименований.

Ранее в компании использовалось стороннее ПО. Закрытый код учетной программы не позволял адаптировать функционал под растущие бизнес-требования. А чтобы настроить имеющиеся отчеты (добавить поля), каждый раз нужно было обращаться к разработчикам ПО. Также модульность системы негативно влияла на достоверность информации.

Результаты проекта:

Автоматизировано управление производством. Составляются технологические карты изделий с нормативами расходования материалов, перечнем и нормами работ. Формируются дневные планы с учетом остатков НЗП, рассчитываются материалы, загрузка оборудования и персонала, распределяются объемы работ. Ведется учет готовой продукции, брака и изделий в ремонте. Все складские перемещения материалов, полуфабрикатов, готовой продукции и брака между отражены в программе. Появились инструменты оперативного контроля остатков, материалов, загрузки оборудования, выполнения норм и выпуска продукции на конкретную дату. Проводится план-фактный анализ расходов и выпускаемой продукции, ведутся отчеты о выработке бригад и отдельного сотрудника.
Также автоматизированы: управление закупками, офлайн и онлайн-продажами.
Организован учет ремонта оборудования.
Создан блок учета собственного транспорта.
Организован кадровый учет компании по 418 сотрудникам.
Все затраты на каждом уровне производства от закупок до доставки покупателю находят отражение в управленческом учете.

География проекта

г. Киров, Кировская область, г. Орел