Создание Корпоративного хранилища данных Блока экономики и финансов ПАО «Газпром нефть»

Цели проекта:

- Сократить сроки формирования МСФО, подготовки управленческой отчетности за счет оптимизации и ускорения процессов и автоматизации ручных шагов и расчетов.

- Повысить эффективность процессов закрытия периода (ускорение трансформации, расширение автоматический загрузки ДО) и подготовки управленческой отчетности.

Важность проекта:

Проект оказывает непосредственное влияние на достижение компанией роста качества и скорости принимаемых решений, за счет быстрой и качественной поставки учетных данные для целей финансовой отчетности и, таким образом, обеспечивает высокий уровень доверия к корпоративным данным для бизнеса, являясь единым источником фактических данных для формирования МСФО и управленческой отчетности.

В текущих условиях критически важно получать финансовую информацию быстро, качественно и в требуемых аналитических разрезах. Благодаря реализации проекта руководители компании смогут получать консолидированные данные быстрее, что важно для оперативного управления. Кроме того, повышение эффективности работы с отчетностью положительно скажется на имидже компании, ее капитализации и возможности привлечения российских и зарубежных инвестиций.

SAP BW, SAP BPC, SAP DM

В результате реализации проекта удалось создать уникальный по функциональному наполнению ИТ-продукт для достижения целей Блока экономики и финансов, включающий большое количество интеграций. В ходе реализации команда проекта столкнулась как с организационными сложностями, так и техническими, связанными с обработкой экстремально больших объемов данных в реальном времени.

Бизнес-решение Корпоративное хранилище данных Блока экономики и финансов (КХД БЭФ) было создано в ПАО «Газпром нефть» для хранения, объединения и обработки больших объемов данных из различных систем-источников (учетных систем, транзакционных систем и др.) с целью сокращения сроков формирования консолидированной отчетности по Группе компаний ПАО «Газпром нефть» в формате МСФО, а также предоставления управленческой отчетности для принятия решений руководством.

КХД БЭФ – это основной инструмент Группы для непрерывного сбора учетных данных, их обогащения и унификации, контроля качества и хранения, визуализации и анализа. КХД БЭФ является единым источником для различных видов отчетности: публичной финансовой отчетности по МСФО, управленческой и налоговой отчетности и представляет собой единую консистентную экосистему на базе интегрированных ИТ-продуктов.

В рамках проекта продукт КХД БЭФ прошел значительный путь в своем развитии для удовлетворения новым вызовам и потребностям бизнеса. Так за последние 2 года реализации проекта длительность поставки учетных данных и корпоративного мэппинга сократилась в 10 раз, операционные аналитические отчеты были ускорены от 10 до 50 раз. Помимо этого, были внедрены новые инструменты гибкого анализа данных, визуализации и подсистема управления качеством данных. Наш уровень развития КХД (оперативное наличие и качество данных) позволило перейти к новым направлениям в функции финансов – предварительное закрытие с использованием инструментов машинного обучения

Продукт выполняет следующие функции:

• Непрерывный сбор учетных данных по 95 юридическим лицам (на шаблонах SAP и 1С)

• Унификация, обогащение и единый мэппинг учетных данных

• Управление качеством данных на базе бизнес правил в компоненте SAP Information Steward

• Инструментарий для гибкого анализа данных в компоненте SAP Analysis

• Корпоративную визуализацию данных МСФО и MD&A отчетности в компоненте SAP Lumira

• Единая витрина корпоративных данных по финансово-экономическим операциям, доступная и понятная различным категориям потребителей.

Экономический эффект от реализации проекта.

• Снижение затрат происходит за счет оптимизации бизнес процесса работы с данными финансовой отчетности:

o Сокращение трудозатрат на подготовку данных финансовой отчетности

o Сокращение затрат на подготовку расшифровок руководству ответственными сотрудниками

o Сокращение трудозатрат на анализ данных финансовой отчетности

o Сокращение затрат на хранение данных финансовой отчетности

o Сокращение трудозатрат на “ручную обработку данных за счет использования единого источника данных для подготовки и анализа отчетности по группе компаний для МСФО/УО

• Снижение затрат происходит за счет экономии на обслуживании:

o Сокращение объема хранимых данных в 6,5 раз, сокращение затрат на обслуживание/хранение данных

o Сокращение затрат на обслуживание за счет минимизации числа специалистов, занятых в техническом и методологическом обслуживании.

Все регионы присутствия «Газпром нефти».