Создание централизованной системы расчета зарплаты и учета персонала для 800 пользователей

Заказчик:

Акционерное общество «Системный оператор Единой энергетической системы» (АО «СО ЕЭС»)

Руководитель проекта со стороны заказчика

Глеб Лигачев

Директор по информационным технологиям

Поставщик

1С-Рарус

Год завершения проекта

2020

Сроки выполнения проекта

Июль, 2018 - Январь, 2020

Масштаб проекта

800 автоматизированных рабочих мест

Цели

Создание системы с минимальными изменениями функционала типовой конфигурации "1С:Зарплата и управление персоналом КОРП" для ускорения внедрения новой программной платформы и снижения трудоемкости её сопровождения в будущем.
Обеспечение работы пользователей системы в единой централизованной базе данных.
Ведение кадрового учета и расчета заработной платы в новой системе с января 2020 года.

Уникальность проекта

Точно в срок и без отклонений по бюджету внедрена Централизованная система расчета заработной платы и управления персоналом на базе "1С:ЗУП 8 КОРП". Максимально использована типовая функциональность на основании методик фирмы "1С". В системе работают:

Исполнительный аппарат и 74 филиала;
800 пользователей, для которых организованы 1300 групп доступа.

В ходе внедрения была пересмотрена и перестроена часть внутренних бизнес-процессов в кадровом и бухгалтерском учете. Оптимизированы или устранены неэффективные и архаичные процессы. Это позволило существенно обновить структуру взаимодействия подразделений Общества, унифицировать кадровый учёт и расчёт заработной платы, а также создало предпосылки для последующей централизации функций расчета ЗП и сдачи отчетности.

Использованное ПО

1С:Зарплата и управление персоналом КОРП

Сложность реализации

Распределенная структура компании: исполнительный аппарат с центральным диспетчерским управлением, 7 объединенных диспетчерских управлений, 49 региональных диспетчерских управлений, 16 представительств.
Перевод 9 баз с большим количеством обменов в единую систему.
Использование максимально типового функционала новой системы взамен множественных доработок используемой программы.
Ограничение по срокам - необходимо было успеть к началу 2020 года.
Унификация большинства процессов.

Описание проекта

АО "СО ЕЭС" – специализированная организация, единолично осуществляющая централизованное оперативно-диспетчерское управление технологическим режимом Единой энергетической системы России (ЕЭС России) на территории 81 субъекта Российской Федерации. В структуру АО "СО ЕЭС" входит 73 филиала и представительства.

Раннее АО "СО ЕЭС" эксплуатировало информационную систему "Расчет заработной платы и управление персоналом", которая состояла из 9 обособленных информационных баз. За 10 лет эксплуатации система многократно дорабатывалась под требования пользователей, поэтому ее поддержка требовала постоянных значительных ресурсов.

В результате внедрения новой системы:

Обеспечен расчет заработной платы по более 200 видам начислений и удержаний;
Создана подсистема премирования с контролем лимитов, предложений по корректировкам от руководителей подразделений, базовых и управляющих коэффициентов;
Разработана подсистема планирования и учета награждений и поощрений;
Исключен двойной документооборот;
Упрощена разработка схем и процедур мотивации и развития персонала, а также учет ротации специалистов между филиалами;
Ускорено получение отчетности в 1,5-2,5 раза;
Сокращены административных расходы в части ИТ на 60%.

География проекта

г. Москва и все регионы РФ