Архив будущего: «Росатом» запустил единую отраслевую систему хранения электронных документов

Госкорпорация «Росатом» объявила о запуске единой отраслевой системы «Централизованный электронный архив» (ЕОС ЦЭА) — первого в России электронного архива отраслевого масштаба, обеспечивающего юридическую значимость электронных документов на протяжении всего срока хранения, установленного российским законодательством. Система предназначена для организаций атомной отрасли и создает единое цифровое пространство для долговременного хранения и эффективного использования документов .

Проект был инициирован в 2022 году в ответ на отсутствие на рынке решений, способных обеспечить высокий уровень информационной безопасности и долгосрочное хранение документов с обеспечением юридической значимости. Заказчиком выступила Госкорпорация «Росатом», управляющей организацией — АО «Гринатом». В разработке участвовали отраслевые партнеры Госкорпорации, методологическую поддержку обеспечил отраслевой архивный оператор – «Центратомархив».

Техническим ядром системы стала отечественная ECM-платформа «Атом.Контент» — собственная разработка отраслевой команды «Росатома», которая сертифицирована ФСТЭК. Платформа обеспечивает импортонезависимость, безопасность, контроль над развитием системы и устойчивость к внешним рискам. Для реализации подтверждения юридической значимости документов при длительном и постоянном хранении была создана подсистема проверки усиленной квалифицированной электронной подписи архивного контейнера.

Архитектура ЕОС ЦЭА включает три подсистемы:

• оперативного хранения — принимает документы из корпоративных систем, формирует номенклатуру дел и автоматизирует экспертизу ценности;

• архивного хранения — обеспечивает долгосрочное и постоянное хранение, ведение учетных архивных форм и формирование архивной отчетности;

• технологического хранения — позволяет размещать большие объемы данных для систем, которые не имеют технических возможностей хранить большие объемы информации.

Для бесшовной интеграции с корпоративными ИТ-сервисами отраслевой командной был создан универсальный коннектор, который позволяет автоматически принимать документы на хранение.

На сегодняшний день к системе подключено более 240 организаций атомной отрасли, в ней работают около 13 тысяч пользователей, мигрировано свыше 65 млн. документов, обеспечена интеграция с другими корпоративными информационными системами.

Запуск ЕОС ЦЭА вывел архивную функцию атомной отрасли на новый технологический уровень, обеспечив автоматизацию процессов и создав единое цифровое архивное пространство. Решение соответствует российским стандартам и требованиям в области архивного дела и может быть применено в государственных и коммерческих организациях.

Проект уже получил признание профессионального сообщества, одержав победу в номинации «Лучший корпоративный архив» на форуме «Архивы-2025». В 2026 году планируется запуск международной версии системы (ЦЭА МБ).