Не потеряйте свои данные: советы по резервному копированию данных от эксперта Angara Security

В современную цифровую эпоху информация стала бесценным активом, а защита и сохранение данных приобретает первостепенное значение. Резервное копирование представляет критический шаг для предотвращения потери ценной информации из-за сбоев оборудования, человеческих ошибок или кибератак. Как грамотно обезопасить свои данные - комментирует Ян Блинов, эксперт по реагированию на инциденты Angara SOC

Резервные копии представляют процесс создания дубликата данных, который позволяет восстановить важную информацию, если она будет безвозвратно утрачена из-за непредвиденных обстоятельств. Если проводить аналогии с современным миром, то резервная копия скорее напоминает не страховку, а аптечку: она всегда под рукой и может быстро помочь в случае "травмы" данных,  предоставляя возможность восстановить их без лишних потерь.

«Лучшей практикой для резервирования информации считается правило «3-2-1»: необходимо иметь три разные копии для своих данных, из которых две на различных носителях, а одна в удаленном месте. В качестве источника хранения выбираются магнитные ленты, твердотельные накопители, жесткие и оптические диски, USB-устройства, облачные хранилища», объясняет Ян Блинов, эксперт по реагированию на инциденты Angara SOC.

Как часто нужно делать бэкапы своих данных?

Частота бэкапов обычно зависит от нескольких факторов, вот некоторые из них:

Ценность. Когда мы задумываемся о сохранении данных, мы сразу же думаем о наиболее чувствительных, потеря которых для нас будет непоправима. Это может быть как памятное видео с семейной встречи, так и какой-нибудь пароль от важного сайта. Оцените влияние потери информации при приоритизации процесса бэкапирования. Если вы загружаете информацию во внешнее хранилище, то возможно вам понадобится предварительно ее зашифровать.

Частота изменения. Если документы изменяются достаточно часто, то вам может понадобится чаще создавать резервные копии, для гарантирования сохранности последних версий своих файлов и приведение бэкапов к консистентному формату.

Доступность объема и уникальные характеристики носителя. Ценообразование свободного места для записи информации может сильно повлиять на частоту создания бекапов. Кроме того, не всегда один носитель лучше другого: к примеру, в аккаунт облака вам нужно организовать безопасный доступ, а некоторые жесткие диски подтверждены большему износу нежели другие. При этом к облаку получить доступ получится с любого устройства в отличие от физического диска.

Скорость восстановления данных. Не менее важный аспект, который необходимо держать у себя в голове. Очевидно, что на твердотельных накопителях скорость будет выше жестких дисков, а скорость загрузки данных из облака зависит от скорости интернета пользователя.

Для наиболее ценных данных рекомендуется создавать копии на ежедневной основе. Если ваши данные не меняются так часто или у вас ограниченное пространство для хранения, то еженедельное или ежемесячное резервное копирование может быть подходящим вариантом. 

Кроме частоты создания резервных копий, обязательной рекомендацией является регулярные проверки этих бэкапов на предмет доступности и корректности восстановления.

Что делать, если некоторые ресурсы, например, Google ограничивают доступ к сервисам для россиян?

Трудно предусмотреть все риски, которые могут нести использования западных сервисов. Казалось бы, большинство компаний должны были уже определиться с теми ограничениями, которые предоставлялись бы для российских пользователей, но у нас есть свежие осенние примеры в виде Notion, Wix, Recraft, продиктованные новыми санкциями, когда доступ к функционалу был приостановлен. Несмотря на уведомления от некоторых компаний и возможность скачать необходимые данные, рассчитывать на такую предупредительность не стоит, поэтому уже сейчас надо позаботиться о том, какая информация с потенциально заблокированных ресурсов вам нужна и в каком объеме.

Например, если вы активно используете Gmail, то, вероятно, ваши аккаунты привязаны именно к этой почте. В таком случае стоит рассмотреть возможность привязки альтернативной электронной почты к учетным записям. Если вы пользуетесь возможностью хранилища Диска от Google, то стоит сделать выгрузку данных и приглядеться к другим поставщикам облачного хранения данных.

Возвращаясь к правилу «3-2-1», внедряя его в свою обычную жизнь, вы в любом случае меньше зависите от внешних обстоятельств. Говоря про зарубежные программы, в текущих реалиях необходимо особенно тщательно подходить к вопросу резервного копирования данных вне зависимости от конкретного типа или сервиса. Тенденция снятия ограничений пока не намечена, а ограничиваться зарубежными сервисами, как маркерами того, откуда следует скачать всю возможную информацию и перераспределить ее в другие хранилища, не стоит.