Новая версия Directum Smart Search: умный поиск по всем системам и форматам
Решение Directum для корпоративного поиска теперь работает одновременно с разными классами систем и находит информацию в объектах любых типов и форматов — даже в скан-образах. Автоматическое определение неправильной раскладки экономит время пользователей, а результаты выводятся с учетом настроенных прав доступа.
Поиск сразу по нескольким системам снимает необходимость формулировать запросы в каждом отдельном ПО. Directum Smart Search 2.1 умеет работать одновременно с ECM, BPM, PLM, CAD, Wiki и другими классами систем, а поисковые результаты учитывают доступ пользователя к контенту.
Поддержка любых объектов повышает качество поиска. Найти нужные данные теперь можно не только в документах, но и в задачах, заданиях и справочниках.
Кроме того, Directum Smart Search умеет искать в скан-образах — документах без текстового представления. Решение буквально «видит» их содержимое и находит релевантную информацию внутри самих файлов. Это удобно, когда требуется поиск в старых отсканированных договорах, пояснительных записках, конструкторской документации и пр.
Исправление раскладки клавиатуры с предложением верных вариантов при вводе запросов значительно ускоряет процесс.
«По данным компании International Data Corporation (IDC), 36% рабочего времени ежедневно тратится на поиск. И только в 56% случаев сотрудники находят необходимую информацию.
Чем больше организация, объем ее документов и количество информационных систем, тем трудозатратнее может оказаться поиск. Ведь чтобы найти нужную информацию, необходимо правильно подобрать реквизиты поиска, учесть особенности системы и «погрузиться» в каждый найденный документ.
Новая версия решения Directum Smart Search находит документы любого формата во всех корпоративных системах и помогает компаниям сэкономить время»
Алексей Доронин, руководитель проектов развития бизнеса Directum
Directum Smart Search выводит качество корпоративного поиска на новый уровень:
- в 3-5 раз меньше времени тратится на нахождение нужной информации, а релевантность поисковых результатов повышается;
- растет самостоятельность новых сотрудников при изучении материалов компании, а опытные работники меньше отвлекаются на запросы коллег;
- в ряде случаев исчезает необходимость настраивать интеграцию между всеми информационными системами компании.
