Без OpenText: кто и как замещает лидера корпоративного контента

Уход западных вендоров и изменения в российском законодательстве стали точками невозврата для многих крупных компаний. 7 апреля 2025 года был принят Федеральный закон 58-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О безопасности критической информационной инфраструктуры Российской Федерации». Теперь субъектам критической информационной инфраструктуры (КИИ) необходимо использовать программное обеспечение, зарегистрированное в едином реестре российских программ для ЭВМ и баз данных, и соответствующее государственным требованиям защиты информации. Правительство определит технические требования и сроки перехода на российское ПО, также усовершенствует механизм категорирования объектов критической инфраструктуры. Закон вступит в силу 1 сентября 2025 года.

Несмотря на удобство OpenText, переход на отечественные решения – неизбежный шаг для большинства российских предприятий, чтобы сохранить и оптимизировать бизнес-процессы, а также соответствовать трендам импортозамещения и требованиям российского законодательства.

Мы подготовили для вас статью, в которой рассмотрим доступные на рынке отечественные и международные альтернативы OpenText, а также расскажем о наиболее подходящих для замены решениях и их преимуществах для бизнеса.

Как отечественные компании использовали OpenText

Чаще всего российские компании использовали OpenText для решения следующих задач:

• организация электронного документооборота – регистрация входящих и исходящих документов, организация внутреннего документооборота;
• создание и ведение цифрового архива документов;
• автоматизация договорной работы;
• управление бизнес-процессами;
• безопасное хранение всех персональных и конфиденциальных данных.

Еще одна причина, по которой компании выбирали OpenText, – бесшовная интеграция платформы с системой SAP. Но сейчас SAP ушел с отечественного рынка, а его импортозамещение обойдется в много миллионов и даже миллиардов рублей. Не говоря уже об убытках от возможного простоя предприятий. Поэтому пока многие компании планируют продолжать использовать SAP. Значит ли это, что и OpenText никто менять не планирует?

Согласно исследованиям компании LDM, которые были представлены 22 мая 2025 года на дискуссии “Замена западных ECM-платформ: за и против”, только 17% компаний уже выбрали замену для OpenText до 2022 года. Уже в 2022 году количество желающих заменить западное решение возросло до 36%.

Статус замены западных ECM в 2025 году

71% компаний, которые приняли участие в исследовании LDM в 2025 году, рассматривают возможность перехода на отечественные продукты, но еще не приняли окончательного решения. Теперь тех, кто планирует менять западные продукты, большинство.

Какие варианты есть для тех, кто рассматривает замену OpenText?

1. Замена сразу за один проект всей функциональности старой системы с миграцией.
2. Развертывание рядом коробочной версии новой системы, постепенное ее развитие и сохранение старой системы в качестве архива.
3. Реализация нового процесса, отсутствующего в старой системе, на новой платформе, и постепенное ее развитие.

Зачем вообще что-то менять?

Давайте рассмотрим основные российские и международные альтернативы OpenText для управления корпоративным контентом.

Российские альтернативы на рынке

На что обращают внимание российские организации при выборе платформы? В первую очередь это надежность решения, безопасность, широкий функционал и интеграционные возможности. Бизнесу важно, чтобы платформа имела высокий уровень кастомизации, решала проблемы с защитой данных и закрывала все потребности компании в управлении контентом.

Мы составили список российских решений, которые смогут не только заменить функционал OpenText, но и предоставят массу других возможностей для оптимизации бизнес-процессов.

Elma CSP

Elma CSP – экосистемное решение, которое позволяет автоматизировать все бизнес-процессы компании в рамках одной платформы. Оно включает в себя базовые функции СЭД и специализированные ECM-решения, которые соответствуют требованиям регулятора. Есть возможность интеграции с популярными учетными системами – 1С, SAP, MS Dynamics 365 /BC (NAV) F&O (AX), Oracle EBS. Из минусов – на платформе нельзя настроить политики хранения, а также отсутствуют дедупликация, сжатие, шифрование и тиринг.

Платформа LDM

Микросервисная платформа для управления корпоративным контентом. Содержит как базовый, так и вспомогательный функционал, необходимый для стабильной работы и обслуживания инфраструктурных и прикладных решений. На платформе LDM можно разрабатывать и добавлять новые модули в виде отдельных продуктов.

Отличительная особенность платформы LDM – возможность разделить базы данных. Данная функция позволяет резервировать файлы документов в зависимости от их значимости и чувствительности. К примеру, договоры – ежедневно, а те же служебные записки – раз в неделю.

Решение выдерживает большие нагрузки при работе с контентом, что критически важно для современного бизнеса. По результатам тестирования, платформа способна в течении рабочего дня поддерживать производительность 12 запросов в секунду по загрузке файлов размером 2 Мб.

Directum

ECM-платформа, которая предоставляет цифровые продукты для управления бизнес-процессами и документами. Является монолитным решением с микросервисами. В основе лежит модель данных для СЭД.

Directum отличается централизованной архитектурой с распределенными файловыми хранилищами. Это означает, что вы можете организовать работу удаленных подразделений с учетом часовых поясов и графиков сотрудников.

К недостаткам платформы относят ограничения в кастомизации. Так как система является частично микросервисной, то разработчик строит дополнительные сервисы рядом. Например, изменить и адаптировать интерфейс под себя можно лишь в тех местах, где Directum позволяет осуществлять кастомизацию.

Также в решении есть ограничения по подключению пользователей. Если лимит превышен, то не получится добавить даже нескольких дополнительных сотрудников в платформу без покупки дополнительных лицензий.

Docsvision

Модульная платформа для автоматизации бизнес-процессов и работы с документами. Имеет монолитную архитектуру и основана на модели данных СЭД.

Docsvision хорошо адаптируется к различной нагрузке. Вы можете подключить к платформе как 10, так и 10 000 пользователей, производительность будет одинаково стабильной. Решение имеет полную поддержку ЭП в соответствии с требованиями ФЗ-65.

Обратите внимание, что в Docsvision нет возможности управлять файлами. Дело в том, что политика хранения не подразумевает перемещение документов между папками в зависимости от того, как часто компания их использует. Помимо многие пользователи отмечают сложную настройку платформы и нестабильность ее работы с большим количеством структур.

Для удобства сравнения всех отечественных ECM/CSP-платформ мы подготовили таблицу:

Международные альтернативы

А есть ли альтернативы OpenText среди западных решений? И можно ли их использовать вместо отечественных платформ? Давайте разбираться.

Помимо OpenText имеются и другие международные продукты. Вы наверняка слышали или имели дело с Microsoft SharePoint, Alfresco, Lotus Notes, IBM FileNet, Documentum. Да, все они предназначены для управления корпоративным контентом, автоматизации бизнес-процессов и организации документооборота. Но только проблемы с импортозамещением никто не отменял.

Все западные платформы имеют в России ограничения по использованию. Разработчики ушли с отечественного рынка, следовательно, ни о какой поддержке, обновлениях и доработках в соответствии с законодательством речь идти не может. Работа на старых движках подразумевает проблемы с продлением/расширением лицензий, исправлением дефектов внутри платформ, а также переносом данных на новое оборудование и отечественные ОС.

Найти специалистов, которые возьмутся за модернизацию старых технологий, практически невозможно. Не говоря уже о том, что разработка сильно ударит по бюджету компании и займет кучу времени.

В этом ключе локальные решения выигрывают. Все российские платформы соответствуют законодательству РФ, в частности ФЗ-152. Есть оперативная техническая поддержка на русском языке, специалисты решат любые ваши проблемы в короткий срок.

При необходимости вендоры смогут доработать решение под потребности организации и расширить функционал платформы. Все данные будут находиться в безопасности, так как разработчики используют инструменты шифрования, ограничения доступа и т.д. Тем самым риск утечки информации сводится к нулю.

Ну и проблем с продлением лицензии и обновлением платформы не возникнет, так как никаких ограничений от государства и вендоров нет.

Заключение

Уход OpenText с отечественного рынка – настоящий вызов для большинства компаний, бизнес-процессы которых годами выстраивались на базе платформы. Отсутствие поддержки и обновлений, устаревший функционал, невозможность масштабировать решение – все это накладывает серьезные ограничения на работу с корпоративным контентом.

Современные российские платформы способны не только заменить зарубежные продукты, но и предоставить больше возможностей для кастомизации решения под требования компании. Они полностью локализованы, соответствуют законодательным нормам и закрывают все потребности бизнеса в работе с контентом.

При выборе платформы обращайте внимание на ее надежность и безопасность, функциональные и интеграционные возможности.

Несмотря на то, что переход на отечественные решения с западных носит добровольный характер, тенденция к развитию и продвижению российских продуктов со стороны государства прослеживается. Поэтому стоит задуматься о внедрении альтернативы заранее, чтобы не спеша перенести документы в новую систему, настроить процессы и адаптировать сотрудников.