СЭД ТЕЗИС в 2025 году: обзор новых возможностей

Релиз актуальной на данный момент версии СЭД ТЕЗИС 5.4 стал одним из самых значимых в истории продукта. В систему официально добавлен модуль ИИ, реализован полный набор инструментов для организации КЭДО, проведена серьезная работа в части увеличения производительности, отказоустойчивости и способности к масштабированию, расширен набор механизмов для обеспечения информационной безопасности. Команда СЭД ТЕЗИС выполнила большую работу по осмыслению опыта крупнейших внедрений, изучению актуальных технологий, которые могут быть интегрированы в систему для повышения эффективности ее использования, а также выявлению зарождающихся трендов, которые будут актуальны в долгосрочной перспективе. Рассказываем, какую пользу принесут заказчикам новые возможности СЭД ТЕЗИС.

КЭДО в СЭД ТЕЗИС

Одним из ключевых направлений работы команды продукта в последние несколько лет было развитие инструментов для автоматизации кадрового документооборота. У многих компаний существует запрос на цифровизацию в едином окне как классического документооборота, так и кадрового. Работа по HR-направлению началась несколько лет назад с автоматизации процессов управления отпусками, командировками, авансами, авансовыми отчетами и справками. Также в системе появилась возможность вести профиль сотрудника и упростить подготовку сложных печатных форм для кадровых документов. В версии 5.4 модуль был выведен на новый уровень, добавлен полный набор инструментов для организации кадрового электронного документооборота: удобный личный кабинет сотрудника для работы с кадровыми документами, поддержка облачной УНЭП от УЦ Контур и возможность формирования архивов вложений КЭДО. В результате СЭД ТЕЗИС может выступать в качестве единого окна для работы со всеми документами компании.

Модуль искусственного интеллекта

ИИ вызывает активный интерес и находит все больше применения в корпоративных системах. Быстро развиваются технологии, доступные для интеграции в корпоративное ПО. Компании рассматривают различные варианты использования ИИ. Мы выбрали путь максимально гибкого Low Code AI конструктора с возможностью добавить умные инструменты автоматизации к любым процессам. В системе доступны цифровые ассистенты для повышения эффективности работы пользователей и виртуальные сотрудники, берущие на себя целые процессные роли. В дополнение к этому предусмотрены подсказки как по работе в системе, так и по созданию новых цифровых ассистентов. В СЭД ТЕЗИС может быть задействован широкий набор инструментов автоматизации, включая RPA и множество моделей ИИ, в т.ч. YandexGPT, GigaChat, Cotype, Llama, Mistral и т. д. Среди доступных сразу возможностей модуля ИИ: заполнение карточек, подбор исполнителей, проверка контрагентов, подготовка краткого содержания и текста документов, помощь в согласовании, формирование авансовых отчетов, проведение совещаний, автоматические подсказки и т. д. Эти сценарии входят в запросы наших заказчиков и обсуждаются применительно к пилотным проектам внедрения модуля ИИ, однако в целом у него нет ограничений по применению.

Для настройки модуля ИИ используются Low Code AI инструменты. Администраторы системы могут настроить процессы и выбрать используемые модели через визуальный конструктор. Пользователи могут добавить преднастроенные инструменты на любой нужный экран через интуитивно понятную панель. Не требуется изменять код системы, проводить обновление или перезагрузку.

Для подготовки данных для обучения моделей ИИ предусмотрен механизм сбора информации о действиях пользователей и их контекстах. Также этот механизм поможет, например, в расследовании инцидентов ИБ или поиска точек для повышения эффективности работы.

Модуль ИИ не просто повысит эффективность работы, а выведет автоматизацию на принципиально новый уровень.

Производительность

Во многих компаниях СЭД является основной информационной системой, растет количество пользователей и нагрузка на базу данных. К примеру, в ПСБ систему используют более 26 000 пользователей, в Правительстве ЯНАО – 30 000. Также сейчас в стадии внедрения проект, рассчитанный на 200 000 пользователей. Это беспрецедентный масштаб не только для СЭД ТЕЗИС, но и для всей России.

Команда СЭД ТЕЗИС планомерно работает над повышением производительности, опираясь на опыт высоконагруженных проектов и результаты нагрузочного тестирования. Так, в версии 5.4 расширены возможности управления нагрузкой на базу данных, улучшена отказоустойчивость, реализована опция выноса механизма работы с ЭП КриптоПро на отдельный сервер. Всего выполнено свыше 40 улучшений, связанных с производительностью.

Информационная безопасность

Важность обеспечения информационной безопасности возрастает с появлением новых киберугроз, а также с увеличением количества пользователей СЭД и обрабатываемых в системе чувствительных данных. Все заказчики при выборе системы электронного документооборота обращают внимание на механизмы защиты информации.

Безопасность – одно из наиболее приоритетных направлений развития СЭД ТЕЗИС. В версии 5.4 проведена интеграция с сервисом Keycloak, предназначенным для централизованного управления идентификацией и доступом к корпоративным системам. Это позволит минимизировать риски несанкционированного доступа, значительно повысить уровень безопасности, снизить операционные затраты и сделать удобнее как работу пользователей, так и администрирование системы. В СЭД ТЕЗИС также реализована поддержка протокола для безопасной аутентификации пользователей Kerberos. Он может быть использован как в составе интеграции с Keycloak, так и отдельно от нее. Чтобы дополнительно повысить уровень защиты, в СЭД ТЕЗИС добавлен механизм регистрации событий ИБ и обновлены компоненты, влияющие на безопасность.

Планы по развитию СЭД ТЕЗИС

Расширение функциональности СЭД ТЕЗИС, развитие технологий, изучение проектного опыта и обратной связи со стороны заказчиков позволяют СЭД ТЕЗИС на протяжении всей своей истории не только оставаться актуальной, но и задавать рыночные тренды. Так, мы выбрали путь кроссплатформенного веб-приложения при разработке самой первой версии системы 15 лет назад, а сейчас этот подход является общепринятым. Гибкий Low Code AI впервые был реализован в СЭД ТЕЗИС, а сейчас многие крупные компании при внедрении искусственного интеллекта также выбирают гибкость.

Внедренная система эволюционирует вместе с заказчиком, помогая повысить эффективность работы и адаптироваться к новым вызовам. В данный момент команда СЭД ТЕЗИС занимается реализацией электронного архива, развитием модуля ИИ, в частности, добавлением чат-бота, расширением возможностей HR-модуля и сервиса для поиска, а также дополнительным улучшением безопасности и производительности. Все это позволяет с уверенностью говорить о том, что система будет оставаться актуальной в долгосрочной перспективе и сохранять технологическое лидерство.

Контакты:
Отдел продаж СЭД ТЕЗИС: sale@tezis-doc.ru