Решение по автоматизации рекрутмента НОТА для АО «Силовые машины»

В рамках проекта был автоматизирован и централизован подбор персонала в компании, а также кастомизирована под бизнес-процессы ATS-система компании. Реализованная ролевая модель позволит пользователям видеть только разрешенную информацию. Разработана многоуровневая логика правил доступа к информации при создании заявок на подбор кандидатов: каждый сотрудник видит данные только в рамках своего подразделения, но отдельные лица могут видеть смежную информацию.

Сроки выполнения проекта: ноябрь, 2022 г. - май, 2023 г.

Масштаб проекта: 500 автоматизированных рабочих мест.

Каковы цели проекта?

Автоматизация и централизация подбора персонала в компании, а также кастомизация (индивидуальные доработки) ATS-системы под бизнес-процессы компании. За счет автоматизации мы планировали помочь в сокращении временных затрат на выполнение рутинных операций и получении прозрачной аналитической отчетности.

В чем уникальность проекта для рынка?

Мы подключили гибкую ролевую модель, при которой пользователи видят только разрешенную информацию. Ролевая модель реализована в масштабах нескольких ЮЛ, работающих с одной базой кандидатов. Разработана и перенесена многоуровневая логика правил доступа к информации, размещенной в ОШС, при создании заявок на подбор: каждый сотрудник видит данные только в рамках своего подразделения, но отдельные лица могут видеть различную смежную информацию в зависимости от содержания полей. На основании описания вакансии автоматически присваиваются разные воронки подбора. Реализован сервис для самостоятельной записи кандидатов на интервью с рекрутером. Автоматизирован процесс проверки кандидатов, включая проверки служб безопасности, в т.ч. на допуск к гостайне. Тип анкеты назначается автоматически в зависимости от направления подбора. Реализован большой блок отчетности.Мы подключили гибкую ролевую модель, при которой пользователи видят только разрешенную информацию. Ролевая модель реализована в масштабах нескольких ЮЛ, работающих с одной базой кандидатов. Разработана и перенесена многоуровневая логика правил доступа к информации, размещенной в ОШС, при создании заявок на подбор: каждый сотрудник видит данные только в рамках своего подразделения, но отдельные лица могут видеть различную смежную информацию в зависимости от содержания полей. На основании описания вакансии автоматически присваиваются разные воронки подбора. Реализован сервис для самостоятельной записи кандидатов на интервью с рекрутером. Автоматизирован процесс проверки кандидатов, включая проверки служб безопасности, в т.ч. на допуск к гостайне. Тип анкеты назначается автоматически в зависимости от направления подбора. Реализован большой блок отчетности.

Как проходило внедрение решения, и каких результатов удалось достичь?

Производственные активы «Силовых машин» — более 15 тысяч человек. Над систематизацией найма компания начала задумываться еще в 2019 году. Тогда использовался Excel, применение которого для HR-задач не соответствовало как требуемой зрелости бизнес-процессов, так и масштабу компании. Структурно было внедрено решение, которое разделено на 6 блоков.

• Рекрутеры могут заниматься подбором персонала в разные ЮЛ с ведением единой базы кандидатов, не имея при этом доступа к вакансиям и документам рекрутеров, занимающихся подбором в другие ЮЛ. Нанимающие менеджеры заведены в систему для того, чтобы весь процесс подбора проходил в режиме одного окна. Таким образом, все лица, участвующие в процессе подбора сотрудника, взаимодействуют в единой системе и видят все этапы найма: от создания заявки до процесса трудоустройства. Это обеспечивает прозрачное отслеживание потребностей компании и внутреннюю HR-статистику. 

• Создан Личный кабинет кандидата для сбора документов и заполнения анкеты для трудоустройства. Все данные, заполненные в Личном кабинете кандидата, передаются в систему и далее используются при проверке кандидатов СБ и трудоустройстве. Предусмотрен сбор информации для подачи анкет на проверку допуска к государственной тайне и прохождения ПФО. 

• Часть бизнес-процессов отдела подбора персонала автоматизирована имеющимися в ATS возможностями (коробочными), часть интеграциями с другими системами (SAP, сервис для отправки смс-рассылок СМС-Центр, сервис тестирования кандидатов SHL, карьерный сайт). 

• Создан сервис для самостоятельного подбора кандидатами временных слотов для собеседования с рекрутером. Разработана форма для сбора обратной связи от нанимающих менеджеров по процессу подбора персонала. Полученные данные оформлены в отчеты и используются при формировании рейтинга среди рекрутеров. Автоматически формируются офферы для кандидата на основании данных в вакансии и карточке оффера. 

• Переработана отчетность: увеличено количество параметров для отслеживания, внедрены новые отчеты на основании данных, которые появились благодаря внедрению ATS. Все отчеты внедрены в ATS и настроены в корп. цветах компании для быстрого использования информации в презентационных материалах. 

• Перенесены и структурированы исторические данные из ранее использованной ATS и иных источников в новую систему. Проведено обучение пользователей и составлены инструкции к ATS с учетом доработок и особенностей бизнес-процесса компании.

С какими сложностями столкнулись при реализации проекта?

1. Наличие в АО «Силовые машины» нескольких ЮЛ, при этом процесс подбора в каждом юрлице отличается друг от друга. Задача состояла в том, чтобы регламентировать процесс, сохранив при этом гибкую настройку под каждый завод.

2. В систему заведено несколько ЮЛ, при этом часть из них функционируют на SAP, часть — на базе 1С. При этом в компании присутствуют различные воронки, которые разделяются на рабочих, РСС и топовые позиции.

Реклама ООО «Т1 Инновации»