VK Tech представил крупнейшее обновление платформы VK WorkSpace

VK Tech представил обновленную версию платформы VK WorkSpace. В ней появился новый Суперапп с поддержкой офлайн-режима работы и дополнительными функциями безопасности, геораспределенная почтовая система для надежной связи между филиалами и федеративный режим для Мессенджера, позволяющий общаться между организациями.

Теперь платформа позволит компаниям еще эффективнее настроить управление правами пользователей, а сотрудникам — оптимизировать рабочие процессы и вести переписку в мессенджере с коллегами из других организаций.

Суперапп: модульная архитектура, работа без интернета и информационная безопасность

Суперапп VK WorkSpace собирает в одном интерфейсе все сервисы платформы: Почту, Мессенджер, Календарь, Видеозвонки, Диск с Документами, Оргструктуру и Опросы. Благодаря модульной архитектуре Супераппа сотрудники компании видят только те сервисы, которые необходимы для работы: например, только Почту и Календарь.

Суперапп поддерживает работу с письмами и календарем в офлайн-режиме на мобильных устройствах и на десктопе. Если сотрудник оказался без доступа к сети (например, во время перелета), он сможет продолжить работу: читать и писать письма, сверяться с календарем и даже создавать новые встречи. Изменения синхронизируются автоматически при подключении к интернету.

В Супераппе расширили возможность контроля приложений и данных на устройствах пользователей. Можно сделать обязательными пин-код для входа, запретить скриншоты, активировать уведомления о включенном VPN. В On-Premise-версии добавили настройку запрета работы на мобильных устройствах с правами root и опцию шифрования трафика российскими криптографическими алгоритмами (ГОСТ TLS). Версии супераппа для мобильных устройств позволяют храненить информацию в локальном зашифрованном контейнере.

Геораспределенная Почта для федеральных компаний

Одно из ключевых обновлений релиза — геораспределенная почтовая система. Это новый режим развертывания и эксплуатации почтовой системы для компаний с разветвленной структурой офисов в разных концах страны. Он позволяет обрабатывать внутренний почтовый трафик региона в локальном дата-центре, а внешний трафик маршрутизировать через центральный регион, в котором размещены единые средства обеспечения информационной безопасности. При этом сотрудники из разных инсталляций (например, московского и новосибирского офисов) могут автоматически получать доступ к единой адресной книге компании и занятости коллег из других регионов в календарях.

В серверной версии Почты VK WorkSpace появились политики хранения писем, которые помогают контролировать объем файлового хранилища и оптимизировать производительность системы.

Мессенджер: общение между организациями

В серверной версии Мессенджера VK WorkSpace добавили опцию федерации: она позволяет настроить обмен сообщениями между отдельными инсталляциями. Например, головной офис и дочерняя компания могут переписываться в общих чатах, сохраняя автономность своих ИТ-инфраструктур. В облачной версии Мессенджера реализована схожая опция: объединение нескольких доменов в один «траст» для быстрой коммуникации. Сотрудники компаний-партнеров общаются как коллеги внутри одной организации, но каждая компания сохраняет контроль над своими данными. Помимо этого, добавлена углубленная интеграция с DLP-системами для защиты переписки от утечек конфиденциальной информации.

Расширение возможностей планирования и совместной работы

Календарь в облачной версии VK WorkSpace дополнился функцией бронирования переговорных комнат с помощью расширенного планировщика, который позволяет удобнее организовывать события и просматривать занятость коллег. Функциональность доступна для тарифов «Расширенный» и «Индивидуальный».

Доска VK WorkSpace теперь доступна в серверной версии. В инструменте добавились новые возможности для бизнеса: централизованное управление доступами и командами, журналирование и аудит событий для выявления рисков утечки данных. Кроме того, в Доске реализована функция массовой миграции, которая позволяет перенести всю структуру команд и досок из другого сервиса.

В Диске VK WorkSpace усилили безопасность и гибкое управление доступами. Расширили аудирование событий безопасности, которые передаются в SIEM-системы: теперь специалисты ИБ видят более полную картину действий с папками и настройками. Также поддержали возможность сквозной авторизации через Kerberos, что позволяет повысить уровень защищенности.

В рамках платформы также представлено новое решение для совместной работы команд — Проекты VK WorkSpace. Сервис позволяет автоматизировать управление задачами, контролировать прогресс по стратегическим целям и проектам любого уровня — от масштабных инициатив до рутинных задач. 

Рабочее пространство включает менеджер задач с поддержкой различных представлений: канбан-досок, диаграмм Ганта и таблиц. Доступен формат базы знаний, который позволяет документировать процессы, фиксировать результаты встреч, хранить регламенты, инструкции, презентации и другую корпоративную информацию. Сервис можно развернуть в контуре компании, а в 2026 году также появится облачная версия.

«В рамках масштабного обновления VK WorkSpace бизнес получает доступ к самым современным технологиям, адаптированным под локальные требования и запросы рынка. Мы повысили стабильность, управляемость и защищенность платформы, расширили функциональность и улучшили пользовательский опыт. VK WorkSpace предлагает новые возможности как владельцам бизнеса, так и администраторам и сотрудникам компаний. Мы готовы представить рынку решение, которое позволит выстроить единое пространство для корпоративных коммуникаций и продуктивности», — прокомментировал директор по продукту VK WorkSpace Петр Щеглов.

Обновления платформы VK WorkSpace уже доступны. Познакомиться с ними подробнее или запросить демонстрацию возможностей можно на сайте VK WorkSpace.