Как транспортный холдинг перевёл учёт тысяч ИТ-активов в SimpleOne.

- Создать единый источник достоверной информации об ИТ-активах транспортно-логистического холдинга вместо разрозненных Excel-файлов, локальных учетных систем и трекеров. - Обеспечить сквозное управление оборудованием от поступления на склад до списания, а также учет ПО, лицензий и подписок. - Автоматизировать консолидацию данных, инвентаризацию, контроль складских остатков и закупочный цикл. - Связать оперативный учет с ERP-системами SAP и 1С.

- Обеспечить сбор потребностей для бюджетирования и плановых закупок. - Создать условия для повторного использования оборудования и сокращения избыточных закупок.

2026

В единой системе объединены 6 портов, 12 складов и около 10 000 аппаратных активов. Создан единый источник данных об оборудовании, его движении, остатках и заявках. Автоматизированы обмен данными с ERP, инвентаризация со сканированием, формирование закупочных потребностей, запросов контрагентам, документов и скоринг предложений. Данные о потребностях используются для бюджетирования и плановых закупок. Прозрачность складских остатков позволяет выявлять доступное оборудование и перераспределять его между подразделениями, создавая условия для экономии на закупках, сокращения трудозатрат на поиск техники и ускорения обеспечения сотрудников. Внедрение решения дало заметный бизнес-эффект: снизились трудозатраты сотрудников на выполнение рутинных операций, а сроки их выполнения сократились.

SimpleOne ITAM; Low-code и Pro-code инструменты платформы SimpleOne; ERP-системы SAP и 1С; терминалы для сканирования штрихкодов и QR-код.

В проекте не используются решения из каталога Global CIO

Основная сложность — согласование единых процессов учета между портами с разной спецификой оборудования, локальными требованиями и практиками работы. Централизация потребовала организационных изменений и тесной координации подразделений холдинга и интегратора. При интеграции с SAP и 1С команды согласовали различающиеся подходы ITAM и ERP и выработали общий подход. Дополнительной задачей стала настройка разнородных терминалов сканирования и принтеров этикеток. Проблему печати из системы устранили корректировкой конфигурации браузерных драйверов. Фактический масштаб внедрения оказался шире первоначальных оценок.

Исходная ситуация

АО «Портовый Альянс» управляет сетью морских портов и терминалов. До внедрения каждое подразделение вело собственные реестры ИТ-активов в Excel, локальных системах и трекерах. Головной офис вручную консолидировал остатки. Разрозненность данных приводила к рискам дублирования и пропусков, затрудняла контроль жизненного цикла оборудования и прогнозирование закупок.

Реализованное решение

Интегратор ГК «Медиа-тел» внедрил SimpleOne ITAM в два этапа. Каждый этап включал разработку прототипа и детализацию требований, настройку и интеграцию со смежными системами, совместный запуск.

Первый релиз, октябрь 2024 — апрель 2025: создан единый процесс учета аппаратных активов от поступления на склад до списания с привязкой к пользователю и серийному номеру. Настроена интеграция с SAP и 1С для передачи данных о движении основных средств и синхронизации справочников номенклатуры, контрактов, контрагентов и поставщиков. Автоматизировано формирование договоров и выставление счетов на закупку оборудования.

Второй релиз, октябрь 2025 — апрель 2026: добавлено управление ПО, лицензиями и подписками; автоматизирован закупочный цикл от формирования потребности до скоринга предложений и выбора поставщика. Формулы оценки перенесены из внутренних регламентов заказчика.

Изменения после внедрения

Реализованы портал самообслуживания для заказа оборудования и самоинвентаризации, контроль складских остатков и пороговых значений, предложение альтернатив при нехватке заказанного оборудования, автоматическое создание закупочных заявок и рассылка запросов контрагентам. Настроены инвентаризация со сканированием штрихкодов и QR-кодов, печать этикеток, формирование актов выдачи и приемки и спецификаций.

Россия: 6 портов в сети холдинга, действующего в 6 регионах, от Мурманска до Дальнего Востока.