Переход ПАО «Северсталь» на платформу СЭД «Авандок»

• Скорость изменений под запросы бизнеса: Повышение скорости изменений: устранение зависимости от ИТ-разработчиков при запуске новых маршрутов согласования и изменении карточек документов

• Улучшение пользовательского опыта: сокращение времени регистрации документов и упрощение интерфейса для рядовых сотрудников и руководителей.

• Миграция данных: перенос архива объемом 650 000 документов из устаревшей системы в новую без прерывания операционной деятельности.

• Масштабируемость архитектуры: создание фундамента для охвата до 30 000 сотрудников и тиражирования решения на дочерние общества группы.

2025

• Операционные показатели: Регистрация входящего документа занимает 40 секунд; поиск по архиву ускорился кратно.

• Масштаб использования: 9 000 сотрудников переведены на новую СЭД, подключено 18 бизнес-подразделений, создано более 900 000 новых документов.

• Финансовый эффект: снижение стоимости владения системой (TCO) за счет возможности самостоятельной поддержки low-code сценариев внутренним ИТ-отделом.

• Управленческий контроль: руководство получило прозрачный инструмент мониторинга исполнительской дисциплины в реальном времени через настраиваемые отчеты. Скорость согласования приказов и распоряжений увеличилась кратно.

• Стратегический результат: заложен фундамент для масштабирования системы до 30 000 пользователей. Компания получила управляемую бизнесом цифровую среду, способную адаптироваться к новым вызовам быстрее рынка.

Платформа ЭДО «Авандок» — ГК «КОРУС Консалтинг»

В проекте не используются решения из каталога Global CIO

• Жесткие временные рамки: реализация полного цикла импортозамещения enterprise-уровня (от проектирования до продуктивной эксплуатации) всего за 5 месяцев без остановки текущих операционных процессов холдинга.

• Объем миграции: перенос 650 000 исторических документов со сложной структурой связей и метаданных из закрытой экосистемы SAP.

• Управление ожиданиями менеджмента: необходимость синхронизировать требования 18 независимых бизнес-подразделений (юридических лиц) к интерфейсам и логике процессов, обеспечив единый стандарт UX для менеджмента.

ПАО «Северсталь» завершило переход корпоративного документооборота с решения на базе SAP на российскую low-code платформу «Авандок».

Внедрение осуществлялось силами компании «ЕСМ-Консалтинг». За 5 месяцев - от сбора требований до запуска в эксплуатацию - система была развернута во всех ключевых бизнес-подразделениях.

На сегодняшний день в системе работают 9 000 пользователей, создан почти 1 млн. документов, а объем мигрированного архива составил 650 тысяч единиц.

Производственная база «Северстали» привязана к российскому Северо-Западу, но сбытовая сеть покрывает всю территорию России от Калининграда до Новосибирска.