Автоматизация управления закупками молочного сырья на базе BPMSoft

Создать единое и централизованное цифровое пространство для управления всем жизненным циклом поставщиков молочного сырья, объединив разрозненные данные из шести производственных площадок.

Автоматизировать сквозной процесс «от потребности до оплаты», включая поиск и привлечение новых поставщиков, ведение договоров, контроль поставок, платежей и дебиторской задолженности (ПДЗ).

Обеспечить эффективную работу «полевых» менеджеров за счет внедрения мобильного решения с офлайн-доступом к ключевой информации (поставщики, активности, чек-листы) и возможностью синхронизации при появлении связи.

Повысить оперативность реагирования на проблемы путем внедрения системы автоматических уведомлений (email, мессенджеры) о критических событиях: актах несоответствия, просроченной задолженности (ПДЗ), истечении срока действия договоров.

Внедрить инструменты стратегического управления закупками, включая сегментацию поставщиков, построение рейтингов их эффективности и аналитику для обоснованного принятия решений

Реализовать инструменты планирования и управления стоимостью закупаемого сырья, а также качеством закупаемой продукции

Реализован эффективный инструмент планирования и управления закупочной ценой

Снижение операционных затрат на 15%

Достигнута полная прозрачность и управляемость процесса закупок сырья: от статуса переговоров с новым поставщиком до мониторинга текущих поставок и финансовых расчетов.

Повышена прогнозируемость и стабильность поставок сырья за счет лучшего планирования, контроля графика и оперативного решения возникающих несоответствий.

Высвобождено рабочее время «полевых» менеджеров и сотрудников департамента закупок за счет автоматизации рутинных задач (согласования, уведомления, поиск данных) и ликвидации дублирования информации.

Снижены операционные и репутационные риски, обусловленные «человеческим фактором» и замкнутостью отношений с поставщиками на конкретных менеджеров.

Создан механизм для ежегодной экономии от бюджета сырьевых закупок за счет повышения конкуренции среди поставщиков, оптимизации условий договоров и снижения числа некачественных поставок.

Обеспечен мгновенный доступ к актуальной информации о поставщиках и ходе процессов для всех участников (менеджеры, финансисты, руководство) в любом месте, включая режим офлайн.

Построена надежная основа для долгосрочного и стратегического развития взаимоотношений с поставщиками на основе данных, а не субъективных оценок.