Автоматизация КЭДО в АО „СГМК” на базе VK Tech

В СГМК и компаниях-партнерах Общества пользовались КЭДО с 2023 года. Но в связи с высокими требованиями к качеству услуг требования к провайдеру также выросли, и в 2024 году понадобилось сменить систему кадрового документооборота. В компании ставили следующие задачи: 

• Обеспечить доступ сотрудникам к КЭДО с любых устройств. 

• Перейти на решение с оптимальным соотношением цены и качества, широкой функциональностью и персональным менеджером на время внедрения. 

• Реализовать модуль приема на работу, который интегрируется с 1С и автоматизирует работу с кандидатами. 

• Обеспечить возможность оцифровки и гибкой настройки кадровых, процессов, маршрутов согласований. 

• Предоставить сотрудникам доступ к системе КЭДО с интуитивно понятным интерфейсом, для работы с которой не потребуется длительной адаптации. 

• Ускорить обработку заявок сотрудников и увеличить производительность отдела кадров путем минимизации рутинных действий.

2025

Подключили КЭДО от VK HR Tek для 4500 сотрудников. Из них за первые шесть месяцев к системе подключилось 2000 человек. 

• Увеличили скорость обработки заявлений и прозрачность кадровых мероприятий. Благодаря автоматизации в планах Общества в планах увеличить показатель обработки документов работников с 250 до 300 человек на одного специалиста кадровой службы. 

• Ускорили обработку заявок. До внедрения кадрового электронного документооборота один кадровый процесс в среднем мог занимать два дня, а теперь — 15 минут.

База — решение VK HR Tek. Технологический стек — PostgreSQL, Python, React.js. Используется контейнеризация и микросервисная архитектура.

В проекте не используются решения из каталога Global CIO

Предыдущая система КЭДО не позволяла настроить гибкие маршруты согласования заявлений, которые учитывали бы сложную организационную структуру компании. Также не получалось эффективно провести планирование графиков отпусков. Личные кабинеты работников содержали минимум информации. Всё это необходимо было реализовать в VK HR Tek.

С персоналом провели работу и продемонстрировали все преимущества нового ПО. Некоторые сотрудники опасались работы с электронной подписью. Им подробно рассказали, как обеспечивается информационная безопасность в системе КЭДО и как устроена работа цифровых идентификаторов. Предоставили документацию о соблюдении регуляторных требований о защите данных.

В СГМК и компаниях-партнерах Общества на протяжении года использовали сервис КЭДО, но требования повышались, а действующий провайдер не соответствовал новым критериям. Компания исследовала рынок поставщиков и решила перейти на КЭДО от VK HR Tek. Ключевыми факторами выбора стали авторитет вендора на российском рынке, соотношение цены и функциональности решения, наличие мобильного приложения и модуля найма, возможность настройки гибких маршрутов согласования документов с учетом сложной многоуровневой организационной структуры.

Решение внедряли поэтапно: сначала на производстве, а затем в офисах. Чтобы помочь сотрудникам освоить новый сервис, предоставили доступ к обучающей платформе Lerna и базе знаний VK HR Tek.

За первые полгода с момента внедрения на новое КЭДО перешли около 50% персонала — 2000 человек. При этом удалось увеличить производительность отдела кадров и ускорить обработку заявок.

Урал, Сибирский федеральный округ, Дальний Восток