Инструмент для управления корпоративной архитектурой - EA Tool

Повышение стратегической гибкости и скорости принятия решений

• Цель: Сокращение времени на анализ воздействия изменений с недель/месяцев до дней/часов

• Результат: Возможность моделировать сценарии "Что, если?" и видеть их влияние на процессы, ИТ-Ландшафт, финансы и риски до принятия решения

Ускорение и повышение качества стратегического и тактического планирования

• Цель: Привязать долгосрочную бизнес-стратегию к конкретным программам изменений, архитектурным решениям и бюджетам

• Результат: Roadmap компании превращается из набора слайдов в живой, связанный план, где видно, как каждый проект продвигает нас к целевой архитектуре

Оптимизация портфеля инвестиций и ИТ-затрат

• Цель: Выявить и устранить дублирующиеся функциональности в ИТ системах, сократив общие затраты на владение (TCO)

• Результат: Прозрачная картина взаимосвязей "Бизнес драйвер" -> Бизнес способность -> Приложение -> Данные ->Инфраструктура. Это позволяет консолидировать инвестиции в стратегически важные активы.

2025

Результатом проекта стало достижение следующих целей и вех на пути цифровизации компании:

• Адаптация фреймворка TOGAF и внедрение его в управленческие процессы компании.

• Формирование новой ИТ Стратегии компании.

• Построение моделей архитектуры компании на уровне доменов: Business, Application, Technical, Data, Security, Integration.

• Построение карт развития ландшафта с горизонтом в 5 лет для различных сценариев развития.

• Формирование сценария трансформации архитектуры компании

• Создание карты способностей компании и техник по проекции в разных слоях для принятия решений.

• Формирование портфолио сервисов, приложений, технологий внутри компании и доступных на рынке.

• Внедрение процесса по управлению и обновлению базы знаний

Проект реализован на базе решения Smart Landscape&Architecture, на технологической no-code платформе Knowledge Space, интегрированной посредством RESTfulAPI с ITSM-системой SimpleOne, портфолио-трекером Kaiten. 

Технический стек: Nginx, RabbitMQ, Redis, PostgreSQL и Swagger, развертывание микросервисное на серверах Ubuntu. Инфраструктурное обеспечение: GitLab CI\CD, Container Regestry, Docker,  PaaS-кластеры PostgreSQL.

В проекте не используются решения из каталога Global CIO

На методологическом уровне было необходимо адаптировать общую методологию под текущие и будущие потребности сотрудников и бизнеса, а также контекст нашей организации и специфику отрасли, что потребовало значительного вовлечения команды архитекторов, а также существенной работы бизнес-аналитиков со стороны исполнителя для реализации системы в условиях существенных ограничений платформы путем написания дополнительных компонентов и сервисов. 

С технологической точки зрения реализация проекта потребовала решения задач по интеграции разнородных данных из legacy-систем, а также, формализации неструктурированных стратегических целей.

Ключевой вызов — обеспечение актуальности архитектурных данных при динамично меняющейся продуктовой линейке и партнерской экосистеме. Сложность усугублялась необходимостью адаптации кросс-функциональных процессов без операционных потерь.

Перед любым советом директоров встает вопрос: «Как превращать миссию и цели компании в жизнь?» – привычным инструментом являются стратегические и операционные стратегии, выраженные в виде задачи по достижению определенных целевых показателей, решение которой возлагается на директоров соответствующих отделов и функций, а также их менеджеров.

Управление компанией и обеспечение её функционирования – две далекие друг от друга задачи, сблизить которые и заставить работать сообща стремится методология управления архитектурой – т.н. архитектурный подход. Как с точки зрения бизнеса, все процессы компании должны быть эффективными, измеримыми и приносить пользу, так и с точки зрения функции информационно-технологической поддержки, ИТ-ландшафт должен управляться на основе эффективности, а системы в нем – работать, как единое целое, и решать те задачи, ради которых они созданы.

Система EA Tool была создана для управления как бизнес-потребностями и способностями, так и ИТ-ландшафтом компании, с целью организовать связанность в управлении не только «сверху-вниз», от потребностей бизнеса к их реализации в ИТ-системах, так и «снизу-вверх», чтобы позволить бизнесу видеть, как эффективно решать задачи с помощью своего ландшафта.

Внедренные функциональные блоки:

1. Управление стратегией - Реализована каскадная модель управления от корпоративной стратегии к функциональным целям. Это обеспечило согласованность долгосрочного видения с операционной деятельностью.

2. Карта способностей - Создана система бизнес-способностей, позволяющая оценивать зрелость ключевых компетенций компании и выявлять области для инвестиций.

3. Дорожная карта - Внедрен динамический инструмент планирования трансформации, связывающий стратегические инициативы с конкретными проектами и сроками.

4. Технологический радар - Внедрен инструмент управления технологическим портфелем, позволяющий классифицировать технологии по стадиям жизненного цикла.

5. Портфолио продуктов - Систематизирована информация о продуктовой линейке компании, что улучшило управление продуктовой стратегией.

6. Портфолио поставщиков - Создан реестр партнеров с оценкой эффективности сотрудничества.

7. Интеграция с Kaiten - Обеспечена сквозная видимость от стратегических целей до уровня проектных задач, что повысило управляемость портфеля проектов.

8. Интеграция с SimpleOne - Создана автоматизированная система учета ИТ-активов, обеспечивающая актуальность архитектурных данных.

Россия и страны СНГ

6 юридических лиц группы компании Арнест Юнирусь