Внедрение подсистемы Бюджетирование на базе 1C:Зарплата

1. Повысить точность и прозрачность бюджетирования расходов на персонал.

2. Сократить сроки подготовки и согласования бюджета ФОТ.

3. Исключить ручную работу в Excel, автоматизировать обмен с 1С:Управление холдингом.

4. Ускорить управленческие решения за счёт актуальных данных по выплатам, налогам и взносам.

5. Обеспечить контроль истории изменений.

2024

1. Автоматизирован процесс бюджетирования ФОТ, включая все виды выплат и аналитик.

2. Настроен двусторонний обмен с 1С:УХ, создан платежный календарь с автозаполнением и историей изменений.

3. Внедрен план-фактный анализ и регламенты согласования бюджетов.

4. Повышена точность расчётов на 90%, время подготовки отчетов сокращено на 50%, зависимость от Excel устранена.

Проект позволил создать единый цифровой контур управления затратами на персонал и существенно повысить эффективность работы финансовых и кадровых служб.

1С:Зарплата и управление персоналом 3.1.27

Внедренные подсистемы продукта: Бюджетирование

В проекте не используются решения из каталога Global CIO

При реализации возникали сложности, связанные с необходимостью учета большого количества исключений и индивидуальных правил для разных подразделений и видов выплат:

1. Существующие системы 1С:Зарплата и управление персоналом и 1С:Управление холдингом не были интегрированы между собой в части бюджетирования.

2. Решение охватило более 200 юридических лиц и порядка 150 бюджетов, с возможностью детализации по ЦФО, объектам, проектам, статьям бюджета, подразделениям, сотрудникам, физическим лицам, вакансиям, графикам работ, ставкам, видам начислений.

Группа компаний «Основа» — крупный девелопер и инвестор, реализующий проекты в жилой и коммерческой недвижимости, инновационном строительстве и цифровой трансформации городской среды. В портфеле — проекты «умного дома», жилые и бизнес-комплексы, решения по управлению инфраструктурой.

Задачи проекта

• Автоматизировать формирование бюджета ФОТ в 1С:ЗУП с детализацией по ЦФО, проектам, статьям и сотрудникам.

• Настроить интеграцию с 1С:УХ для передачи данных по доходам, налогам, БДР и БДДС.

• Разработать платежный календарь и инструменты план-фактного анализа.

• Сократить время подготовки отчётов и согласований, обеспечить контроль версий.

Ситуация до внедрения До проекта бюджетирование расходов на персонал велось вручную — в Excel и разрозненных системах. Управление охватывало более 200 юрлиц и около 150 бюджетов. Процесс занимал недели, сопровождался ошибками и дублированием данных. 1С:ЗУП и 1С:УХ не были интегрированы: сведения о выплатах и налогах переносились вручную, данные по самозанятым и ГПХ отсутствовали. Не было платежного календаря, автоматических отчётов и истории изменений. Отсутствие единого источника данных снижало прозрачность и повышало риски кассовых разрывов.

Уникальность и инновационность проекта Проект реализован в одной из крупнейших девелоперских групп России (200+ юрлиц, сотни объектов). Главная особенность — глубокая доработка типовой 1С:ЗУП без сторонних решений. Конфигурация стала полноценной системой бюджетирования ФОТ с учетом выплат самозанятым, по ГПХ, налогов и взносов.

Ключевые инновации

• Расширение 1С:ЗУП до уровня комплексного бюджетирования с детализацией по всем аналитикам.

• Интеграция с 1С:УХ для автоматической передачи ведомостей, налогов и данных по БДР/БДДС.

• Встроенный платежный календарь и контроль сроков выплат.

• Контроль версий, история изменений, печатные формы по стандартам заказчика.

• Отчёты БДР/БДДС с расшифровками и сравнительным анализом по сценариям и периодам.

Москва