-
630
Заявлено проектов
-
435
Опубликовано проектов
-
27
Оставлено комментариев
-
405
Количество голосов
Голосование стартовало 10 ноября
Новые заявки не принимаются. Проекты, которые еще находятся на верификации, будут публиковаться после проверки и утверждения до 25 ноября. После этой даты публикация невозможна.
10-го и 11-го ноября будет продолжаться распределение проектов по номинациям, чтобы обеспечить равномерную конкуренцию.
Важно!
Рейтинг рассчитывает взвешенные оценки. Система динамически пересчитывает показатели при каждом новом голосе, учитывая весовые коэффициенты и мультикритериальную оценку. Текущее значение рейтинга может демонстрировать нелинейную динамику.
Автоматизация оформления командировок в ПАО “ЛУКОЙЛ” на базе VK HR Tek
-
Руководитель проекта со стороны заказчика
Анна Староверова
ПАО «ЛУКОЙЛ»
Начальник департамента по информационно-технологическому обеспечению
-
Категория
-
Номинация
-
Цели
В ПАО «ЛУКОЙЛ» не было единой системы организации командировок. При этом в компании занято более 90 тыс. человек, совершающих около 35 тыс. деловых поездок в год. Сотрудники самостоятельно заказывали билеты и отели, в бумажном виде согласовывали приказы и оформляли отчеты, сохраняя чеки и посадочные талоны. Это приводило к существенным издержкам: сотрудники отвлекались от основной работы, компании было трудно контролировать соблюдение политики по уровню расходов. Бухгалтерия сталкивалась с ошибками в документах. По внутренней оценке, автоматизация могла бы значительно оптимизировать бюджет на командировки. Так, были сформулированы следующие цели проекта:
-
Сократить время на оформление командировок для сотрудников и снизить их нагрузку по непрофильной деятельности.
-
Обеспечить контроль соблюдения внутренней политики и оптимизировать расходы за счет использования корпоративных тарифов.
-
Автоматизировать процесс оформления отчетности, снизив нагрузку на бухгалтерию.
-
-
Сроки выполнения
июнь, 2024 — октябрь, 2025 -
Год завершения проекта
2025
-
Масштаб проекта
90000 автоматизированных рабочих мест -
Результаты
По итогам внедрения удалось достичь следующих результатов:
● Система запущена в промышленную эксплуатацию, выполнен тираж на 50+ организаций.
● Разработан комплект проектной и эксплуатационной документации.
● Организована поддержка системы — первая, вторая и третья линия.
● Все процессы, связанные с оформлением, согласованием командировок и подписанием отчетности переведены в онлайн.
● Необходимая для отчетности информация собирается автоматически, что облегчает процесс для сотрудников в командировке.
● Сократилось время на оформление деловых поездок и снизились расходы на них за первые 6 месяцев использования решения.
-
Уникальность проекта
Масштабная интеграция. Решение интегрировано с кадровыми системами SAP и БОСС Кадровик, тревел-сервисом Trivio, системой электронного архива и корпоративными учетными системами на базе S/4 HANA и 1С — всего вовлечено более 10 систем.
Одно решение на 50+ компаний. Во всех организациях процесс оформления и согласования командировок выстроен с учетом внутренней специфики. Вход в систему доступен как для работников с доменными учетными записями, так и без них.
Автоматический сбор отчетной документации. Сотрудники могут отсканировать чеки через мобильное приложение, а информация о перелетах поступает от авиакомпаний. Данные для формирования заявки на оплату суточных автоматически передаются в учетную систему.
Контроль корпоративных политик на уровне системы. Для каждого сотрудника автоматически рассчитывается доступный уровень услуг в зависимости от должности. Персонал может использовать корпоративные скидки для личных поездок, что влияет на лояльность компании.
-
Использованное ПО
База — решение VK HR Tek. Технологический стек — PostgreSQL, Python, React.js. Используется контейнеризация и микросервисная архитектура.
-
Решение из каталога Global CIO
В проекте не используются решения из каталога Global CIO
-
Сложность реализации
Команда внедрения выделяет следующие сложности реализации:
● Поиск технологических решений для интеграции с двумя видами учетных систем;
● Глубокая проработка проектных решений;
● Масштабность тестовой эксплуатации по всем направлениям;
● Информирование сотрудников о переходе на новую платформу, а также отработка возражений о прекращении самостоятельных закупок.
-
Описание
Летом 2024 года компания начала внедрять решение на базе модульной платформы VK HR Tek от VK Tech. В рамках проекта удалось автоматизирован весь процесс оформления служебных командировок:
● Формирование, согласование и подписание запроса на служебную командировку;
● Формирование и подписание Приказа о направлении в командировку;
● Бронирование и оформление работником в тревел-системе необходимых услуг по билетам и проживанию;
● Оформление сопутствующих услуг (VIP-залы, визовое сопровождение, страхование, такси);
● Расчет суточных и формирование заявки на оплату суточных в учетной системе;
● Формирование, согласование и подписание авансового отчета;
● Загрузку всех документов по командировке в архив с объединением в один комплект;
● Создание в учетной системе заказов на поставку по авансовому отчету, билетам, услугам.
-
География проекта
Российская Федерация — от Калининграда до Западной Сибири
-
Заказчик
ПАО «ЛУКОЙЛ»
-
ИТ-поставщик
VK Tech
Комментировать могут только авторизованные пользователи.
Предлагаем Вам войти в систему или зарегистрироваться.