Сквозная цифровизация поставок от производителя до аптеки через 3PL

Организовать новый канал прямых поставок товаров от производителей в сеть из 1300 аптек через логистического оператора. Автоматизировать сквозной документооборот и учет, минимизировав ручной труд. Обеспечить интеграцию всех участников цепи (производители, 3PL, аптеки) в единое информационное пространство на платформе «1С:Управление аптечной сетью».

2024

• Создан полностью автоматизированный канал прямых поставок с нулевым ручным вводом данных.

• Достигнута 100% прозрачность и прослеживаемость товаров от производителя до прилавка.

• Исключены ошибки, связанные с ручным документооборотом и вводом данных.

• Сокращено время цикла «заказ-поставка» в аптеку.

• Минимизированы логистические издержки и риски поставок некачественного/немаркированного товара.

• Заложен масштабируемый фундамент для роста сети и увеличения ассортимента.

• Повышена рентабельность бизнеса за счет перехода на прямые закупки.

1С:Управление аптечной сетью, 1С:Розница. Аптека, EDI-обмен (XML), ЭДО, ГИС МТ (МДЛП), интеграция с ЦРПТ (маркировка), FTP-серверы.

В проекте не используются решения из каталога Global CIO

Ключевой сложностью была синхронизация работы четырех независимых сторон (производители, 3PL-оператор, центральный офис «Максавит», удаленные аптеки) в режиме, близком к реальному времени, без создания собственной складской логистики. Необходимо было разработать и согласовать единые протоколы EDI-обмена, обеспечить бесперебойную интеграцию с 3PL, чья система не была изначально «заточена» под такие объемы данных, и встроить в процесс обязательные государственные системы (ГИС МТ, ЦРПТ) без потери оперативности. Нужно было создать отказоустойчивую архитектуру, где сбой на одном участке не останавливает всю цепочку.

Аптечная сеть «Максавит» (100+ городов) столкнулась с необходимостью перехода на прямые закупки у производителей для повышения рентабельности, не имея собственных складов. Старые процессы были ручными, непрозрачными и не масштабировались. Внедрение «1С:Управление аптечной сетью» и комплексная интеграция позволили создать единую цифровую платформу:

• Блок «Производители». Настроен автоматический EDI-обмен заказами и документами (УПД, сертификаты) в XML-формате. Вся поступающая продукция автоматически верифицируется через ЦРПТ.

• Блок «3PL-оператор». Реализована онлайн-интеграция с логистом «Транссервис». Система в реальном времени передает задания на приемку, хранение и отгрузку, получает данные об остатках и расхождениях.

• Блок «Аптеки». Заказы формируются интеллектуальной системой на основе анализа остатков и спроса. Приемка в аптеках осуществляется сканированием маркировки с автоматической сверкой с накладными и ГИС МТ.

36 регионов России