Цифровизация процесса "Налоговый мониторинг" для ГК "Татспиртпром"

Бизнес-цели ГК «Татспиртпром»:

• Освобождение от традиционных форм налогового контроля: камеральных и выездных проверок ФНС.

• Прямая и прозрачная коммуникация с ФНС. Онлайн-взаимодействие с налоговыми органами ускоряет согласование спорных вопросов и повышает уровень доверия.

• Минимизация налоговых рисков и штрафов. Возможность оперативного исправления ошибок в отчетности без штрафных санкций снижает финансовые и репутационные риски компании.

Цели проекта цифровизации:

• Внедрение и настройка Витрины данных налогового мониторинга: интерфейса для онлайн-взаимодействия с ФНС.

• Реализация механизма Drill-down раскрытия показателей регламентированной отчетности.

• Организация хранения первичных документов в Системе электронного документооборота (далее СЭД).

• Автоматизация формирования и сдачи регламентированной отчетности в "Системе внутреннего контроля".

• Настройка интеграции с АИС "Налог-3".

Комплексное решение этих задач повысило управляемость налоговых процессов и поддержало устойчивое развитие бизнеса.

2025

Организационные улучшения:

• оптимизирован документооборот: расширен ЭДО, внедрено штрихкодирование исходящей документации, сокращены объемы бумажного документооборота с ФНС, сокращено время внутреннего согласования и подписания документов;

• обеспечен быстрый доступ к документам финансового архива и контроль за предоставлением документов контрагентами за счет интеграции 1С:ERP УХ с базой финансового архива;

• снижены налоговые риски и вероятность штрафов благодаря автоматизации контроля заполнения налоговой отчетности и возможности получать мотивированное мнение от ФНС на этапе формирования отчетности.

Экономический эффект от внедрения:

• на 15% сократились операционные и административные расходы финансовой службы;

• на 25% снизились трудозатраты на взаимодействие с ФНС в различных подразделениях;

• на 15% ускорился процесс формирования регламентированной отчетности для ФНС.

Внедренные программные продукты:

1. 1С:ERP.Управление холдингом. Модули: налоговый мониторинг, управление рисками.

2. ГНИВЦ:Налоговый мониторинг. Дополнение к 1С:НМ, 1С:ERP.УХ, 1С:УХ

Обеспечены интеграции внедренного ПО со следующими системами:

• СЭД (система электронного документооборота)

• АИС «Налог-3»

• MDM система

• 1C:ЗУП КОРП

• EDI система

В проекте не используются решения из каталога Global CIO

Проект требовал интеграции функционала налогового мониторинга в сложную распределенную архитектуру 1С: центральная база и 7 обособленных периферийных баз с регламентированным планом обмена. Была реализована трехкомпонентная интеграция: 1С ERP → СЭД → АИС "Налог-3" с автоматизацией передачи 45+ тысяч документов ежемесячно

Особую сложность представляла синхронизация данных между системами в режиме, близком к реальному времени, при сохранении производительности и без увеличения технологических окон.

Все работы выполнялись с учетом требований к минимальному изменению существующих процессов пользователей.

Общая численность команды "ФТО ЦР" на разных этапах проекта составляла от 10 до 13 человек.

Команда со стороны ГК «Татспиртпром» включала в себя более 30 бизнес-экспертов и специалистов ИТ-службы, а также 450+ сотрудников, являющихся непосредственными пользователями реализованного функционала.

Для реализации процесса была разработана архитектура, комплексно решающая ряд задач в рамках проекта:

1. Архитектура "1С" на основе РИБ.

Все решения разрабатывались с учетом существующей распределенной структуры для минимизации изменений в работе пользователей:

• нормативно-справочная информация (НСИ) обрабатывается на уровне центральной базы;

• оперативный контур реализован в рамках РИБ;

• при реализации каждой задачи первоочередное внимание уделялось определению точки ввода данных и сохранению удобства работы для пользователей.

2. Хранение первичных документов.

Реализовано во внешнем контуре СЭД с автоматизированной передачей данных:

• из "1С:ERP. Управление холдингом" передается необходимая НСИ;

• автоматически выгружаются данные по исходящим документам (вся информация по продажам);

• процесс организован без участия пользователей;

• настроена интеграция с MDM-системой: в связи с использованием единого контура СЭД для АО "Татспиртпром" и ООО "Алкоторг" возникла необходимость нормализации НСИ и в архитектуру была добавлена MDM-система.

3. Согласование документов.

Для организации процессов подписания и согласования первичных документов:

• реализована интеграция между "1С:Зарплата и управление персоналом КОРП" и СЭД;

• обеспечена передача актуальной штатной структуры компании.

 4. Обработка документооборота ООО "Алкоторг".

Для решения задач масштабного складского документооборота (45 232 исходящих документа по отгрузке только за январь 2025 года) была критически важна оперативность подписания документов и их автоматической передачи во внешние контуры. При этом важно было не увеличивать время оформления отгрузки для сотрудников склада.

Реализованные решения:

• внедрена система генерации QR-кодов для каждого вида первичных документов при отгрузке;

• организована автоматическая передача данных во все внешние контуры (EDI, ЭДО и СЭД);

• обеспечено автоматическое прикрепление подписанных документов в карточки финансового архива;

• проведена доработка функций ЭДО и EDI для автоматической установки связей между 1С:ERP. Управление холдингом, системами ЭДО/EDI и СЭД (в части электронного документооборота с контрагентами).

Предприятия ГК «Татспиртпром», р. Татарстан, г. Казань.

Все этапы проекта выполнялись командой подрядчика удаленно, без выезда в локацию ГК «Татспиртпром».