Единая платформа кадрового учета и зарплаты для 1300 сотрудников

1. Настроить согласование кадрового и платежного учета: создать единую платформу, объединяющую кадровый учет и расчет зарплаты. Централизация хранения данных упростит доступ к информации, снизит ошибки дублирования и сделает процессы прозрачнее.

2. Снизить ошибки, повысить точность: автоматизировать расчет налогов и отчислений, что обеспечит соответствие законодательству и снизит риск санкций.

3. Экономия времени и ресурсов: упрощение рутинных операций (кадровый учет, расчет зарплаты) даст возможность сотрудникам сконцентрироваться на стратегических задачах.

4. Повышение эффективности управления: единая база облегчает анализ данных, выявление нужд в обучении и разработку мотивационных схем, что повысит вовлечённость и производительность.

5. Учет специфики пищевой промышленности: интеграция с 1С:ERP для гибкой настройки учета на всех.

6. Учет СОУТ: внедрить стандарты учета условий труда для безопасности сотрудников согласно законодательству.

2025

1. Кадровые и финансовые данные всех сотрудников объединены в единую базу, что обеспечивает удобный и актуальный доступ, снижает ошибки и исключает дублирование данных между системами. Повысилась точность учета и снизились риски ошибочных выплат и налогов.

2. Внедрена интеграция с 1С:ERP и 1С:УАТ, что обеспечило быстрый и корректный обмен данными между подразделениями и упростило обработку информации. Автоматизация расчетов ускорила начисление и удержания, увеличила точность и снизила рутинные операции—сотрудники могут сосредоточиться на ключевых задачах.

3. Система поддерживает особенности расчета оплаты труда и графиков для водителей и других категорий, уменьшая риски ошибок.

4. Автоматизация исключила влияние человеческого фактора и снизила операционные и законодательные риски. Глубокий анализ кадров позволяет создавать эффективные мотивационные программы.

На предприятии АО "Ирбитский молочный завод" 1320 сотрудников, 65 пользователей, 120 видов начислений и удержаний, 90 графиков работы, интеграция с 1С:ERP, ред. 2.5, учет заработной платы водителей необходимо получать из 1С:УАТ.

Архитектурное решение для внедрения 1С:Зарплата и управление персоналом является комплексным процессом, обеспечивающим автоматизацию кадрового учета и учета заработной платы, а также интеграцию с другими системами. Описание включает в себя несколько ключевых контуров учета:

1С:Зарплата и управление персоналом КОРП :

• Расчет налогов

• Отправка отчетности

• Кадровый учет

• Расчет заработной платы

• Учет СОУТ

В проекте не используются решения из каталога Global CIO

Сложность проекта заключалась в интеграции 1С:ЗУП КОРП с действующими системами 1С:ERP и 1С:УАТ, что требовало надежного обмена данными для минимизации ручного труда и ошибок. Необходимо было обеспечить масштабируемость — система охватила 1320 сотрудников, более 120 видов начислений, требуя гибкой архитектуры БД.

Проект учитывал отраслевую специфику пищевого производства и особенности расчетов для различных категорий (например, водителей). Важной частью стала обширная программа обучения персонала и поддержка для плавного перехода к новым процессам. Требовалась также разработка кастомных форм, отчетов и доработок под уникальные требования предприятия, что увеличило объем и сложность работ.

Ирбитский молочный завод — одно из крупнейших предприятий молочной промышленности на Среднем Урале. Сегодня Ирбитский молокозавод производит больше 25% всей молочной продукции Свердловской области. В среднем за один день на предприятии прорабатывают около 500 тонн сырого молока, которое мы закупаем у местных производителей.

По продажам молока и сметаны бренд Ирбитского молочного завода занимает первое место в Уральском федеральном округе. А в 2023 году Ирбитский молочный завод вошел в топ-10 производителей питьевых йогуртов в России

До начала проекта сотрудники компании использовали в своей работе следующие инструменты и программные продукты:

• Разрозненные системы учета. Основной системой для кадрового учета была программа "1С:Зарплата и управление персоналом" (1С:ЗУП) версии 2.5. Данная система обеспечивала базовые функции для учета персонала, таких как ведение личных дел сотрудников, учет рабочего времени и расчет отпусков.
• Для начисления и выплаты заработной платы использовалась устаревшая самописная программа, работающая в операционной системе DOS. Она не только была не совсем интуитивной по сравнению с современными решениями, но и ограничивала возможности интеграции и расширения функционала.

Исходя из всего вышесказанного, мы видим, что сотрудники вынуждены были вводить одни и те же данные в обе системы – в 1С:ЗУП для кадрового учета и в самописную программу для расчета зарплаты, что требовало значительных временных затрат и увеличивало вероятность ошибок при вводе. Также следует отметить, что человеческий фактор оказывал значительное влияние на точность данных. Ошибки в расчетах, например, из-за неверного ввода данных в одной из систем, могли привести к неправомерным выплатам, что усугубляло ситуацию.

Свердловская область, г.Ирбит