Автоматизация бухгалтерского учета на базе 1С:Бухгалтерия КОРП

Разработать единую интегрированную систему для управления бизнес-процессами лизинговой компании, основанную на повышении прозрачности процессов движения денежных средств и работы с контрагентами.

2025

По итогам совместной работы компании ООО "АС ФИНАНС" и интегратора ИТ-решений была выполнена значительная оптимизация бизнес-процессов лизинговой компании. Успешно объединены учетные данные из трех различных систем в единую базу, что позволило сократить время на обработку лизинговых договоров и платежей. Кроме того, внедрили систему, обеспечивающую автоматизированный расчет графиков платежей, начисление штрафных санкций и создание необходимой документации в режиме реального времени, что помогло менеджерам компании эффективно контролировать выполнение обязательств клиентов и принимать обоснованные управленческие решения

1С:Бухгалтерия КОРП

В проекте не используются решения из каталога Global CIO

Сложность реализации заключалась в необходимости создания оригинальной конфигурации, максимально адаптированной под специфику лизинговой компании, что отличало её от типовых решений. Внедренная система позволила реализовать следующие сложные функции:

• Начисление оплат и процентов по лизинговым договорам с учетом индивидуальных условий;

• Автоматический расчет графиков платежей;

• Автоматическое формирование документов: счетов-фактур, УПД;

• Отправку необходимых документов клиентам строго по утвержденному графику платежей.

Благодаря такой автоматизации компания перешла от полуручного учета к полностью прозрачной и эффективной системе с минимальным влиянием человеческого фактора и существенно сократила трудозатраты.

Основные процессы, которые были выбраны для автоматизации:

1. Расчет графиков платежей для лизинговых договоров.

2. Формирования и заключения лизинговых договоров с учетом индивидуальных условий.

3. Учет и контроль задолженности по лизинговым обязательствам клиентов, включая формирование штрафных санкций.

4. Интеграция и объединение в единую базу различных учетных систем, используемых в разных подразделениях компании.

5. Повышения прозрачности процессов движения денежных средств и работы с контрагентами.

6. Сокращения ручного труда через автоматизацию специфических лизинговых процессов.

При оптимизации бизнес-процессов компании "АС ФИНАНС" перед интеграторами была поставлена задача по автоматизации специфических лизинговых процессов крупной компании, которые нуждались в доработке типового функционала 1С:Бухгалтерии КОРП. Основным объектом данной конфигурации стал договор лизинга, позволяющий автоматически рассчитывать графики платежей и формировать начисления по лизинговым договорам.

На первом этапе проекта было проведено обследование бизнес-процессов клиента с целью сбора функциональных требований к будущей системе. По итогам анализа было установлено, что количество сотрудников, занятых бухгалтерским учетом, ограничено, при этом, количество активных лизинговых договоров очень большое.

Второй этап заключался в написании частных технических заданий и разработке оригинальной конфигурации, которая позволила автоматизировать процессы, ранее выполнявшиеся в трех различные системах. Данная автоматизация позволила перейти от полуручного учета к более эффективной системе, исключающей человеческий фактор и значительно уменьшающей трудозатраты.

На третьем этапе проекта была проведена нормализация нормативно-справочной информации, что позволило объединить три разные бухгалтерские базы (1С:Бухгалтерия, ред. 2.0, 3.0 и на платформе 7.7) в одну — "1С:Бухгалтерия КОРП". Процесс нормализации включал в себя объединение записей клиентов и договоров, чтобы избавиться от дублирования и привести все к единому формату для дальнейшей работы, что обеспечило прозрачность данных и упрощало их дальнейшее использование. В процессе запуска в опытно-промышленную эксплуатацию проходила доработка конфигурации в режиме реального времени, что позволяло оперативно решать возникающие вопросы, которые не были выявлены на начальном этапе работ.

Компания "АС ФИНАНС" основана в 2002 году с целью предоставления лизинговых услуг. Деятельность сосредоточена на создании выгодных условий для бизнеса, обеспечивая своим клиентам доступ к различным формам финансирования через лизинг.

Компания занимает стабильные позиции в федеральных рейтингах и в списках ведущих лизинговых компаний Свердловской области г. Екатеринбург, что свидетельствует о высоком уровне доверия со стороны клиентов и успешной деятельности на рынке.