Переход к цифровой эффективности с полной миграцией данных

Основной целью проекта было обеспечение предприятия ООО «СкопинФарм» современной, стабильной и соответствующей актуальному законодательству системой автоматизации учета, взамен устаревшей версии 1С: Комплексная автоматизация 1.1. Руководство предприятия стремилось повысить прозрачность и точность финансово-хозяйственного учета, снизить трудозатраты сотрудников и подготовить информационную систему к дальнейшему развитию. 

Проект должен был устранить накопленные за годы эксплуатации проблемы: дублирование данных, ограниченный функционал старой версии, отсутствие актуальных классификаторов, а также сложности при подготовке управленческой и регламентированной отчетности.

2024

Устранены основные проблемы, накопившиеся в предыдущей системе:

• Дублирующие записи и устаревшие элементы справочников удалены, структура данных унифицирована.

• Перенос остатков и документов выполнен с сохранением полноты информации, что позволило начать работу в новой системе без перерывов и с сохранением всей истории учета.

• Работа с информацией теперь происходит в едином пространстве — без дублирования в Excel и внешних файлах.

Процессы, ранее выполнявшиеся вручную или вне системы, были переведены в автоматизированный режим. Улучшено качество и скорость формирования как регламентированной, так и управленческой отчетности. Сотрудники бухгалтерии, экономической службы, снабжения и сбыта получили доступ к актуальным данным, что повысило прозрачность и снизило вероятность ошибок. Сократились трудозатраты на повторный ввод данных, сопоставление остатков и подготовку отчетов.

1С: Комплексная автоматизация 2.5

В проекте не используются решения из каталога Global CIO

Особое внимание требовали задачи переноса данных. В рамках проекта осуществлялась нетиповая миграция более 30 видов документов, для части которых не существовало готовых правил. Это потребовало написания специализированных обработок, ручной верификации и тесного взаимодействия с ключевыми пользователями заказчика. Кроме того, система была развернута на инфраструктуре заказчика без изменения аппаратной платформы, что ограничивало технические возможности и потребовало высокой точности на всех этапах настройки и тестирования.

ООО «Скопинфарм» – это современное фармпредприятие из Рязанской области: 244 сотрудника, 15 видов препаратов, более 1,2 млрд таблеток в год. Выполняет СПИКи, соответствует GMP, сотрудничает с фондом «Круг добра», поставляет лекарства с особыми требованиями хранения и перевозки.

До начала проекта в ООО «СкопинФарм» использовалась информационная система на базе 1С: Комплексная автоматизация 1.1, внедрённая несколько лет назад. К моменту старта работ система существенно устарела как функционально, так и технологически. Конфигурация не поддерживалась на должном уровне, не обеспечивала выполнение всех задач современного учета и не соответствовала актуальным требованиям законодательства (включая изменения по ставкам НДС, структуре налогового учета и требованиям к регламентированной отчетности).

Серьезные затруднения возникали при формировании как регламентированной, так и управленческой отчетности. Не все хозяйственные операции корректно отражались в старой системе, часть процессов велась вне её контура, в сторонних таблицах и документах. Возникла необходимость в более гибкой, современной и поддерживаемой системе, которая обеспечит устойчивую платформу для развития учетной и аналитической функции.

Проект стартовал в условиях высокой операционной нагрузки: предприятие не могло позволить себе остановку учета или перерыв в работе. Поэтому ключевым требованием заказчика стало проведение всех этапов перехода без остановки деятельности и с сохранением непрерывности учета.

В рамках проекта для ООО «СкопинФарм» была внедрена централизованная информационная система 1С: Комплексная автоматизация 2.5. Система развернута в клиент-серверной архитектуре с использованием СУБД Microsoft SQL Server. Учёт и обработка данных ведутся в единой информационной базе, доступной сотрудникам из разных подразделений предприятия.

В ходе проекта была создана комплексная система, охватывающая ключевые направления деятельности: бухгалтерский и налоговый учет, склад, закупки и продажи, основные средства, управленческий учет и нормативно-справочную информацию. Все процессы реализованы в рамках одной конфигурации, что позволило отказаться от сторонних решений и устранить ручной учёт в Excel. Дублирующие записи были удалены, а бизнес-процессы переведены в автоматизированный режим.

Новая система обеспечивает автоматический расчет налогов и формирование управленческой отчетности с учетом направлений деятельности. Масштаб проекта охватывает:

• одну основную информационную базу;

• более 17 перенесённых и очищенных справочников;

• свыше 30 типов документов, мигрированных вручную или полуавтоматически;

• до 40 автоматизированных рабочих мест — бухгалтерия, закупки, сбыт, склады.

Система 1С: КА 1.1 переведена в архивный режим, а новая конфигурация взяла на себя функции текущего учета и управления. Переход выполнен без потери данных и остановки работы. Внедрение проведено на действующей ИТ-инфраструктуре заказчика. Подключение сотрудников организовано через стандартные средства платформы 1С.

Рязанская область, Скопинский район