Автоматизация бизнес-процессов предприятия на базе 1С:ERP

Цель проекта — автоматизация ключевых направлений деятельности крупного промышленного предприятия: складской учёт, закупки, продажи, казначейство и согласование договоров. Проект направлен на повышение прозрачности бизнес-процессов, сокращение ручного труда и минимизацию ошибок при планировании и исполнении заказов.

Особое внимание уделено созданию единой информационной среды, обеспечивающей централизованное управление данными и формирование консолидированной отчётности.

Реализация проекта позволила повысить оперативность принятия управленческих решений, улучшить контроль за материальными потоками и создать основу для масштабирования системы на другие предприятия холдинга.

2025

• Повышена прозрачность и управляемость бизнес-процессов;

• Обеспечен строгий контроль материальных запасов и денежных потоков;

• Создано централизованное казначейство, подготовленное к масштабированию;

• Сокращено время согласования договоров и внутренних заявок;

• Обеспечено единое информационное пространство предприятия;

• Система готова к интеграции с другими компаниями холдинга;

• Повышена скорость подготовки управленческой и финансовой отчётности.

• Проект стал фундаментом для дальнейшего развития цифровой экосистемы предприятия.

Программное обеспечение: 1C:ERP Управление предприятием, DATAREON Platform, CLBS (IT Enterprise), 1С: УХ, 1С: ДО

СУБД: PostgreSQL

ОС: Windows Server

Интеграция с внешними системами (учет, склад, казначейство)

Сервисное оборудование уровня enterprise, терминальный доступ для пользователей, мобильные рабочие места кладовщиков.

В проекте не используются решения из каталога Global CIO

Проект отличался высокой сложностью из-за необходимости обеспечить непрерывность работы предприятия в процессе внедрения новой ERP-системы.

Переход осуществлялся поэтапно, без остановки производственной и финансовой деятельности.

Важной задачей стало сохранение корректности исторических данных при переносе больших массивов информации.

Значительные усилия потребовались для выстраивания новых бизнес-процессов и обучения пользователей работе в единой системе.

Кроме того, проект требовал тесного взаимодействия между IT-службой, финансовыми, производственными и логистическими подразделениями, что потребовало чёткой координации и эффективного управления изменениями.

До начала проекта предприятие использовало устаревшую информационную систему, охватывающую ключевые бизнес-процессы, но требующую сопровождения узкоспециализированными IT-специалистами. Это ограничивало возможности развития и оперативного реагирования на изменения рынка.

Для решения этих проблем было принято решение о переходе на современную ERP-платформу, обеспечивающую комплексную автоматизацию и прозрачность управления.

В рамках проекта реализованы следующие модули:

• Закупки с учётом ГОЗ — автоматизация планирования, согласования и контроля исполнения закупок;

• Продажи с учётом ГОЗ — управление заказами клиентов и мониторинг исполнения договоров;

• Склад и доставка — учёт движения запасов, контроль остатков, управление логистикой;

• Казначейство — централизованное управление платежами и консолидированная отчётность;

• Согласование договоров — автоматизация маршрутов согласования и учёт особенностей ГОЗ;

• Интеграция с внешними системами — обмен данными с действующими решениями для единого информационного пространства.

Реализация проекта потребовала поэтапного перехода без остановки производственной деятельности. Было автоматизировано 165 рабочих мест, что обеспечило вовлечение большинства ключевых подразделений предприятия.

Проект стал примером успешного партнёрства и цифровой трансформации крупного промышленного предприятия, объединившего управление производством, финансами и документооборотом в единой системе.

Приволжский федеральный округ