Цифровизация логистических процессов Группы компаний «Благо»

Цель проекта: цифровизация логистических процессов для повышения эффективности организации автомобильных грузоперевозок Группы компаний «Благо». 

Задачи проекта:

• Упростить и упорядочить управление операционными процессами на каждом этапе автомобильных грузоперевозок.

• Усилить контроль за исполнением рейсов.

• Оптимизировать транспортные расходы.

• Увеличить скорость реакции на происходящие изменения и отклонения от плановых показателей.

• Систематизировать деятельность операционных исполнителей автомобильных перевозок.

• Снизить вероятность возникновения неточностей при заполнении транспортных документов.

• Повысить оперативность и точность получения данных о перевозках.

2025

1. Объединены внутренний и внешний контуры логистических процессов посредством интеграции созданной системы с «1С:ERP», «1С:Документооборот» и с внешними ресурсами (тендерные площадки, логистические операторы).
   

2. Улучшено качество подбора поставщиков: автоматизированы процессы проведения тендеров, аукционов и выбора лучших предложений сторонних перевозчиков; настроены интеграции с сервисами для возможности мониторинга тарифов и цен. Ожидаемый эффект - 2% снижения транспортных расходов в динамике 12 месяцев.

3. Достигнута положительная динамика по оптимизации плеч доставки (анализ и улучшение расстояния между пунктами отправки и назначения для уменьшения затрат и времени доставки грузов). 

4. Удалось повысить уровень сервиса и снизить потери в операционной деятельности. Ведется онлайн-мониторинг за исполнением рейсов и оценка показателей на каждой стадии транспортировки груза.

Внедренный программный продукт: «1С:Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП». 

Внедренные подсистемы:

• Управление заказами

• Работа с привлеченным транспортом и проведение тендеров

• Тарификация

• Взаиморасчеты с контрагентами

• Учет рекламаций и штрафов

• Аналитические инструменты для управления рентабельностью перевозок

• Учет автомобилей, прицепов и оборудования

• Учет документов ТС и водителей

• Учет и обработка путевых листов

• Учет журналов транспортных документов

• Планирование работы ТС

• Учет и анализ технико-эксплуатационных показателей работы техники

• Учет ГСМ и технических жидкостей

• Учет ремонтов и агрегатов

• Учет ДТП и штрафов водителей

• Складской учет запчастей и расходных материалов

• Учет работы водителей

• Аналитические инструменты для учета доходов и затрат автопарка

В проекте не используются решения из каталога Global CIO

Сложность реализации проекта заключалась в необходимости интеграции TMS-системы с корпоративными решениями «1С:ERP» и «1С:Документооборот», автоматизации управления более чем 2000 единиц транспорта (как собственного, так и наемного) в 5 федеральных округах, а также адаптации типового решения под специфику масложировой отрасли с учетом высокой нагрузки — до 120 заявок ежедневно и перевозки 50 млн кг сырья в месяц.

Группа компаний «Благо» входит в пятерку лидеров масложировой отрасли страны. На семи заводах в пяти регионах, а также в офисах группы компаний трудится три тысячи сотрудников. Предприятия производят подсолнечное масло брендов «Благо», «Благо PRO», «Дары Кубани», Almador.  В год отгружается 430 тысяч тонн продукции. 

ГК «Благо» сотрудничает со всеми федеральными и более чем 100 региональными розничными сетями, используя как прямые поставки, так и дистрибьюторские каналы. 

Одним из приоритетных направлений деятельности ГК «Благо» является расширение сети логистических маршрутов, их оптимизация, а также развитие собственного транспортного парка. 

На момент старта проекта для управления транспортом и упорядочивания логистических процессов в группе компаний использовали мастер-систему «1С:ERP» в сочетании с электронными таблицами. Предприятиям недоставало действенных механизмов контроля исполнения бюджетов, необходимо было систематизировать операционные процессы автомобильной логистики. 

Заказчиком проекта выступило управление по организации автомобильных перевозок ООО «Управляющая компания "Благо"». Это критически важный структурный элемент ГК «Благо». Управление отвечает за оптимизацию движения материальных потоков на всем протяжении цепочки создания стоимости – от первичного сельскохозяйственного сбора культур до конечного потребителя.

 Для осуществления полноценного контроля за организацией автоперевозок ГК «Благо» потребовалось перейти на интегрированную TMS-систему. Эта система должна была обеспечить глубокий анализ жизненного цикла транспортных средств и упростить взаимодействие участников логистических процессов. 

Проект доверили команде «1С-Рарус»: интегратор внедряет решения собственной разработки и в компании есть отдельное направление автоматизации управления транспортом и логистикой. В качестве основы для цифровизации процессов выбрали «1С:Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП».

Северо-Западный, Центральный, Южный, Сибирский федеральные округа РФ.