Единый цифровой контур для многопрофильного агробизнеса

Основной целью проекта стало создание современной, гибкой и масштабируемой информационной системы для управления многопрофильным агрохолдингом.

Ключевые задачи:

• переход с устаревшей платформы «1С:УПП» на «1С:ERP. Управление холдингом»;

• обеспечение регулярных обновлений и соответствия законодательным требованиям (маркировка, интеграция с ГИС и др.);

• оптимизация и типизация бизнес-процессов без избыточных доработок;

• сокращение сроков подготовки управленческой и регламентированной отчётности;

• повышение прозрачности и управляемости данных для принятия оперативных и стратегических решений.

2024

В результате перехода с «1С:УПП» на «1С:ERP. Управление холдингом» и модуль АПК компания получила современный, масштабируемый и единый цифровой контур управления.

Ключевые результаты:

• корректный перенос данных по продажам, закупкам, складу, технике и взаиморасчётам без прерывания деятельности;

• сокращение сроков подготовки управленческой отчётности на 15%, регламентированной — на 20%;

• снижение себестоимости продукции и услуг на 15%;

• рост оборачиваемости складских запасов на 15%;

• ускорение исполнения заказов и услуг на 10%;

• повышение прозрачности процессов и управляемости бизнеса;

• уменьшение нагрузки на ИТ-отдел за счёт минимизации доработок и перехода на типовой функционал.

Проект стал стратегическим шагом: холдинг получил современную систему, соответствующую законодательным требованиям и готовую к будущему масштабированию.

• 1С:ERP. Управление холдингом

• 1С:Агропромышленный комплекс (АПК)

В проекте не используются решения из каталога Global CIO

• большое количество доработок в старой системе, мешавших миграции данных;

• необходимость полного перехода на типовой функционал при минимуме кастомизаций;

• высокая нагрузка на проектную команду в условиях коротких сроков (запуск — январь, единственный «спокойный» месяц в агросезоне);

• привычка пользователей к индивидуальным настройкам и сложным отчётам;

• необходимость консолидации данных по разным бизнес-направлениям без остановки текущей деятельности.

Сложность усиливалась стратегическим значением проекта: от его успеха зависела непрерывность работы холдинга и соответствие современным требованиям законодательства.

АО «Октябрьское» — многопрофильный агрохолдинг, в структуре которого объединены растениеводство, зернотрейдинг, торговля сельхозтехникой и запчастями, реализация химикатов и средств защиты растений. Каждое направление имело собственные требования к автоматизации, что делало проект особенно сложным и многогранным.

Проект реализован при участии IT-компании ООО «Агро.АИ» (входит в группу компаний АО «Октябрьское»), выступавшей бизнес-партнёром холдинга в части реализации, сопровождения и поддержки IT-проектов, а также обслуживания IT-инфраструктуры.

До начала проекта компания более десяти лет использовала конфигурацию «1С:Управление производственным предприятием», которая со временем перестала отвечать современным требованиям. Многочисленные доработки усложнили обновления, мешали соответствию законодательству (ГИС, маркировка продукции), снижали гибкость системы и увеличивали нагрузку на ИТ-отдел. Рост бизнеса и усложнение процессов сделали переход на «1С:ERP. Управление холдингом» и модуль АПК стратегически необходимым.

Ключевые задачи проекта:

• замена устаревшей системы «1С:УПП» на современную ERP-платформу;

• пересмотр и типизация бизнес-процессов для сокращения избыточных доработок;

• создание единого цифрового контура для всех направлений деятельности холдинга;

• ускорение формирования управленческой и регламентированной отчётности;

• обеспечение масштабируемости и возможности регулярных обновлений.

Особенности реализации:

• в проекте участвовали направления с различной спецификой: растениеводство требовало точного расчёта себестоимости по культурам, зернотрейдинг — поддержки ответственного хранения, сервисная служба техники — ведения гарантийных ремонтов, а торговые подразделения — гибких инструментов для расчёта коммерческих предложений;

• пользователи были привыкли к высокой степени кастомизации, поэтому проектная команда сознательно минимизировала доработки и внедряла типовые механизмы в два этапа: критичный функционал на первом, расширение — на втором;

• переход был запланирован на январь — единственный условно спокойный месяц в агросезоне, что требовало предельной концентрации и слаженности работы команды;

• перенос данных охватил ключевые участки: продажи, закупки, склад, техника, взаиморасчёты, что обеспечило непрерывность деятельности без сбоев.

Итог: Проект позволил сформировать современную архитектуру управления агрохолдингом, обеспечив прозрачность процессов, сокращение сроков подготовки отчётности и снижение зависимости от устаревших доработок. Система объединила все направления в едином информационном контуре и создала технологическую основу для дальнейшего развития бизнеса.

Центральный федеральный округ РФ