- Рейтинг рассчитывает взвешенные оценки. Система динамически пересчитывает показатели при каждом новом голосе, учитывая весовые коэффициенты и мультикритериальную оценку. Текущее значение рейтинга может демонстрировать нелинейную динамику.
-
487
Опубликовано проектов
-
106
Оставлено комментариев
-
1128
Количество голосов
Автоматизация годового закрытия и финансовой отчётности в агрохолдинге
-
Руководитель проекта со стороны заказчика
Наталья Морозова
ООО "Курск АгроАктив"
Директор департамента операционных финансов
-
Категория
-
Номинация
-
Цели
Основная цель проекта — обеспечить корректное и своевременное закрытие финансового года в системе «1С:ERP Управление холдингом» с учётом отраслевой специфики сельхозпроизводства.
Ключевые задачи:
- провести анализ состояния системы и выявить причины расхождений между регламентированным и оперативным учетом;
- восстановить корректные аналитики по учету номенклатуры и базе распределения затрат;
- адаптировать учетные механизмы под особенности формирования себестоимости в сельском хозяйстве, включая давальческие схемы;
- организовать предварительное тестовое закрытие года и внести необходимые корректировки;
- сохранить помесячные результаты, исключив искажения ранее сформированной отчетности;
- подготовить систему к формированию достоверной годовой отчетности и переходу в новый период.
-
Сроки выполнения
сентябрь, 2024 — февраль, 2025 -
Год завершения проекта
2025
-
Масштаб проекта
700 человеко-часов -
Результаты
Ключевые достижения проекта
Экономический эффект- Проведено тестовое закрытие, что позволило выявить и устранить проблемные зоны.
- Устранены разрывы между оперативным и регламентированным учётом, восстановлены аналитики.
- Сохранены помесячные финансовые результаты, исключив искажения отчётности.
- Настроены механизмы корректного расчёта себестоимости, включая давальческие схемы.
- Повышена достоверность данных и снижены риски ошибок при подготовке годовой отчётности.
- сокращение трудозатрат — 5%,
- сокращение сроков исполнения заказов/услуг — 10%,
- снижение материальных запасов — 10%,
- снижение дебиторской задолженности — 10%,
- сокращение простоев оборудования и брака — по 5%,
- ускорение управленческой и регламентированной отчётности — по 10%
-
Уникальность проекта
Уникальность заключалась в том, что задачи выходили за рамки технической настройки и требовали глубокой методологической проработки учёта в сельском хозяйстве.
Ключевые особенности:
Таким образом, проект обеспечил прозрачное и надёжное закрытие года в условиях сложной структуры холдинга и большого объёма данных.- проведение тестового закрытия года для выявления расхождений и корректировок до официальной отчётности;
- устранение разрывов между оперативным и регламентированным учётом;
- восстановление аналитик и базы распределения затрат, включая учёт по давальческим схемам;
- сохранение помесячных финансовых результатов при формировании годовой отчётности;
- адаптация механизмов под специфику аграрной отрасли, где фактическая себестоимость определяется только по итогам года.
-
Использованное ПО
1С:ERP. Управление холдингом, 1С:Агропромышленный комплекс, Apache Kafka, BI-система; серверы Cisco UCS; клиентские ПК Dell Optiplex (Windows 10).
-
Решение из каталога Global CIO
В проекте не используются решения из каталога Global CIO
-
Сложность реализации
Все эти факторы требовали не только технической доработки системы, но и методологической экспертизы, что усиливало сложность проекта.- выявленные разрывы между регламентированным и оперативным учётом, которые приводили к искажению данных;
- изменённые объекты системы, влияющие на формирование базы распределения затрат;
- необходимость сохранить помесячные финансовые результаты без потери ранее сформированных показателей;
- работа с особенностями аграрного учёта: выпуск продукции по плановой стоимости в течение года и расчёт фактической себестоимости только по итогам периода;
- высокая зависимость от корректности аналитик и большого числа связанных регистров.
-
Описание
Компания-заказчик — крупный аграрный холдинг, объединяющий 24 хозяйства в семи регионах Центрального и Приволжского федеральных округов. Для такой структуры корректное закрытие года имеет стратегическое значение: от точности расчёта себестоимости и финансового результата зависит достоверность отчётности, прозрачность бизнес-процессов и возможность принятия управленческих решений.
Проект был посвящён автоматизации годового закрытия и подготовки финансовой отчётности. К моменту начала работ в системе накопились разрывы между оперативным и регламентированным учётом, существовали дубли аналитик и нарушения в базе распределения затрат. При этом помесячные результаты уже были зафиксированы, поэтому требовалось одновременно сохранить ранее сформированные показатели и обеспечить корректный итоговый расчёт.
Основные направления проекта
Отраслевая специфика- анализ состояния системы и выявление причин несоответствий;
- восстановление целостности аналитик и базы распределения затрат, включая учёт по давальческим схемам;
- устранение дублирующих данных и корректировка учётных настроек;
- организация предварительного тестового закрытия года для выявления проблемных зон;
- адаптация механизмов расчёта себестоимости под методику сельскохозяйственного учёта;
- подготовка системы к официальному закрытию с сохранением помесячных результатов.
В сельском хозяйстве продукция учитывается по плановой стоимости в течение года, а фактическая себестоимость определяется только по его итогам. Это создаёт особые требования к методике расчётов и точности распределения затрат. В проекте была реализована адаптация учётных механизмов под эти особенности, что позволило избежать искажений и обеспечить достоверность годовых итогов.
Технологическая основа
Для реализации использовалась централизованная информационная система на платформе 1С с отраслевым модулем для агропромышленного комплекса. В проекте также применялись механизмы интеграции через Apache Kafka и дополнительные обработки для сопоставления и выверки данных. Серверная часть развернута на оборудовании Cisco UCS, пользовательские рабочие места — Dell Optiplex под управлением Windows 10.
Масштаб проекта
Итоговое значение- автоматизировано 24 рабочих места;
- к системе подключены сотрудники из финансово-экономических подразделений;
- объём трудозатрат составил 700 человеко-часов;
- проект выполнен в сжатые сроки — 6 месяцев.
Реализация проекта позволила подготовить систему к корректному годовому закрытию, сохранить достоверность ранее сформированных данных и устранить накопленные несоответствия. Холдинг получил прозрачный инструмент расчёта себестоимости и формирования годовой отчётности, соответствующий требованиям отрасли и корпоративной методологии.
-
География проекта
Проект охватил 24 хозяйства агрохолдинга, расположенные в 7 регионах Центрального и Приволжского федеральных округов РФ. Все подразделения работают в единой информационной базе с централизованной обработкой данных.
-
Дополнительные презентации
-
Заказчик
ООО "Курск АгроАктив"
-
ИТ-поставщик
ООО Еэрпи Бэнд
Комментировать могут только авторизованные пользователи.
Предлагаем Вам войти в систему или зарегистрироваться.