-
497
Заявлено проектов
-
200
Опубликовано проектов
-
2
Дней до завершения приема заявок
Автоматизация управления зерновым экспортом от поля к мировым рынкам
-
Руководитель проекта со стороны заказчика
-
Категория
-
Номинация
-
Цели
Основная задача — переход с устаревшей зарубежной системы на отечественную платформу 1С:ERP. Управление холдингом для создания единого информационного контура.
Ключевые цели:
- объединить бухгалтерский, налоговый, финансовый и кадровый учёт в одной системе;
- автоматизировать процессы планирования, бюджетирования, закупок, продаж, логистики и казначейства;
- обеспечить достоверность и прозрачность данных для управленческой и финансовой отчётности;
- сократить время подготовки отчётов и обработки операций;
- снизить зависимость от иностранного ПО и повысить технологическую устойчивость компании;
- сформировать основу для масштабирования автоматизации и цифровой трансформации бизнеса.
-
Сроки выполнения
сентябрь, 2024 — февраль, 2025 -
Год завершения проекта
2025
-
Масштаб проекта
3335 человеко-часов -
Результаты
Внедрение 1С:ERP обеспечило компании «Зерновой экспорт» переход на современную платформу управления и позволило достичь ощутимых бизнес-эффектов.
Ключевые результаты:
-
сформирован единый цифровой контур учёта и управления;
-
обеспечена интеграция бухгалтерского, налогового, кадрового и финансового блоков;
-
исключено дублирование данных и ручные выгрузки при расчёте зарплаты;
-
ускорена подготовка управленческой и регламентированной отчётности на 30%;
-
время обработки заказов сократилось на 20%;
-
трудозатраты сотрудников уменьшены на 30%;
-
прибыль компании выросла на 3%;
-
снижена зависимость от зарубежного ПО на 20%.
В результате компания получила прозрачную систему управления, повысила точность и скорость обработки данных, укрепила технологическую независимость и заложила основу для дальнейшей цифровой трансформации.
-
-
Уникальность проекта
Проект выделяется быстрым переходом с иностранной системы, более 10 лет обслуживавшей бизнес, на отечественную платформу 1С:ERP. Миграция данных и процессов заняла всего 6 месяцев, прошла без критичных доработок и позволила сохранить работоспособность ключевых контуров. Решение оказалось особенно ценным для агробизнеса с экспортной спецификой, где нет классического производства, но требуется точный учёт затрат и себестоимости.
Ключевые особенности проекта:
- краткие сроки реализации при сохранении стабильности бизнес-процессов;
- настройка механизма учёта производственных затрат для оказания услуг клиентам;
- адаптация ERP под специфику агроэкспорта без потери универсальности решения;
- формирование единого информационного контура с прозрачным и доступным учётом;
- пример эффективной импортозамены и технологической независимости;
- создание базы для дальнейшего масштабирования автоматизации.
-
Использованное ПО
В рамках проекта была создана единая ERP-платформа на базе решений 1С, обеспечивающая автоматизацию ключевых процессов компании. Основой стала система «1С:ERP. Управление холдингом», дополненная типовыми интеграциями и вспомогательными сервисами. Архитектура решения построена по принципу единого информационного контура, что упростило сопровождение и дало возможность масштабирования.
Использованное программное обеспечение:
Вспомогательные системы и инфраструктура:- 1С:ERP. Управление холдингом (закупки, продажи, логистика, бюджетирование, казначейство, регламентированный и управленческий учет);
- 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП (интеграция с ERP для расчета заработной платы и кадрового учета);
- стандартные сервисы 1С для отчетности и обмена данными.
- корпоративная почта для согласования заявок на расходы;
- серверное оборудование для размещения базы данных и поддержки 120 автоматизированных рабочих мест;
- средства резервного копирования и защиты данных.
-
Решение из каталога Global CIO
В проекте не используются решения из каталога Global CIO
-
Сложность реализации
-
Замена системы с 10-летней историей. Переход с зарубежной платформы IDEAS, глубоко интегрированной в бизнес-процессы, требовал корректного переноса данных и процессов без потери информации.
-
Сжатые сроки. На миграцию и запуск новой ERP было выделено всего 6 месяцев, что потребовало высокой дисциплины проектной команды.
-
Специфика отрасли. У компании отсутствует классическое производство, но необходим был механизм учёта затрат на выполняемые работы и корректного распределения себестоимости услуг.
-
Минимизация доработок. Система внедрялась преимущественно в типовом виде, что потребовало адаптации бизнес-процессов под функционал ERP.
-
Поэтапное подключение подразделений. Важно было сохранить непрерывность деятельности, поэтому бухгалтерия и операционный офис запускались первыми, а логистика, продажи и закупки подключались постепенно.
Несмотря на эти вызовы, проектная команда смогла обеспечить плавный переход и стабильную работу нового решения.
-
-
Описание
ООО «Зерновой экспорт» занимается поставками зерновых и масличных культур на международные рынки. Основная продукция — пшеница, также экспортируются ячмень, кукуруза, масличные культуры и подсолнечное масло. До начала проекта компания использовала систему IDEAS, внедрённую более 10 лет назад. Она не обновлялась, имела проблемы с производительностью и не удовлетворяла новым требованиям бизнеса. Это ограничивало развитие и создавало риски в условиях роста экспортных операций.
Этапы реализации
-
Анализ процессов и формирование требований.
-
Перенос данных из IDEAS и базовая настройка 1С:ERP.
-
Запуск бухгалтерского и налогового учёта.
-
Интеграция с 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП.
-
Настройка подсистем закупок, продаж, логистики, казначейства и бюджетирования.
-
Тестирование и обучение сотрудников.
-
Промышленная эксплуатация и поэтапное подключение подразделений.
Особенности проекта
Масштаб проекта- внедрение ERP в компании без классического производства, но с необходимостью учёта затрат на выполняемые работы и распределения себестоимости;
- минимизация доработок за счёт использования типового функционала;
- постепенное расширение числа пользователей: от бухгалтерии и операционного офиса к логистике, продажам и закупкам;
- использование простых инструментов интеграции, включая электронную почту для согласования заявок.
В результате создана единая ERP-платформа, объединившая основные процессы компании и обеспечившая прозрачность данных, устойчивость и основу для дальнейшей цифровой трансформации.- 120 автоматизированных рабочих мест;
- 9 внедрённых подсистем 1С:ERP;
- более 3 300 человеко-часов проектной команды;
- ключевые пользователи — бухгалтерия, HR, логистика, продажи, закупки и финансы.
-
-
География проекта
Проект реализован в Южном федеральном округе Российской Федерации, где расположена штаб-квартира компании «Зерновой экспорт» и основные подразделения. Внедрение охватило центральный офис и операционный центр, обеспечив работу 120 автоматизированных рабочих мест.
Компания ведёт экспортную деятельность на международных рынках, включая Саудовскую Аравию, Турцию, Египет, Нигерию, Судан, Южную Корею, Йемен, Марокко и ЮАР. ERP-система стала основным инструментом управления бизнесом, позволяя формировать отчётность и контролировать процессы в масштабе международных операций.
Проект сочетает региональную реализацию в России с глобальным эффектом — поддержкой внешнеэкономической деятельности в десятке стран-партнёров.
-
Заказчик
ООО «Зерновой Экспорт»
-
ИТ-поставщик
ООО Еэрпи Бэнд
Комментировать могут только авторизованные пользователи.
Предлагаем Вам войти в систему или зарегистрироваться.