Внедрение автоматизированной системы формирования управленческой отчетности

• Снижение трудоемкости и сокращения сроков обработки учетной информации;

• Повышение достоверности учетной информации;

• Оперативное формирование данных для целей управленческого и бухгалтерского учета;

• Усиление контрольных функций за оперативным учетом в ПО по реализации санаторно-курортных услуг.

2024

• Достигнута основная цель проекта -  получен эффективный контур бюджетной отчетности по стандартам гостиничного бизнеса, но с нюансами санаториев;

• Унифицирована работа компании по ведению НСИ;

• Разработан регламентированный единый подход отражения операций в бухгалтерском и управленческом учете;

• Исключены ручные операций по вводу первичных документов, что позволило значительно сократить трудозатраты бухгалтеров, оставив только контрольную функцию;

• Запущено ведение раздельного учета по центрам финансовой ответственности;

• Проведена стандартизация показателей, отражаемых в управленческой отчетности;

• Существенно сокращены сроки закрытия месяца;

• Внедрен сервис автоматического проставления отметок об исполнении медицинских процедур с использованием мобильных устройств и клиентских браслетов, что позволило применять необходимую методологию их учета, дополнительно дав бизнес-эффекты - сокращение сроков обслуживания клиентов и улучшение учёта оплат.

Решения на платформе "1С:Предприятие":

• 1C:Управление холдингом

• 1С:ЗУП

• 1C:Комплексная автоматизация

• 1С:Розница

Отраслевое решение СПК «Здравица»

В проекте не используются решения из каталога Global CIO

Несмотря на наличие единой для всех санаториев учетной политики, а также идентичность версии информационных систем, в каждом санатории существовал главный бухгалтер, каждый из которых имел свой взгляд на методологию отражения операций в учете. Для формирования и предоставления финансовому блоку компании унифицированной управленческой отчетности требовалась и унификация методологии бухгалтерии. Поэтому, прежде чем пойти по классической схеме автоматизации на множестве идентичных объектов, необходимо было разработать универсальную методологию и только после этого автоматизировать объект за объектом, не только чисто с технической стороны, но и меняя в большей или меньшей степени методологические подходы. 

Для изменения принципа учета платных медицинских процедура с кассового метода необходимо было запустить во всех санаториях новый процесс взаимодействия с клиентами, подразумевавший оснащение каждого медицинского блока новым оборудованием.

В результате смены акционера и присоединению к крупнейшей в России сети отелей Azimut Hotels была сформулирована задача по сбору информации для формирования управленческой отчетности по уже используемому в Azimut Hotels международному стандарту гостиничной отчетности USALI. Контуром автоматизации был выбран центральный узел 1С: Управление холдингом (1С:УХ), собирающий первичные данные бухгалтерского учета из распределенных баз (1С:УХ) санаториев, а также отраслевая программный комплекс «Здравница», в котором отражаются данные оперативного учета по бронированию, реализации и оплате услуг по основной деятельности. На момент начала проекта интеграция между указанными системами отсутствовала - бухгалтерская служба отражала в регламентированном учете операции по оказанию услуг санаторно-курортного характера в ручном режиме. 

Очевидными задачами проекта являлись: 

Разработка бюджетных форм USALI в 1С:Управление холдингом

Были разработаны бюджетные формы «БДР USALI Факт» и «БДР USALI План», «БДР USALI план-факт» и «БДР USALI PL», при разработке которых был использован типовой механизм экземпляр отчетов, сводной таблицы и многопериодного бланка.

Основные разработанные отчетные формы содержат в себе более 1100 строк в каждой форме, более 1000 показателей в каждом отчете и более 8000 операндов для получения данных. Запущено ведение раздельного учета по центрам финансовой ответственности. 

Интеграция 1С:Управление холдингом и СПК «Здравница» для автоматизации ручного труда

Разработан модуль интеграции данных из СПК «Здравница» и механизм автоматического формирования документов по реализации услуг санаторно-курортного характера в 1С:Управление Холдингом. Разработаны дополнительные регистры в 1С. 

Нормализация НСИ

В 1С разработан механизм по заданным алгоритмам объединения объектов в справочниках контрагентов и других «мусорных» справочниках. НСИ нормализована титаническим трудом причастных с использованием разработанных в рамках проекта инструментов. Унифицирована работа всех бизнес-единиц группы компаний по ведению НСИ для отражения в учете. 

Задачи, выявленные в рамках предпроектного исследования:

Стандартизация процессов учета

Проведен анализ методологии регламентированного учета всех 18 санаториев, выявлены различия методологи, их причины. Составлены подробнейшие карты процессов. Разработан и внедрен единый стандарт отражения операций в бухгалтерском и управленческом учете. 

Изменение методологии учета платных медицинских процедур

С целью отражения в учете платных медицинских услуг не по кассовому методу, а по методу начисления необходим было обеспечить проставление медицинским персоналом в СПК «Здравница» отметок о выполнении медицинских процедур. Каждый процедурный кабинет оснащен мобильным устройством с поддержкой NFC, подключенный к СПК «Здравница». Каждому клиенту выдается Mifare-браслет, который подносится к мобильному устройству после оказания медицинской услуги, тем самым обеспечивая автоматическую проставление отметки об оказании услуги.           

Москва, Сочи, Анапа, Геленджик, Туапсе, Белокуриха, Светлогорск, Лиски, Кисловодск, Железноводск, Нальчик, Ессентуки, Саратов, Шадринск, Сергиев-Посад.