• 526

    Заявлено проектов

  • 443

    Опубликовано проектов

  • 164

    Оставлено комментариев

  • 1485

    Количество голосов

  • 22

    Дней до окончания голосования

← Вернуться к списку

«События» — внутренний портал корпоративных мероприятий

  • Руководитель проекта со стороны заказчика

  • Категория

  • Номинация

  • Цели

    • Централизация информации о мероприятиях

      Создать платформу, где сотрудники могут искать и отслеживать все корпоративные мероприятия: от небольших до масштабных. Это снижает нагрузку на отделы, отвечающие за коммуникации.

    • Повышение вовлечённости

      Обеспечить удобный доступ к мероприятиям, чтобы стимулировать участие сотрудников, улучшая их вовлечённость и лояльность к компании.

    • Упрощение взаимодействия организаторов и участников

      Предоставить организаторам и участникам инструменты (регистрация, напоминания, обратная связь) для комфортного взаимодействия.

    • Развитие корпоративной культуры и командного духа

      Стимулировать участие в мероприятиях, направленных на обучение, обмен опытом и социализацию. Это способствует укреплению корпоративных ценностей и поддерживает развитие культуры открытого общения.

    • Аналитика и оптимизация мероприятий

      Собирать и анализировать данные, чтобы оптимизировать организацию, выявить интересы сотрудников и направить ресурсы на мероприятия с наибольшим эффектом.

  • Сроки выполнения

    июнь, 2023 — август, 2024
  • Год завершения проекта

    2024

  • Масштаб проекта

    30000 абонентов
  • Результаты

    Сервис «События» успешно разработан и внедрен в корпоративную жизнь компании. Он стал незаменимым инструментом для организации и управления мероприятиями. Через платформу проведено почти 7 тысяч событий, на которые записались почти 22 тысячи уникальных пользователей (2/3 штата). Это свидетельствует о высокой востребованности и эффективности сервиса.

    Охват аудитории: 700+ тысяч визитов на сервис в период с июня 2023 года по август 2024.

  • Уникальность проекта

    Масштаб мероприятий

    Сервис приспособлен для работы с крупными мероприятиями. Например — с фестивалем «Лето вместе» в 2024 году, который собрал 90 000 участников.

    Инновационные механики управления и контроля

    Используются механики токенов для равномерного распределения регистраций и чек-инов — для подтверждения присутствия участников на месте и аналитики. Баны (блокировки) позволяют ограничивать доступ к мероприятиям нарушителям правил на определённый период .

    Аналитика для повышения вовлеченности

    Инструменты аналитики позволяют отслеживать статистику посещаемости, анализировать популярные активности и корректировать программу. Это помогает оптимально распределять ресурсы и устраивать востребованные мероприятия.

    Интеграция с внутренними сервисами

    «События» интегрированы с внутренними сервисами, которые предоставляют данные о месте нахождения пользователя, позволяют добавить событие в его рабочий календарь и обеспечивают связь с поддержкой для получения помощи и информации о мероприятиях.

  • Проект решает задачи импортозамещения

    Да

  • Использованное ПО

    Собственная разработка

  • Решение из каталога Global CIO

    В проекте не используются решения из каталога Global CIO

  • Сложность реализации

    Запуск минимально жизнеспособного продукта (MVP) сервиса «События» в рекордно короткие сроки — всего за один месяц — стал настоящим испытанием для команды. Основные сложности заключались в необходимости быстрого сбора требований от заинтересованных сторон, чтобы обеспечить функциональность, соответствующую ожиданиям пользователей.

    Кроме того, требовалась интеграция с существующими корпоративными системами и платформами для обеспечения единой экосистемы, добавляя сложности в разработку. Временные ограничения не позволяли проводить полноценное тестирование всех функций, что потребовало от команды дополнительных усилий для минимизации рисков и обеспечения стабильности работы сервиса.

    Несмотря на эти вызовы, команда успешно справилась с задачами и смогла обеспечить качественный запуск.

    Период MVP длился 2 месяца, после чего мы перешли к полноценному развитию сервиса на базе полученной статистики, фичреквестов и продуктовых инициатив.

  • Описание

    До создания сервиса «События» в компании отсутствовала единая система управления и анонсирования мероприятий, что создавало значительные неудобства для сотрудников и организаторов. Разрозненные источники информации, отсутствие прозрачной системы регистрации и нехватка аналитических инструментов ограничивали возможности сотрудников в планировании участия. У организаторов возникали трудности в управлении и анализе посещаемости. Внутренние мероприятия играют ключевую роль в корпоративной культуре, поддержании вовлечённости и обмене знаниями, — поэтому необходимость создания централизованной платформы стала очевидной.

    Сервис «События» был задуман для решения сразу нескольких стратегических задач:

    1. Создание централизованного инструмента для управления мероприятиями Один из приоритетов проекта — сформировать единый центр, где сотрудники могут видеть все актуальные мероприятия, от образовательных тренингов до крупных корпоративных фестивалей. Это позволяет быстро получать информацию, регистрироваться и быть в курсе всех значимых событий компании.

    2. Увеличение вовлечённости сотрудников Вовлечённость сотрудников напрямую влияет на удовлетворённость работой и лояльность компании. «События» помогают легко узнавать о возможностях для обучения, общения и отдыха, повышая интерес к мероприятиям и увеличивая их посещаемость.

    3. Упрощение работы организаторов и оптимизация процесса Сервис предоставляет организаторам функции для управления регистрацией и взаимодействия с участниками. Механики токенов, чек-инов и банов позволили автоматизировать процессы, снизить нагрузку на команду организаторов и обеспечить удобство для участников. Система чек-инов и токенов также обеспечивает возможность контролировать доходимость, а аналитика на базе данных мероприятия помогает лучше планировать последующие события.

    4. Сбор и анализ данных для повышения эффективности мероприятий Важной задачей стало создание возможностей для аналитики. С помощью данных о регистрации, доходимости и предпочтениях сотрудников организаторы получают объективную картину активности и вовлечённости. Эти данные помогают оценивать интерес к тем или иным форматам и типам событий, делая следующие мероприятия более эффективными.

    5. Масштабируемость и гибкость Сервис спроектирован с учётом высокого уровня нагрузки, что доказало проведение фестиваля «Лето вместе», когда было задействовано 90 000 мест на различных мероприятиях. «События» поддерживают как масштабные корпоративные ивенты, так и небольшие специализированные встречи, делая возможным их управление в единой системе.

    Почему это важно

    Сервис «События» стал удобной платформой, поддерживающей культуру взаимодействия, обучения и отдыха сотрудников. Теперь каждый сотрудник может узнать о мероприятиях, которые ему интересны — будь то развлекательные события или профессиональные тренинги. Для компании это шаг к открытости и поддержке корпоративной культуры, поскольку участие в мероприятиях стало простым, доступным и предсказуемым.

  • География проекта

    На сервисе размещаются события для сотрудников в более чем 30 городах и 7 странах (Россия, Беларусь, Сербия, Армения, Казахстан, ОАЭ)

  • Дополнительные презентации

Комментировать

Комментировать могут только авторизованные пользователи.
Предлагаем Вам в систему или зарегистрироваться.

  • Заказчик

    Яндекс

    Яндекс

  • ИТ-поставщик

    Яндекс

    Яндекс

Мы используем файлы cookie в аналитических целях и для того, чтобы обеспечить вам наилучшие впечатления от работы с нашим сайтом. Заходя на сайт, вы соглашаетесь с Политикой использования файлов cookie.