Обработка заказов в 2 раза быстрее: 1С:WMS для дистрибьютора масел

Проект включал в себя несколько целей:

1. Сократить финансовые потери, минимизировав ошибки на складе

2. Ускорить обработку заказов

3. Обеспечить работу с маркированным товаром

4. Навести порядок в учёте

2026

• Внедрение адресной системы хранения

• Запуск процессы учета кодов идентификации (КИЗ) маркированного товара

• Сокращение финансовых потерь на 20%

• Сохранение объемов товарооборота за счет выполнения требований системы "Честный знак"

• Ускорение обработки заказов в 2 раза

• Рост производительности труда на 50%

1С:Предприятие 8. WMS Логистика. Управление складом 4

В проекте не используются решения из каталога Global CIO

Интеграция типовой WMS с тремя базами «1С:Управление торговлей», в которых не было ордерной схемы. Кроме того, необходимо было в сжатые сроки запустить работу с марками "Честного знака" и настроить интеграцию с "1С:Управление торговлей", ред. 11.5. Внедрение проходило без использования тестового контура, что ускорило запуск, но требовало точности.

ООО "СПД-ГРУПП" (ЭССМО) – екатеринбургская компания, официальный дистрибьютор масел ZIC, специализируется на оптовой торговле моторным топливом, смазочными материалами и другими автотоварами.

На момент старта проекта в компании использовались 3 базы информационной системы "1С:Управление торговлей", ред. 10.3 — две базы ред. 10.3 и одна база ред. 10.2 для трех юридических лиц. Более 5 000 товарных позиций на складе хранились как на полочных стеллажах, так и в паллетах на фронтальных стеллажах. Операции на складе выполнялись по бумажным документам: печатались заказы для приемки и сборки товаров на отгрузку. Из-за роста товарооборота и введения требований ГИС МТ "Честный знак" возник ряд сложностей:

• Увеличилось количество ошибок в работе по технологии FEFO (чтобы не допускать истечения сроков годности).

• Возникла потребность ускорить поиск товара на фронтальных стеллажах, так как не использовалась идентификация по штрихкодам и не было организовано адресное хранение.

• Наблюдалась проблема некорректных остатков: данные в системе не соответствовали фактическим, остатки не контролировались в оперативном режиме, были сложности в ведении складских операций и учета в нескольких базах.

• Возникла необходимость внедрить функционал учета кодов маркировки на складе.

Текущие сложности приводили к ошибкам в учете товара и финансовым потерям из-за хранения нереализуемых остатков и штрафам от клиентов за ошибки при отгрузке.

Для эффективного управления складом внедрено типовое комплексное решение "1С:WMS Логистика. Управление складом".

• В систему загружены справочники и остатки товаров из исторической учетной системы

• Настроен обмен данными между тремя базами "1С:Управление торговлей" и 1С:WMS

• Выгружен номенклатурный справочник из 1С:УТ в 1С:WMS

• Документы "Ожидаемая приемка" и "Заказ на отгрузку" автоматически загружаются из 1С:УТ в 1С:WMS с возможностью объединения заказов в рейсы

• Документы "Приемка", "Отгрузка", "Пересчет товара" передаются из 1С:WMS в 1С:УТ.

Настройки системы актуализированы и приведены в соответствие новым бизнес‑процессам и требованиям законодательства в части отслеживания маркируемых товаров "Честного знака".

Также настроена интеграция между "1С:Управление торговлей", ред. 11.5 и "1С:WMS Логистика. Управление складом". Автоматизирован обмен:

• нормативно‑справочной информацией (НСИ);

• документами входящих и исходящих материальных потоков;

• входящими и отгружаемыми марками "Честного знака";

• результатами пересчетов;

• отчетами по остаткам.

По итогам внедрения СПД-ГРУПП получили:

• Единую систему управления складом для трех торговых баз

• Разделение коммерческого и складского учета

• Обмен документами без ручного ввода

• Оптимизацию отгрузок

• Полное соответствие требованиям маркировки

• Достоверные остатки

• Регламентированные складские процессы.

Проект реализован для екатеринбургской компании, осуществляющей поставку товаров по всей территории Свердловской области.