ВОРДИ с WA:Финансист на 35% повысила управляемость денежными потоками

Изначальная бизнес-задача — оптимизация качества управления денежными потоками и финансового учёта.

Перед ИТ-проектом были поставлены следующие цели:

1. Автоматизация обработки данных: снижение ручного труда в финансовых операциях.

2. Усиление контроля за расходованием денежных средств и номенклатурных позиций в разрезе управленческих аналитик.

3. Сокращение времени на формирование отчётности: оптимизация процессов формирования отчётов, с учётом больших объемов информации.

4. Систематизация и оптимизация документооборота.

5. Улучшение анализа показателей: внедрение инструментов для быстрого анализа данных.

6. Централизация контроля: создание единой платформы для мониторинга операций.

2026

После внедрения руководство ВОРДИ получило доступ к актуальной управленческой отчётности в режиме реального времени. Это позволило оперативнее реагировать на изменения финансового состояния и принимать решения на основе единых и достоверных данных.

Ключевые результаты проекта:

• качество управления денежными потоками и финансовым учётом повысилось на 35% за счёт автоматизации бюджетирования и аналитики данных;

• срок подготовки и сверки управленческих отчётов сократился с 1–2 недель до получения данных в режиме реального времени;

• ручной сбор и перепроверка данных из нескольких электронных таблиц заменены автоматизированной консолидацией;

• проект охватил все направления деятельности компании во всех регионах РФ.

• WiseAdvice:Финансист «Управление денежными средствами», редакция 1.4 — внедряемый модуль для автоматизации контура казначейства.

• Atlassian Jira — программное обеспечение для отслеживания статуса, сроков и трудоёмкости задач и контроля их исполнения, отслеживание и контроль устранения ошибок по проекту.

• Confluence – вики-система для ведения проектной документации в соответствии с проектной технологией, система удобна для командной работы с персонифицированным доступом к проектным материалам.

• Zoom – сервис видео-телефонии для проведения встреч и конференций.

• Mail.ru – облачное хранилище для хранения и обмена данными с Заказчиком.

В проекте не используются решения из каталога Global CIO

Наиболее сложным было выстроить единый сквозной процесс казначейства для организации с проектами во всех регионах РФ при сохранении прозрачности и аудируемости. Потребовалось кастомизировать банковскую выписку под специфику НКО, обеспечить корректное автоматическое распределение платежей при загрузке из Клиент-банка и перераспределение в рамках одного документа с сохранением истории изменений и привязкой к управленческим аналитикам. Отдельная сложность — интеграция с ГИИС «Электронный бюджет» и настройка обмена платежами без ручной сверки. Также нужно было настроить согласование и оповещения через мессенджер MAX так, чтобы комментарии и прогнозные значения структурировали данные, но не усложняли процесс. Требовалась тщательная проверка хронологии операций, чтобы результаты корректно отражались во всех управленческих отчетах, и тестирование на реальных сценариях с участием финансовой службы.

«Всероссийская организация родителей детей-инвалидов» (ВОРДИ) реализует множество социальных и общественных проектов одновременно по всем регионам страны. Такое проектное разнообразие и территориальный охват требуют четкого учёта затрат и результатов по каждому направлению деятельности. Ранее в организации использовали учетные системы «1С:Зарплата и управление персоналом» и «1С-Рарус:Бухгалтерия для НКО», при этом управленческий учет вёлся в электронных таблицах.

С ростом числа инициатив прежний метод ручного учета стал неэффективным: процессы учёта и отчётности были трудоёмкими и подвержены ошибкам. Требовался более структурированный подход к управлению данными и взаимодействию между отделами.

Для автоматизации процессов казначейства и управления денежными потоками было выбрано решение «WiseAdvice:Финансист», разработанное на технологической платформе «1С:Предприятие». Партнёром по проекту стала компания-разработчик программного продукта WiseAdvice-IT, с 2003 года специализирующаяся на автоматизации финансового и управленческого учёта компаний различных сфер деятельности.

В результате проекта в подсистеме «Казначейство» WA:Финансист ключевые аспекты работы компании изменились следующим образом.

• Процессы. Кастомизация банковской выписки и новый алгоритм автоматического распределения платежей при загрузке из Клиент-банка создали единый сквозной процесс. В одном документе теперь задаются суммы и управленческие аналитики для источника и получателя, а перераспределение фиксируется на дату создания документа. Интеграция с ГИИС «Электронный бюджет» обеспечила автоматический обмен платежами.

• Работа сотрудников. Финансовая служба избавилась от ручной сверки и сведения данных. Перераспределение платежей по аналитикам в едином документе с историей изменений упростило контроль и аудит. Согласование через мессенджер МАКС структурировало данные по платежам, включая прогнозные значения и комментарии, ускорив принятие решений.

• Управление компанией. Результаты формирования документов напрямую влияют на все управленческие отчёты с учётом хронологии. Руководство получает актуальную картину денежных потоков в реальном времени и принимает обоснованные решения.

Все регионы РФ