Винодельня полного цикла на 1С:ERP: акцизы, WMS и склады 24/7

Компания производит тихие и игристые вина и сидр полного цикла: от собственных виноградников в Краснодарском крае до отгрузки федеральным ритейлерам и поставок в СНГ и Юго-Восточную Азию. Склады работают круглосуточно, отгрузки идут с высокой интенсивностью.

Учёт много лет вёлся в 1С:УПП, глубоко доработанной под бизнес. Система перестала давать нужную гибкость и производительность, ограничивала интеграцию со складской системой и кадровым учётом и не закрывала отраслевые требования к учёту алкогольной продукции.

Цель — перевести предприятие на единую платформу управления на 1С:ERP, не остановив ни производство, ни склады. ERP должна была стать центром учёта, получить отраслевой модуль для алкогольной продукции, обмен с 1С:WMS и синхронизацию с 1С:ЗУП. Обмен между ERP и складом должен был выдерживать круглосуточную нагрузку без простоев, а обязательная отчётность по алкоголю — соответствовать требованиям законодательства.

2026

Предприятие перевело все ключевые процессы на 1С:ERP без остановки производства и складов: склады и обмены между системами продолжали работать круглосуточно на протяжении всего перехода. Управленческий и регламентированный учёт ведутся в одной системе, у подразделений единый источник данных, финансовое планирование и исполнение бюджетов стали прозрачнее.

Подготовка акцизной отчётности автоматизирована: реестры до 50 000 строк собираются автоматически, декларации по акцизам формируются без ручного расчёта, риск ошибок снижен. Расчёты по маркетинговым акциям и штрафным санкциям с контрагентами стали точнее и менее трудоёмкими, претензии клиентам формируются автоматически, их обработка ускорилась. Кадровый и учётный контуры объединены синхронизацией ERP и ЗУП.

Отказоустойчивая платформа поддержала рост объёмов продаж после завершения проекта и стала основой для дальнейшего масштабирования бизнеса.

Ядро — 1С:ERP Управление предприятием, внедрено 11 подсистем: НСИ, CRM и маркетинг, бюджетирование и планирование, закупки, продажи, склад и логистика, производство, казначейство, внеоборотные активы, финансовый результат и контроллинг, регламентированный учёт. Управленческий и регламентированный учёт ведутся в одной системе с единым источником данных.

1С:Производство алкогольной продукции (модуль для 1С:ERP) встраивает отраслевой учёт алкоголя прямо в ERP.

1С:WMS управляет складскими операциями и обменивается с ERP заказами, статусами и движениями товаров. Склад остаётся в специализированной системе, учётная логика — в ERP, а параллельная работа двух систем сохраняет непрерывность складских операций.

Синхронизация с 1С:ЗУП объединяет кадровый и учётный контуры.

Надёжность обеспечивают регламентные задания, контроль событий, оперативное оповещение пользователей и мониторинг интеграционных обменов.

1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием

Проект охватил 190 рабочих мест и 11 подсистем ERP, проектная команда затратила 10 000 человеко-часов с октября 2024 по январь 2026.

Заменить пришлось 1С:УПП, которую годами дорабатывали под бизнес, и сделать это без остановки операционной деятельности. Склады на нескольких площадках работают круглосуточно с высокой интенсивностью отгрузок, поэтому окна для простоя не было. Отсюда жёсткие требования к отказоустойчивости архитектуры, скорости обменов между системами и качеству миграции данных.

ERP и WMS должны были работать параллельно с двусторонним обменом по всем складским операциям и с минимумом ручных действий. Для этого понадобились отдельные расширения складской логики в ERP.

Отраслевой учёт алкогольной продукции добавил свой уровень сложности: обработку акцизных данных большого объёма и отчётность под требования отраслевого законодательства, включая отдельные отчёты для контролирующих банков и госорганов.

Винодельческое предприятие полного цикла работает больше 20 лет: собственные виноградники и производственный комплекс в Краснодарском крае, тихие и игристые вина, своя линейка сидра. Продукция продаётся через крупнейших федеральных ритейлеров и поставляется в СНГ и Юго-Восточную Азию. У компании несколько складских комплексов с круглосуточными операциями и распределённое хранение продукции. Учёт вёлся в 1С:УПП, которую годами дорабатывали под бизнес. Системе не хватало производительности и гибкости, интеграция со складской системой и кадровым учётом была ограничена, отраслевые требования к учёту алкоголя не закрывались. Главное ограничение проекта — переходить нужно было без остановки производства и складов.

С октября 2024 по январь 2026 компания перешла на 1С:ERP Управление предприятием. Внедрено 11 подсистем — от НСИ и CRM до казначейства, контроллинга и регламентированного учёта, всего 190 рабочих мест. ERP стала единым ядром для финансов, бюджетирования, закупок, продаж, логистики и производства. Рядом с ней работают отраслевой модуль для алкогольной продукции, 1С:WMS и 1С:ЗУП. Под бизнес компании разработаны собственное бюджетирование, расчёт маркетинговых акций и штрафных санкций, автоматические претензии клиентам, логистика поставок по России, в ЕАЭС и Юго-Восточную Азию.

Самая сложная часть — обмен ERP с 1С:WMS на нескольких складских площадках, которые работают круглосуточно. Обмен двусторонний по всем складским операциям, заказы и статусы передаются автоматически, системы работают параллельно с минимумом ручных действий. Складская логика усилена расширениями ERP: группы отбора, блокировки, волновая подпитка, контроль сроков годности. Для алкогольной продукции добавлены контроль акцизных марок, агрегация и разагрегация, сверка по сериям и маркам, частичные возвраты, инвентаризация распределённых площадок. Обмены и регламентные задания под мониторингом, пользователи получают оповещения о событиях. Интегратора компания выбрала за опыт переходов с УПП на ERP без остановки бизнеса и интеграции ERP, WMS и отраслевых систем.

После запуска все ключевые процессы работают в одной системе с единым источником данных для всех подразделений. Склады работают в режиме 24/7, акцизные реестры до 50 000 строк и декларации формируются без ручной подготовки и расчёта. Финансовое планирование стало прозрачнее, договорные расчёты с контрагентами — точнее, претензии клиентам формируются автоматически. Сотрудники заказчика прошли обучение и сами сопровождают часть процессов.

Проект внедрён в Южном федеральном округе, на производстве в Краснодарском крае. Компания поставляет продукцию по всей России, в страны ЕАЭС, СНГ и Юго-Восточной Азии, и логистика этих поставок ведётся в новой системе. Внедрение выполнила команда «1С:Первый Бит» (Москва).