Единая система учёта рабочего времени для 2 000 сотрудников

Внедрить единую систему учёта рабочего времени примерно для 2 000 сотрудников на восьми площадках предприятия в разных городах России.

Основные цели проекта:

• Обеспечить контроль фактически отработанного времени и трудовой дисциплины сотрудников.

• Повысить достоверность данных при формировани табелей для начисления заработной платы на основе данных СКУД и графиков работы в 1С.

• Организовать выдачу пропусков и управление правами доступа в ЭНТ, RusGuard и Sigur из единого окна 1С.

• Обеспечить прозрачный учёт обедов сотрудников для сверки с отчётами столовых, контроля и сокращения расходов на питание.

2026

• На восьми площадках с охватом около 2 000 сотрудников внедрен PROSTO:СКУД. Настроена обработка данных ЭНТ, RusGuard и Sigur для учёта рабочего времени и подготовки табелей в 1С.

• Разработан и внедрён АРМ «Бюро пропусков». Выдача карт, назначение прав доступа, добавление фотографий и печать пропусков выполняются из единого окна 1С.

• Организован учёт фактически полученных обедов по сотрудникам и предприятию, включая посещение столовых на разных площадках. Данные используются для сверки с отчётами столовых.

• Сократились лишние переработки;

• Улучшилась трудовая дисциплина;

• Сократилось время работы с табелями;

• Данные об обедах из СКУД стали сходиться с отчётами столовых, а суммы оплаты — соответствовать данным учёта.

• «1С:Зарплата и управление персоналом» (1С:ЗУП) на платформе «1С:Предприятие».

• PROSTO:СКУД — собственный продукт Programming Store для интеграции систем контроля доступа и 1С.

• Разработанные в рамках проекта модули: АРМ «Бюро пропусков» и модуль учёта питания сотрудников.

• Системы контроля и управления доступом ЭНТ, RusGuard и Sigur.

• Карты доступа сотрудников и считыватели карт, в том числе на кассах столовых.

В проекте не используются решения из каталога Global CIO

Основная сложность — настройка учёта рабочего времени примерно для 2 000 сотрудников на восьми площадках с разными графиками и политикой учета рабочего времени. На предприятии используются до 200 графиков и около 70 режимов работы. Требовалось учитывать дневные и ночные часы, смены с переходом через полночь, суммированный учёт рабочего времени и сверхурочные. Настройку выполняли с учётом политики предприятия и требований трудового законодательства.

Дополнительные задачи — организация работы с ЭНТ, RusGuard и Sigur из единого окна 1С и сбор данных об обедах из разных СКУД. При учёте питания требовалось учитывать перемещения сотрудников: один человек мог получать обеды на разных площадках в разных городах.

Programming Store внедрила собственный продукт PROSTO:СКУД на восьми площадках ВЕЗА в разных городах России. Система охватывает около 2 000 сотрудников и объединяет данные 1С и трёх систем контроля доступа: ЭНТ, RusGuard и Sigur. Основная цель проекта — обеспечить контроль рабочего времени и трудовой дисциплины сотрудников.

До внедрения плановое рабочее время хранилось в графиках 1С, а сведения о фактических проходах — в СКУД. Ответственные сотрудники выгружали отчёты из систем доступа и вручную сопоставляли их с графиками для подготовки табелей. Данные об обедах также собирали из разных СКУД. Учёт осложняли поездки между площадками: один сотрудник мог получать питание в разных городах.

Команда настроила обработку данных СКУД для учёта рабочего времени и подготовки табелей в 1С. На площадках используются до 200 графиков и около 70 режимов работы. Настройку выполняли с учётом правил предприятия и требований трудового законодательства. Учитывали дневные и ночные часы, смены с переходом через полночь, суммированный учёт рабочего времени и сверхурочные.

Для проекта разработали АРМ «Бюро пропусков». Ответственные сотрудники выдают карты, назначают права доступа, добавляют фотографии и печатают пропуска из единого окна 1С. Данные сотрудника подставляются из 1С, а сведения о картах и правах передаются в подключённые СКУД. Это позволяет обходиться без повторного ввода данных в каждой системе.

Второй разработанный модуль отвечает за учёт питания. Сотрудник отмечает получение обеда той же картой, которой пользуется для прохода на предприятие. Считыватель на кассе столовой фиксирует событие, а система собирает сведения о количестве обедов по сотрудникам и предприятию. Эти данные используют для сверки с отчётами столовых.

Также реализовали обработку загрузки событий за выбранный период с возможностью комментирования и фиксацией даты и автора изменений. Настройки и доработки сначала проверяли в тестовом контуре, затем переносили в рабочий.

Теперь ВЕЗА ведёт учёт рабочего времени и питания сотрудников в 1С, а также выдаёт пропуска и управляет правами доступа в трёх СКУД через единый интерфейс.

Россия: Московская, Брянская, Челябинская и Нижегородская области, Ставропольский край.