Организация учета импортных поставок и автосервиса на базе Альфа-Авто

Цель проекта: повысить эффективность обслуживания клиентов за счет внедрения сквозного учета автобизнеса в единой системе "1С".

Задачи проекта:

• обеспечить корректное и прозрачное движение импортного товара от поставщика до продажи;

• сократить долю ручных операций по таможенному оформлению и перемещениям;

• повысить качество данных (очистить базу при переходе, убрать дубли);

• обеспечить удобную работу для разных ролей пользователей;

• настроить обмен данных с "1С:Бухгалтерией".

2025

• На 30% выросла скорость оформления заявок на ремонт за счет настройки учета под сервисный контур.

• В 3 раза ускорился анализ продаж товаров и работ в разрезе моделей техники благодаря доработанным отчетам и структуре справочников.

• На 20% быстрее происходит закрытие месяца за счет настройки интеграции с "1С:Бухгалтерией" и автоматизированного обмена документами.

• В 2 раза меньше времени уходит на оформление документов поступления и таможенного оформления товаров благодаря доработанному документу "Таможенная декларация" и автоматическому созданию перемещений.

• Прозрачность учета выросла за счет сквозного движения товара от поставки до реализации и единой базы данных. Справочники номенклатуры и контрагентов приведены в порядок.

• Работа пользователей при фиксации данных управленческого учета стала проще и быстрее благодаря удобным формам, ролям и настройке прав доступа.

• Адресный складской учет с ячейками ускорил поиск и отбор запчастей и снизил риск ошибок при сборке заказов.

Альфа-Авто: Автосервис+Автозапчасти КОРП, редакция 6:

• CRM и маркетинг

• Автосалон

• Послепродажное обслуживание

• Запасные части и аксессуары

• Финансы

В проекте не используются решения из каталога Global CIO

Вместе с заказчиком отказались от сложного двустороннего обмена с бухгалтерией в пользу односторонней схемы: первичные документы создаются в "Альфа‑Авто" и выгружаются в "1С:Бухгалтерию". 

Трудозатраты на сопровождение обменов с бухгалтерской системой снижены за счет перехода на устойчивый односторонний обмен и настройки массовой загрузки банковских выписок.

ООО "АСК-Контракт" занимается комплексными поставками широкого спектра оригинальных запасных частей и агрегатов ведущих производителей. 

Собственный сервис-центр выполняет капитальные и текущие ремонты, ремонт отдельных узлов, диагностику и нагрузочные испытания. Выездные бригады используют специализированное передвижное оборудование для технической поддержки и аварийного ремонта на площадке заказчика. 

До внедрения "Альфа‑Авто" компания "АСК‑Контракт" вела учет в решении для автоматизации малого бизнеса. 

Система перестала отвечать потребностям автобизнеса:

• Блок заказ‑нарядов и печатные формы не были предметно ориентированы под автобизнес, не хватало нужной детализации.

• Учет таможенных процедур и перемещений занимал много времени из‑за большого объема ручных операций. При этом у компании был сложный механизм закупки запчастей из Китая и других стран, использовали несколько складов, включая транзитный.

• Не хватало гибкого разграничения прав доступа для разных ролей: склада, сервиса, продаж, бухгалтерии, руководства.

• Сложный двухсторонний обмен с системой регламентированного учета повышал риск дублирования данных и усиливал зависимость от обновлений типовых конфигураций. 

Руководство "АСК-Контракт" обратилось в "1С-Рарус" — компанию, разрабатывающую и внедряющую решения для управления автобизнесом. После проведения удаленной демонстрации и обсуждения сценариев работы было принято решение выбрать "Альфа-Авто: Автосервис+Автозапчасти Корп, ред. 6" и реализовать проект совместно с командой "1С‑Рарус".

Специфические требования клиента реализованы через доработки и расширения, которые не мешают обновлению типового решения и дополняют стандартный функционал под модель работы "АСК‑Контракт".

Московская область, г. Долгопрудный.