Переход с глобальной SAP на 1С:ERP без остановки бизнеса

Обеспечить технологическую независимость российского бизнеса и его отделение от глобальных ИТ-систем группы.

Заменить глобальную SAP на «1С:ERP Управление предприятием» в части:

— финансового и управленческого учета;

— закупок, продаж и склада;

— производства и учета партий;

— казначейства и НСИ;

— ТОиР, планирования и бюджетирования (базовый функционал).

Перейти к промышленной эксплуатации с 01.01.2026 одновременно на всех площадках без остановки производства и отгрузок.

Встроить систему в ИТ-ландшафт компании: интеграция с 1С:ЗУП, ЭДО, банками, ЛИМС, системой управления перевозками и сервисом проверки контрагентов.

Снизить стоимость владения учетной системой и получить возможность развивать ее под задачи российского бизнеса.

2026

— Российский бизнес отделен от глобальных ИТ-систем группы в установленный срок; с 01.01.2026 все процессы ведутся в 1С:ERP.

— Запуск на 5 заводах, 2 карьерах и в офисе прошел без простоев производства и отгрузок.

— Срок закрытия месяца сокращен с почти 20 рабочих дней до 7 календарных дней; первый квартал закрыт за 15 дней, второй — за 10.

— Годовая стоимость владения учетной системой снизилась примерно в 4 раза; высвобожденные средства направляются на развитие системы.

— Около 85% решения — типовой функционал, что упрощает обновления и сопровождение.

— Компания получила собственную систему и экспертизу для ее развития: сформирован портфель проектов (автоматизация финансового блока, ИИ-инструменты, 1С:CRM).

Внедренный продукт: «1С:ERP Управление предприятием».

Подсистемы:

Интеграции:

Для миграции: пользовательские отчеты SAP, скрипты обработки данных, SAP DART и справочная база с историческими данными.

В проекте не используются решения из каталога Global CIO

Главная сложность — миграция без поддержки головной компании. Данные выгружались сотрудниками вручную через пользовательские отчеты, а ввод начальных остатков потребовал большой работы по очистке, сверке и преобразованию данных. Чтобы исключить риски, загрузку начальных остатков трижды репетировали — благодаря этому критических ситуаций при запуске не возникло.

Не менее сложной задачей стала смена мышления сотрудников: важно было не «повторять SAP в 1С», а перестроить процессы под типовые возможности новой системы.

Жесткий срок и запуск сразу на всех площадках не оставляли права на ошибку: с 01.01.2026 возврат в SAP был невозможен.

На первом этапе объем ручных операций у пользователей вырос, но команда последовательно закрывает накопленный технический долг. Несмотря на сложности, бизнес работает без остановок, сроки закрытия периода сократились почти втрое, а компания получила систему, которую может развивать самостоятельно.

Компания — производитель и дистрибьютор минерального сырья и химических продуктов для промышленности (B2B). Производит микрокальциты и поставляет химикаты для бумагоделательной, лакокрасочной, полимерной и других отраслей. В России работают 5 заводов, 2 карьера и офис в Москве, численность — до 500 сотрудников.

Исходная ситуация

Российский бизнес вел учет в глобальной SAP группы, собственного экземпляра системы не было. Изменившиеся внешние условия потребовали отделить российский бизнес от глобальных ИТ-систем в жесткий срок: с 01.01.2026 доступ к SAP прекращался. Головная компания в проекте не участвовала и не помогала с выгрузкой данных. Кроме того, в глобальной системе было сложно получить доработки, нужные именно российскому бизнесу.

Реализованное решение

В октябре 2024 года вместе с ООО «Студия Автоматизации» проведено предпроектное исследование, по итогам которого выбран подрядчик. Работы по внедрению начались в апреле 2025 года.

Внедрена «1С:ERP Управление предприятием» для всех функциональных блоков, кроме кадров и зарплаты (они остаются в отдельной 1С:ЗУП, настроена интеграция): финансы, управленческий учет, казначейство, закупки, продажи, склад с учетом партий, производство, НСИ, базовые ТОиР, планирование и бюджетирование. Настроены интеграции с ЭДО, банками, ЛИМС, системой управления перевозками и сервисом проверки контрагентов.

Особенности реализации

— Максимально типовое решение: около 85% функционала без доработок; часть бизнес-процессов адаптирована под возможности системы.

— Гибридное управление: стримы по функциональным блокам работали по agile, ключевые пользователи вели свои стримы и тестировали функционал сразу после готовности; на общих статус-встречах контролировались ключевые вехи.

— Команда: руководитель проекта (директор по ИТ), менеджер проекта, 1С-аналитик, позже 1С-специалист; со стороны подрядчика — около 12 человек.

— Децентрализованная миграция данных через пользовательские отчеты и скрипты, перенос только начальных остатков после трех пробных загрузок; история — в отдельной справочной базе.

— Каскадное обучение: ключевые пользователи обучены до старта и перед запуском, далее обучали сотрудников своих функций.

— Запуск 01.01.2026 на всех площадках одновременно; поддержка — силами ИТ-команды и подрядчика.

Изменения после внедрения

Бизнес полностью перешел на собственную систему без простоев производства и отгрузок. Сроки закрытия периода сократились с почти 20 рабочих дней в первый месяц до 7 календарных дней. Компания получила систему, которую может развивать сама: в планах — автоматизация финансовых процессов, применение ИИ-инструментов и запуск 1С:CRM для продаж.

Центральный, Северо-Западный и Уральский федеральные округа РФ.