Интеграция с Государственной информационной системой ДМДК

Автоматизированная интеграция с сервисом ГИИС ДМДК позволяет оптимизировать бизнес-процессы, связанные с учётом и обработкой данных, передаваемых в рамках работы с государственной информационной системой.

В рамках проекта решались следующие ключевые задачи:

1. Упрощение взаимодействия с сервисом ГИИС ДМДК Сокращение ручного взаимодействия с сервисом, выполнение всех необходимых действий напрямую из интерфейса 1С.

2. Сокращение ручных операций Исключение дублирования информации в процессе передачи и обработки данных, снижение трудозатрат.

3. Повышение точности и достоверности данных Минимизация ошибок при переносе данных.

4. Обеспечение целостности данных при обмене между 1С и ГИИС ДМДК Своевременная и корректная синхронизация данных, повышение прозрачности и надёжности учёта.

5. Повышение эффективности работы сотрудников Сокращение времени на выполнение типовых задач.

6. Снижение времени на внесение данных Возможность обработки больших объемов информации в автоматическом режиме.

2024

В ходе реализации проекта были полностью автоматизированы процессы:

• получение данных о ювелирных изделиях в систему 1С из сервиса ГИИС ДМДК;

• формирование документов «Поступление товаров и услуг», на основании полученных спецификаций из сервиса ГИИС ДМДК;

• создание объектов в системе 1С, на основании полученных данных из сервиса ГИИС ДМДК: номенклатуры, договора, контрагенты;

• передача данных о розничных и оптовых продажах ювелирных изделий из 1С в систему ГИИС ДМДК.

  Как результат – достигнуто существенное сокращение времени на сбор и подготовку данных.

  Кроме того, в рамках доработки типового модуля, был реализован дополнительный функционал:

• загрузка в систему 1С отчётов о продажах ювелирных изделий, предоставляемых маркетплейсами;

• автоматическое сопоставление данных по номенклатурам из полученного отчета с уже имеющимися данными в системе 1С.

АКСИОМА: Интеграция с ГИИС ДМДК

1С:Бухгалтерия предприятия

В проекте не используются решения из каталога Global CIO

До внедрения программного продукта «АКСИОМА: Интеграция с ГИИС ДМДК» компания «Дэалексо» сталкивалась с рядом серьёзных трудностей при работе с Государственной интегрированной информационной системой (ГИИС ДМДК), т.к. отсутствовала интеграция с системами учёта компании.

В ходе проекта пришлось решать следующие проблемы:

1. Ручной ввод информации из ГИИС ДМДК в 1С, что требовало значительных временных затрат, особенно при работе с большими объёмами информации.

2. Дублирование операций, в связи с необходимостью отражения факта продажи ювелирного изделия в 1С и повторно — в ГИИС ДМДК.

3. Высокий риск ошибок, связанный с ручным вводом информации, что приводило к несоответствиям между учётными системами.

4. Низкая эффективность работы сотрудников, которым приходилось выполнять рутинные и повторяющиеся задачи, что снижало общий уровень эффективности и мотивации.

5. Отсутствие синхронизации данных, что мешало актуальному контролю за движением ювелирной продукции и затрудняло формирование отчётности.

ООО «Дэалексо» — Общество с ограниченной ответственность, выпускающее ювелирные изделия под брендом «Passiora jewelry».

PASSIORA JEWELRY — это современный ювелирный бренд, специализирующийся на разработке и производстве высококачественных украшений, сочетающих в себе актуальный дизайн, премиальные материалы и технологичность исполнения.

Такие же высокие требования руководство ООО «Дэалексо» проявляет в отношении всех аспектов деятельности компании, включая информационную систему, которая должна обеспечивать высокую эффективность работы всех бизнес-процессов. Одним из важных шагов развития информационной системы, явилось решение о внедрении программного продукта АКСИОМА: Интеграция с ГИИС ДМДК. К реализации проекта была привлечена компания «Аксиома-Софт», которая является разработчиком данного решения и обладает огромным опытом автоматизации — более 7400 внедрений программных продуктов системы «1С:Предприятие».

Инновационные аспекты проекта:

• Полная цифровизация обмена данными с государственным сервисом Впервые для компании реализована полноценная двусторонняя интеграция с ГИИС ДМДК, которая полностью исключает необходимость дублирования действий и ускоряет цикл обработки информации.

• Снижение операционной нагрузки за счёт интеллектуальной автоматизации Модуль реализует логику автоматического сопоставления данных, отслеживания статусов, контроля соответствия форматов и своевременного обновления сведений, что ранее выполнялось вручную.

• Поддержка масштабируемости и роста компании Интеграция даёт компании возможность увеличивать объёмы продаж и оборота без пропорционального роста затрат на персонал и администрирование.

Таким образом, внедрение модуля «АКСИОМА: Интеграция с ГИИС ДМДК» — это не просто техническое обновление, а стратегическое решение, выведшее бизнес-процессы компании «Дэалексо» на качественно новый уровень автоматизации и соответствия требованиям регулятора.

Москва