Миграция на 1C:ERP для производителя электротехнической продукции

1.      Получение управленческой отчетности на базе данных БУ, без дублирования операций;

2.      Обеспечение возможности гибкого распределения затрат, отличающегося для целей управленческого и регламентированного учета;

3.      Формирование регламентированной отчетности из единой системы предприятия;

4.      Уменьшение времени на формирование межфирменных продаж;

5.      Объединение пользователей в единой системе для оперативного просмотра остатков по складам и взаиморасчетам;

6.      Использование типовых, современных и обновляемых механизмов интеграций с внешними системами;

7.      Получение себестоимости готовой продукции в разрезе реально затраченных материалов, реальных трудозатрат и косвенных расходов;

8.      Расчёт плановой калькуляции готовой продукции для получения плановой себестоимости и обеспечение точки безубыточности продаж.

2024

• Выполнен переход из разных исторических систем в единую систему 1С:ERP

• Реализованы требования к работе производства (расчет калькуляции, расчет себестоимости)

• Настроено ведение управленческого учета, отличающегося принципами распределения затрат от регламентированного.

• Получена управленческая отчетность по требованиям «Континент Электротехсервис».

• Обеспечена сдача регламентированной отчетности напрямую из 1С:ERP.

В системе "1С ERP Управление предприятием 2.5" автоматизированы следующие контуры:

Документооборот (ECM) - ­ Учет и хранение документов

Закупки (снабжение)

• Взаиморасчеты с поставщиками

• Управление отношениями с поставщиками

• Учет прихода ТМЦ

• Формирование графика оплаты поставщикам

Производство

• Планирование потребности в материалах

• Расчет нормативной и фактической себестоимости

• Управление данными о составе и структура изделия

• Учет затрат на производство

• Учет основных средств, расчет амортизации

Управление продажами, логистикой и транспортом (SFM,WMS, TMS)

• Продажи (Взаиморасчеты с покупателями, Интернет-магазин, Оптовая торговля, Оформление заказов покупателей, Подключение оборудования, Учет продаж ТМЦ, Ценообразование)

• Склад и логистика (­­Контроль и учет серийных номеров, ­ Управление складскими запасами, Маркировка)

Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей

Бухгалтерский и налоговый учёт

В проекте не используются решения из каталога Global CIO

1. Нормализация и сопоставление НСИ из разных баз – ПУБ, ТиС, БП. Необходимо было отработать методологию работы с дублями справочников в каждой системе и объединить их в 1С:ERP. При этом, в каждой исторической системе хранилась в том числе уникальная информация, требующая объединения. Для этого для каждой из баз разработали отдельные обработки переноса, продумали пути сопоставления и дополнения/изменения уникальной и повторяющейся информации по заданным приоритетам.

2. Сопротивление пользователей переходу, так как исторические системы и процессы предприятия использовались более 20 лет. Чтобы снизить барьер перехода применили несколько практических шагов:

• Вовлечение пользователей и сбор обратной связи. Поясняли, почему переход происходит, какие выгоды получат и компания, и сами сотрудники, информировали о ходе проекта, искали компромиссы между возможностями 1С и привычными процессами.

• Плавный переход с поддержкой на всех этапах

• Организовали обучение, подготовили видеоинструкции.

ООО «Континент ЭТС» является одним из крупнейших производителей электротехнической продукции в РФ и владельцем товарного знака UZOLA ELECTRIC GROUP. Производственное подразделение «Континент ЭТС» уже более 25 лет специализируется на разработке и выпуске современных решений для автоматизации и повышения качества электрооборудования, в том числе нестандартных изделий по индивидуальным схемам. 

Ситуация до внедрения

В ИТ-архитектуру компании входили как современные программные продукты (1С:Бухгалтерия 3.0 и 1С:Зарплата и управление персоналом 2.5), так и ряд устаревших систем на платформе 1С:Предприятие 7.7 (Производство + Услуги + Бухгалтерия и Торговля и Склад). С годами поддержка и доработка систем стала дорогой и трудоемкой. В 2023 году было принято решение о переходе на «1С:ERP Управление предприятием», чтобы обеспечить комплексное управление бизнес‑процессами из единой системы.

Описание проекта.

Этап 1: Обследование.

На этапе обследования произвели анализ текущих бизнес-процессов и сбор требований к автоматизации, по результатам которого подготовили отчет. 

Этап 2: Моделирование.

·    Выполнили предварительный перенос НСИ и остатков, дали рекомендации по нормализации НСИ, продумали и спроектировали справочники (номенклатура, ресурсные спецификации, контрагенты и т.д.).

·    Подготовили модель работы предприятия в рамках типовой функциональности 1С:ERP.

·    Провели сценарное тестирование полного процесса без доработок с ключевыми пользователями Заказчика.

·    Выявили функциональные разрывы от типового функционала, составили приоритет разработки.

·    Подготовили календарный план график по нормализации НСИ Заказчиком и также провели обучение по нормализации НСИ перед рабочим переносом 

Этап 3: Перенос НСИ и остатков

Спроектировали и реализовали перенос НСИ и остатков из исторических систем. Задача осложнялась тем, что у Заказчика учет велся в нескольких разных базах (1С:ПУБ, 1С:ТиС и 1С:БП 3.0). Выполнили сопоставление номенклатуры, так как в 1С:ERP используется единый справочник номенклатуры, а в 1С:ПУБ он разделен на справочники «номенклатура» и «материалы». Выполнили финальную проверку при переносе справочника «Ресурсные спецификации». Реализовали пересчет количества при переносе остатков и заполнения ресурсных спецификаций (при смене единицы измерения). Разработали алгоритм, предусматривающий создание полноценной ресурсной спецификации в ERP с выходными изделиями, побочным выпуском, трудозатратами и автоматическим созданием этапов производства по данным из справочника ПУБ. 

Этап 4: Проектирование и разработка.

Выполнили работы по перечню функциональных разрывов – разузлование плановой калькуляции, счетчик трудозатрат, предварительное сменно-суточное задание, различные печатные формы, отчеты, выгрузка данных на сайт. Провели сценарное тестирование полного процесса с доработками. 

Этап 5: Внедрение.

Выполнили перенос НСИ и остатков, настройки групп финансового учета и распределения статей затрат, провели обучение пользователей. Оказали поддержку при запуске в ОПЭ.