→ Войти

← Вернуться к списку

Внедрение системы управления проектами

Комментировать

  • Руководитель проекта со стороны заказчика

    Николай Салюхин

    ГК “УРБАНТЕХ”

    Директор Дирекции по Управлению Проектами

  • Категория

    Лучшее решение в предметной области

  • Номинация

    Бизнес-приложения (BPM,PLM,TОиР)

  • Цели

    1. Создать единый цифровой инструмент управления проектами, обеспечивающий прозрачность сроков, бюджета и ресурсов онлайн.
    2. Обеспечить онлайн-контроль за расходованием бюджета и движением финансовых потоков через интеграцию с 1С.
    3. Сократить время подготовки отчетов и повысить скорость управленческих решений.
    4. Внедрить единый корпоративный стандарт управления проектами.
    5. Повысить вовлеченность сотрудников и упростить взаимодействие между уровнями управления.

  • Сроки выполнения

    ноябрь, 2023 — август, 2025

  • Год завершения проекта

    2025

  • Масштаб проекта

    500 человеко-часов

  • Результаты

    1. Время подготовки отчетов сокращено с нескольких часов до 5 минут (снижение трудозатрат более чем на 90%).
    2. Финансовые показатели проектов синхронизированы с 1С, что исключило ошибки и серьезно повысило точность учета.
    3. Автоматизировано 250 рабочих мест — менеджеры и руководители получили полный обзор портфеля проектов.
    4. Введён единый корпоративный стандарт управления проектами.
    5. Руководство получило инструмент для быстрой аналитики и контроля, позволяющий сосредоточиться на ключевых рисках и проблемных зонах.

  • Уникальность проекта

    Проект стал одним из первых примеров в транспортной отрасли, где в единую систему управления проектами интегрированы не только задачи и сроки, но и полный финансовый контур: бюджеты, доходные договоры, движение средств. Такой подход позволил объединить стратегическое планирование и финансовую аналитику в одной экосистеме. Уникальность решения заключается в создании единого цифрового портфеля проектов с прозрачной отчетностью, где данные понятны и топ-менеджменту, и сотрудникам без опыта работы в ИТ. Система объединила управление проектами, документооборот и аналитику, став драйвером стандартизации процессов в компании.

  • Использованное ПО

    Битрикс24 и 1С Битрикс

  • Решение из каталога Global CIO

    В проекте не используются решения из каталога Global CIO

  • Сложность реализации

    Основная сложность заключалась в интеграции с 1С и формировании новых стандартов работы для сотрудников, привыкших к разрозненным инструментам. Также важно было выстроить интерфейс, понятный для сотрудников разного уровня и опыта, чтобы обеспечить их вовлеченность и снизить сопротивление изменениям.

  • Описание

    Компания столкнулась с типичной проблемой: проекты велись в Excel, мессенджерах и почте, отсутствовал единый портфель и автоматизация отчетности. Это приводило к потере времени, рискам ошибок и отсутствию прозрачности бюджета.

    Было внедрено решение на базе Битрикс24 с интеграцией в 1С. Каждый проект разделен на фазы с контрольными точками и сроками, задачи цифровизованы в календарных план-графиках и визуализированы на канбан-досках, документация централизована в цифровом формате. Финансовая часть полностью отображается в системе, обеспечивая прозрачность и контроль бюджета.

    Реализация проекта позволила стандартизировать процессы, повысить скорость отчетности и дать руководству инструмент для принятия управленческих решений на основе точных данных.

  • География проекта

    Москва
Комментировать 4

Комментировать могут только авторизованные пользователи.
Предлагаем Вам в систему или зарегистрироваться.

  • Максим Часовиков

    Максим Часовиков

    МГУ имени М.В.Ломоносова

    Руководитель цифровизации образовательных процессов

     Добрый день, вы пишите:1.   Создать единый цифровой инструмент управления проектами, обеспечивающий прозрачность сроков, бюджета и ресурсов онлайн.2.   Обеспечить онлайн-контроль за расходованием бюджета и движением финансовых потоков через интеграцию с 1С.3.   Сократить время подготовки отчетов и повысить скорость управленческих решений.4.   Внедрить единый корпоративный стандарт управления проектами.5.   Повысить вовлеченность сотрудников и упростить взаимодействие между уровнями управления. Как вам удалось совместить такие разные цели в одном проекте?
    Ответить
    • Николай Салюхин

      Николай Салюхин

      ГК “УРБАНТЕХ”

      Директор Дирекции по Управлению Проектами

      Приветствую, благадарю за вопрос. Проект создания Системы Управления Проектами (далее СУП) является продолжением внедренной в Компании методологии управления проектами, оба этих внутренних проекта выполнялись в рамках единой стратегии развития проектного управления в Компании. Был проведен детальный внутренний аудит бизнес-процессов и систем и сформировано четкое пониманий требований окружающих подразделений к Дирекции управления по визуализации результатов и организации процесса управления проектным портфелем с одной стороны, а с другой стороны сформирована матрица данных из различных систем, которая позволяет совместить все указанные аспекты в рамках одной системы. Стратегия развития проектного управления - это внутренний проект длительностью в год, который был успешно исполнен и одним из результатов была СУП, которая успешно используется в Компании.
      Ответить
  • Дмитрий Турчановский

    Дмитрий Турчановский

    ЗН Цифра

    Заместитель Генерального директора по ИТ

    Здравствуйте! Вам достаточно функционала используемых платформ для выстраивания диаграмм ганта и управления ресурсами, насколько пришлось дорабатывать и адаптировать платформу?
    Ответить
    • Николай Салюхин

      Николай Салюхин

      ГК “УРБАНТЕХ”

      Директор Дирекции по Управлению Проектами

      Приветствую, благодарю за вопрос. Система Управления Проектами (далее СУП) - это разработанный новый модуль на платформе Битрикс под сформированное/согласованное Техническое Задание. СУП базируется на план/факт анализе, для каждого проекта формируется диск проекта для документации, стандартный Битрикс модуль Канбан интегрирован в СУП и через него формируется постановка/контроль задач проекта конкретным исполнителям, визуализация позволяет строить диаграмму ганта и есть другая аналитика + возможность формирования стандартизированного отчета по статусу проекта, для контроля бюджета проекта произведена интеграция с 1С Компании и данные между системами синхронизируются. Есть гибкий интерфейс администрирования системы. Постарался указать основные возможности системы, надеюсь, ответил на ваш вопрос.
      Ответить

  • Заказчик

    ГК “УРБАНТЕХ”

  • ИТ-поставщик

    ИТ-интегратор Fusion

Мы используем файлы cookie в аналитических целях и для того, чтобы обеспечить вам наилучшие впечатления от работы с нашим сайтом. Заходя на сайт, вы соглашаетесь с Политикой использования файлов cookie.