-
497
Заявлено проектов
-
200
Опубликовано проектов
-
2
Дней до завершения приема заявок
Внедрение системы управления проектами
-
Руководитель проекта со стороны заказчика
-
Категория
-
Номинация
-
Цели
- Создать единый цифровой инструмент управления проектами, обеспечивающий прозрачность сроков, бюджета и ресурсов онлайн.
- Обеспечить онлайн-контроль за расходованием бюджета и движением финансовых потоков через интеграцию с 1С.
- Сократить время подготовки отчетов и повысить скорость управленческих решений.
- Внедрить единый корпоративный стандарт управления проектами.
- Повысить вовлеченность сотрудников и упростить взаимодействие между уровнями управления.
-
Сроки выполнения
ноябрь, 2023 — август, 2025 -
Год завершения проекта
2025
-
Масштаб проекта
500 человеко-часов -
Результаты
- Время подготовки отчетов сокращено с нескольких часов до 5 минут (снижение трудозатрат более чем на 90%).
- Финансовые показатели проектов синхронизированы с 1С, что исключило ошибки и серьезно повысило точность учета.
- Автоматизировано 250 рабочих мест — менеджеры и руководители получили полный обзор портфеля проектов.
- Введён единый корпоративный стандарт управления проектами.
- Руководство получило инструмент для быстрой аналитики и контроля, позволяющий сосредоточиться на ключевых рисках и проблемных зонах.
-
Уникальность проекта
Проект стал одним из первых примеров в транспортной отрасли, где в единую систему управления проектами интегрированы не только задачи и сроки, но и полный финансовый контур: бюджеты, доходные договоры, движение средств. Такой подход позволил объединить стратегическое планирование и финансовую аналитику в одной экосистеме. Уникальность решения заключается в создании единого цифрового портфеля проектов с прозрачной отчетностью, где данные понятны и топ-менеджменту, и сотрудникам без опыта работы в ИТ. Система объединила управление проектами, документооборот и аналитику, став драйвером стандартизации процессов в компании. -
Использованное ПО
Битрикс24 и 1С Битрикс -
Решение из каталога Global CIO
В проекте не используются решения из каталога Global CIO
-
Сложность реализации
Основная сложность заключалась в интеграции с 1С и формировании новых стандартов работы для сотрудников, привыкших к разрозненным инструментам. Также важно было выстроить интерфейс, понятный для сотрудников разного уровня и опыта, чтобы обеспечить их вовлеченность и снизить сопротивление изменениям. -
Описание
Компания столкнулась с типичной проблемой: проекты велись в Excel, мессенджерах и почте, отсутствовал единый портфель и автоматизация отчетности. Это приводило к потере времени, рискам ошибок и отсутствию прозрачности бюджета.
Было внедрено решение на базе Битрикс24 с интеграцией в 1С. Каждый проект разделен на фазы с контрольными точками и сроками, задачи цифровизованы в календарных план-графиках и визуализированы на канбан-досках, документация централизована в цифровом формате. Финансовая часть полностью отображается в системе, обеспечивая прозрачность и контроль бюджета.
Реализация проекта позволила стандартизировать процессы, повысить скорость отчетности и дать руководству инструмент для принятия управленческих решений на основе точных данных.
-
География проекта
Москва
-
Заказчик
ГК “УРБАНТЕХ”
-
ИТ-поставщик
ИТ-интегратор Fusion
Комментировать могут только авторизованные пользователи.
Предлагаем Вам войти в систему или зарегистрироваться.