Экономия более 4млн рублей ежегодно за счёт перевода документов в ЭДО

1. Снизить операционные издержки компании на ЭДО в год

2. Оптимизировать бизнес-процессы и увеличить результативность сотрудников

3. Уйти от ручного дублирования документов к единому информационному пространству для работы бухгалтерии

2024

1. Сокращение времени обработки одного комплекта документов более чем на 40%, за счет работы в интерфейсе привычной "1С:Бухгалтерии" и уход от ручного переноса данных между системами

2. Прозрачность и управляемость электронным документооборотом

3. Переход на "1С-ЭДО" позволил сэкономить компании около 60% расходов на электронных документооборот – около 4 миллионов рублей в год

• Сервис 1С-ЭДО

• 1С:Бухгалтерия

В проекте не используются решения из каталога Global CIO

Пивоваренная Компания, имея постоянно расширяющуюся розничную сеть, сталкивалась с проблемами в учетной системе. Основная проблема была в распределенной структуре баз и производительности системы управленческого учета. В компании более 400 торговых точек, и их количество растет ежегодно. Каждая торговая точка была заведена в системе как отдельная организация. Значительное время уходило на расчет себестоимости. При большом объеме данных возникали проблемы, связанные с обменами между базами "бэк-офиса" и "фронт-офисов" розничных магазинов. Перенастраивать обмен каждый раз было затруднительно. Интеграция с внешними системами, такими как ЭДО, «Меркурий - ВетИС», «ЕГАИС» и «Честный знак» требовала постоянных доработок и сильно усложняло поддержку

Параллельно реализации основного проекта необходимо было оптимизировать текущие процессы документооборота. Работа с ЭДО велась в системах не интегрированных с 1С. Бухгалтеры Компании вручную отслеживали и обрабатывать документы в трех различных системах. При том что объем документов составлял более 500 000 комплектов в год. Существенные затраты на обслуживание и поддержку трех внешних систем ЭДО, отсутствие их интеграции с 1С, а также дополнительная нагрузка на сотрудников бухгалтерии вынудили Компанию пересмотреть организацию текущего электронного документооборота.

Перед стартом проекта провели экспресс-обследование бизнес-процессов компании. Этот этап помогает предусмотреть все нюансы будущей автоматизации и не допустить превышения сроков и бюджета проекта.

Анализ по выполнению требований для использования сервиса "1С-ЭДО" включает в себя:

- подготовку рабочих мест пользователей для работы с ЭДО

- регистрацию программы "1С:Бухгалтерии КОРП" на Портале ИТС и подключение интернет-поддержки

- выпуск ЭП для ответственных сотрудников

- регистрация машиночитаемой доверенности (МЧД) с необходимыми полномочиями

Провели анализ по количеству и составу исходящих документов: счета-фактуры, акты сверки, юридические договоры, счета на оплату и т.д. Этот анализ позволил скомплектовать пакеты документов, чтобы подобрать оптимальный тариф.

По 32 юридическим лицам Компании произвели настройку учетных записей в "1С-ЭДО" с добавлением ЭП. Отправили приглашения для обмена по ЭДО 2 500 контрагентам. Дополнительно отправили всем контрагентам уведомлления по электронной почте о переходе на "1С-ЭДО".

По работе с сервисом ЭДО провели обучение сотрудников, а также запустили первую линию технической поддержки.

Группа компаний «Канцлеръ» занимается производством, дистрибуцией и реализаций маркированной продукции, поэтому для нее крайне важна оперативность, скорость и бесперебойность работы электронного документооборота.

Розничная сеть и филиалы Компании «Канцлеръ» представлены в Центрально-Черноземном регионе, Республике Крым, Московской, Волгоградской, Брянской, Ростовской и других областях РФ.