Автоматизация проектного управления в инжиниринговой компании

Главной целью проекта стало создание комплексного решения на базе программного продукта "1С:PM Управление проектами КОРП", направленного на автоматизацию проектного управления и повышение эффективности бизнес-процессов.

2025

Реализация проекта осуществлялась на платформе 1С:Предприятие 8.3 в конфигурации 1С:PM Управление проектами КОРП. Благодаря активному взаимодействию специалистов ООО "ННГП" и команды проекта удалось реализовать решение, максимально соответствующее целям компании.

1. Проектная деятельность теперь ведется с высокой степенью автоматизации:

• Обеспечен оперативный контроль выполнения задач

• Улучшено управление трудозатратами и сроками. Повышение точности учета трудозатрат на 20%.

• Централизованный контроль бюджетов и сроков. Повышена прозрачность и точность финансового учета по проектам.

2. Внедрение системы управления проектами позволило автоматизировать процессы планирования и контроля.

3. Сокращение времени на сбор и анализ отчетов – до 30%

• Наименование продукта: 1С:Предприятие 8. PM Управление проектами КОРП

• Внедренные подсистемы продукта:

Управление проектами

-     Объемы и бюджеты: управление объемами работ и финансовыми ресурсами проекта

-     Ресурсы проектов: планирование и распределение ресурсов, необходимых для выполнения проекта

-     Работы и сроки: организация и определение сроков выполнения различных задач в проекте

Управление исполнителями

-     Работа подразделений: согласование действий между подразделениями, участвующими в проекте

Управление портфелями

-     Портфели и контрактация: управление портфелем проектов и оформление контрактов

В проекте не используются решения из каталога Global CIO

Сложность реализации проекта заключалась в большом количестве пользователей с разным набором прав и ролей, которых при обучении приходилось делить на группы (400 пользователей, из которых 350 работают с программой регулярно).

• Обучение проводили онлайн.

• Пользователей делили на группы по отделам и функциональным обязанностям.

• Практику в малых группах (5-6 человек) проводили в формате живых онлайн-сессий с практикой в общей базе и с обратной связью. Занятие включали демонстрацию, одновременное выполнение заданий, разбор ошибок и ответы на вопросы.

• Для больших групп, а также для руководящего состава организовали обучение через видеоинструкции и текстовые инструкции с таблицами и пояснениями, доступными для самостоятельного изучения. Пользователи и руководители могли возвращаться к этим материалам в любое время. Видеоинструкции дописывались и обновлялись по мере необходимости.

Компания "Нижегороднефтегазпроект" (ООО "ННГП") является ведущей инжиниринговой организацией, специализирующейся на проектировании объектов нефтепереработки, газопереработки и нефтехимии. С момента своего основания ООО "ННГП" успешно зарекомендовала себя как надежный партнер в области разработки передовых технологий и реализации масштабных проектов.

На момент запуска проекта в компании отсутствовала единая автоматизированная система для управления проектной деятельностью. Учёт велся в основном вручную, с использование MS Office. Это создавало трудности в координации задач, мониторинге сроков выполнения проектов и обеспечении точной финансовой отчетности.

Изучив возможности специализированного ПО, компания приобрела решение "1С:РМ Управление проектами", и более года силами штатных сотрудников готовилась к внедрению. Чтобы ускорить процесс решено было привлечь интегратора с опытом в подобных проектах. Ранее специалисты 1С:Первого Бита успешно выполнили для ООО "ННГП" кейс по автоматизации финансового и управленческого учета, поэтому в первую очередь обратились к проверенным специалистам. Внедрение "1С:РМ Управление проектами КОРП" осуществила объединенная команда двух офисов 1С:Первого Бита – из Санкт-Петербурга и Нижнего Новгорода, в которую вошли Руководитель проекта, аналитики и программисты.

Этапы выполнения проекта:

• Проведение обследования и описание бизнес-процессов заказчика

• Формирование требований к системе на основе потребностей компании

• Выявление функциональных разрывов

• Моделирование бизнес-процессов в системе

• Устранение функциональных разрывов с помощью доработок и кастомизации

• Обучение сотрудников компании работе с системой

• Подготовка к опытной эксплуатации

• Сопровождение

г. Нижний Новгород, Приволжский федеральный округ РФ